Lomapalkkojen maksua varten on kuukausipalkkaisille ja tuntipalkkaisille tehtävä omat palkkalajit. Kuukausipalkkaisten kohdalla palkkalaji ohjataan hakemaan kuukausipalkka työntekijän Peruspalkat –sivulta, kun taas muiden kohdalla rahatiedot haetaan työntekijän Lomatiedot -sivulta.
Jos kuukausipalkkaiselle on laskettu lomapalkkaa lisistä tai provisiosta, tehdään näille omat palkkalajit.
Palkkalajien on vähennettävä lomapäiviä, lomapalkkaa sekä lomarahaa, kuukausipalkkaisilla vain päiviä.
Tarvittaessa kuukausipalkkaisten kohdalla voidaan eritellä loma-ajanpalkka ja kuukausipalkka. Ohjelman lomaseurannan takia tämä ei ole pakollista. Riittää kun kk-palkkaiselta henkilöltä vähennetään lomapäivät ja maksetaan lomaraha.
Edellisen vuoden lomapalkoille on tehtävä omat palkkalajit
Lomarahalle ja lomakorvaukselle on omat tyyppikoodit, joiden avulla ohjelma osaa erotella tiedot palkkatodistukselle.
Lomapalkkojen maksussa tarvitaan mm. seuraavia palkkalajeja:
- lomapäivät, lomapäivät seuraavan kk:n, ed. vuoden lomapäivät
- lomapalkka, lomapalkka lisistä, ed. vuoden lomapalkka
- lomaraha, lomaraha lisistä, ed. vuoden lomaraha
- lomapalkan vähennys kk-palkasta (jatkopalkkalaji)
Ensimmäisen lomapalkkojen maksun jälkeen kannattaa tulostaa Maksamattomat lomapalkat ja tarkistaa, että tiedot ovat vähentyneet oikein.
Lomapäivät
Pidetyt lomapäivät syötetään omalla palkkalajilla, jotta ohjelma vähentää ne työntekijän tiedoista. Lomapäivät vähentyvät, kun palkkalajilla on Loma –kentässä vaihtoehto 10 = vähentää lomapäiviä.
Ohjelma vähentää lomapäivistä Kpl –kenttään tallennettujen päivien määrän. Seuraavan kuukauden lomapäiville tehdään oma palkkalaji, jonka tyyppikoodi on 4.
Lomapäiviä voi kerätä myös poissaolotilastolle
Loma-ajan palkka
Kuukausi- ja tuntipalkkaisille tehdään omat palkkalajit lomapalkanmaksua varten.
Tuntipalkkaisilla lomapalkka on rahana Lomatiedot –välilehdellä kun taas kuukausipalkkaisten osalta näkyy ainoastaan lomapäivät.
Kun palkkalaji hakee rahatietoja työntekijän Lomatiedot -sivulta, vähentää ohjelma myös palkkalajilla syötetyt tiedot Lomatiedot –sivulta.
Kuukausipalkan lisäksi maksettavista provisioista tai muista lisistä kertynyttä lomapalkkaa varten on tehtävä omat palkkalajit.
Tuntipalkkaisen lomapalkka
A (Kpl)–kenttään syötetään maksettavien lomapäivien määrä
B (Aika)–kenttään ohjelma ehdottaa jäljellä olevia lomapäiviä.
C (Raha1)–kentän koodi 41 hakee työntekijän tiedoista jäljellä olevan lomapalkan. Kauden päivityksessä työntekijä tiedoista vähennetään ajossa maksettu summa.
Laskukaavan perusteella ohjelma jakaa jäljellä olevan lomapalkan jäljellä olevilla lomapäivillä ja kertoo syötetyillä lomapäivillä.
Kuukausipalkkaisen lomapalkka
A (Kpl)–kenttään syötetään maksettavien lomapäivien määrä
B (Aika)–kenttään ohjelma ehdottaa jakaja-1 yrityksen tiedoista (esim. 25).
C (Raha1)–kentän koodi 31 hakee työntekijän kuukausipalkan Summa 1 –kentästä.
Laskukaavan perusteella ohjelma jakaa kuukausipalkan jakajalla (esim. 25) ja kertoo summan syötetyillä lomapäivillä.
Lomapalkka lisistä
A (Kpl)–kenttään syötetään maksettavien lomapäivien määrä
B (Aika)–kenttään ohjelma ehdottaa jäljellä olevia lomapäiviä.
C (Raha1)–kentän koodi 41 hakee työntekijän tiedoista jäljellä olevan lomapalkan. Kenttään on päivittynyt lomapalkka lisien osalta. Kauden päivityksessä työntekijä tiedoista vähennetään ajossa maksettu summa.
Laskukaavan perusteella ohjelma jakaa jäljellä olevan lomapalkan jäljellä olevilla lomapäivillä ja kertoo syötetyillä lomapäivillä.
Kuukausipalkan vähentäminen jatkopalkkalajin avulla
Jos loma-ajan palkka halutaan erottaa kk-palkasta, voidaan kk-palkan vähennys tehdä jatkopalkkalajilla.
- A(Kpl)-kentässä määritellään palkkalaji käyttämään vakiokappaleita ja vakiokappale –kenttään annetaan arvo -1
- C(Raha1) –kentässä käytetään vaihtoehtoa 13-Ehdottaa ed. rivin yht. rahaa
- Laskukaava on A*C eli ed. rivin rahamäärä * -1
- Kaikki muut ohjaukset kopioidaan kuukausipalkan palkkalajilta
Lomapalkanvähennys määritellään jatkopalkkalajiksi Lomapalkka /kk –palkkalajille.
Tapahtumien syöttö ja palkkaerittely kk-palkan vähennyksestä:
Lomaraha
Lomarahalle on kuukausipalkkaisille ja tuntipalkkaisille tehtävä omat palkkalajit. Kuukausipalkkaisten kohdalla palkkalaji ohjataan hakemaan rahatietoja työntekijän Peruspalkat –sivulta, kun taas muiden kohdalla tiedot haetaan työntekijän Lomasivulta. Kuukausipalkkaisten kohdalla lomarahaa seurataan maksamattomina lomarahapäivinä.
Jos lomarahasta maksetaan puolet ennen lomalle lähtöä ja puolet loman jälkeen, on palkkalajeilla käytettävä laskennallisia tietoja.
Ohjelma erittelee lomarahan palkkatodistukselle, kun lomarahan tyyppikoodi on 11.
Kun palkkalajille haetaan raha tietoja Lomatiedot –sivulta, ohjelma vähentää aina työntekijältä palkkalajilla maksetun määrän.
Tuntipalkkaisen lomaraha
A (Kpl)–kenttään syötetään maksettavien lomarahapäivien määrä
B (Aika)–kenttään ohjelma ehdottaa jäljellä olevia lomapäiviä.
C (Raha1)–kentän koodi 42 hakee työntekijän tiedoista jäljellä olevan lomarahan. Kauden päivityksessä työntekijä tiedoista vähennetään ajossa maksettu summa.
Laskukaavan perusteella ohjelma jakaa jäljellä olevan lomarahan jäljellä olevilla lomapäivillä ja kertoo syötetyillä lomapäivillä.
Kuukausipalkkaisen lomaraha
A (Kpl)–kenttään syötetään maksettavien lomarahapäivien määrä
B (Aika)–kenttään ohjelma ehdottaa jakaja-1 yrityksen tiedoista (esim. 25).
C (Raha1)–kentän koodi 31 hakee työntekijän kuukausipalkan Summa 1 –kentästä
% (Prosentti)-kenttään annetaan koodi 2-käytetään vakioprosenttia
Vakioprosentti–kenttään annetaan 50
Laskukaavan perusteella ohjelma jakaa kuukausipalkan jakajalla (esim. 25) ja kertoo summan syötetyillä lomapäivillä ja laskee tästä 50%
Perustiedot 2 –välilehdellä Loma –kentässä määritellään palkkalaji vähentämään työntekijän lomarahapäiviä
Lomaraha lisistä
Jos lomapalkka muodostuu kk-palkasta ja lisistä, pitää lisien lomarahasta tehdä oma palkkalaji, joka käyttää työntekijän Lomatiedot –sivulle laskettua summaa.
A (Kpl)–kenttään syötetään maksettavien lomarahapäivien määrä
B (Aika)–kenttään ohjelma ehdottaa jäljellä olevia lomapäiviä.
C (Raha1)–kentän koodi 42 hakee työntekijän tiedoista jäljellä olevan lomarahan. Kauden päivityksessä työntekijä tiedoista vähennetään ajossa maksettu summa.
Laskukaavan perusteella ohjelma jakaa jäljellä olevan lomarahan jäljellä olevilla lomapäivillä ja kertoo syötetyillä lomapäivillä.
Lomaraha, puolet ennen lomaa ja puolet loman jälkeen
Palkkalajilla käytetään työntekijän Lomatiedot -sivulta laskennallisia lomatietoja. Tiedot lasketaan lomanmääräytymisvuoden vaihteessa eivätkä ne vähene lomia maksettaessa.
Kun palkkalajilla käytetään laskennallisia tietoja, vähennetään työntekijältä kuitenkin maksamatonta lomapalkkaa.
Jos kuukausipalkkaiselle työntekijälle maksetaan lomarahasta puolet ennen lomaa ja puolet sen jälkeen, kannattaa palkkalajilla 131 syöttää vain puolet lomarahapäivistä.
A (Kpl)–kenttään syötetään maksettavien lomarahapäivien määrä
B (Aika)–kenttään ohjelma ehdottaa laskennallisia lomapäiviä.
C (Raha1)–kentän koodi 46 hakee työntekijän tiedoista laskennallisen lomarahan. Kauden päivityksessä työntekijä tiedoista vähennetään lomarahaa.
Laskukaavan perusteella ohjelma jakaa jäljellä olevan lomarahan jäljellä olevilla lomapäivillä ja kertoo syötetyillä lomapäivillä ja laskee tästä 50%.
Rakennusalan lomakorvaus jatkopalkkalajin avulla
Jos lomakorvaus maksetaan joka palkanmaksun yhteydessä, lomakorvauksesta kannattaa tehdä oma palkkalaji. Lomakorvaus –palkkalaji määritellään jatkopalkkalajiksi kaikille palkoille, joista maksetaan lomakorvausta.
Kun palkkakaudelle tallennetaan varsinaista palkkaa, ohjelma kirjaa automaattisesti lomakorvauksen.
Palkkalaji 72 pitää määritellä jatkopalkkalajiksi kaikille niille palkkalajeille, joista lomakorvaus lasketaan.
Keskimääräinen viikkotyöaika (lomataulun tyyppi 12)
Ohjelma on lomalaskelman päivityksen yhteydessä laskenut työntekijälle KVTAn (=keskimääräinen viikkotyöaika).
Kappale–kenttään syötetään lomapäivät
Aika–kentässä oleva koodi 15 hakee työntekijän KVTA:n ja jakaa sen 6:lla
Raha1–kenttään haetaan työntekijän keskituntiansio
Prosentti–kenttään annetaan vakioprosentiksi kerroin 1,03 eli prosenttilukuna 103
KVTES (lomatauluntyyppi 14), lomaraha
Tyyppi 11 = erottelee lomarahan palkkatodistukselle.
A (Kpl) 13 = ehdottaa lomarahapäiviä työntekijän Lomatiedoista, ohjelma vähentää työntekijältä syötetyt päivät
C (Raha1) 31 = hakee Summa1 kentästä kuukausipalkan
% (Prosentti) 5 = käyttää Lomatietojen prosentti kenttää.
Laskukaava C*% = kk-palkka * lomaraha%
Loma 12 = vähentää lomarahapäivät työntekijän Lomatiedoista. Työntekijältä vähennetään Kpl –kenttään tallennetut päivät.
Yksityinen sosiaaliala (lomataulun tyyppi 15)
Työntekijälle syötetään lomapalkka kahdella eri palkkalajilla:
- lomapalkka kuukausipalkasta (esim. palkkalaji 130)
- lomapalkan korotus (malli)
Työntekijälle syötetään lomaraha kahdella eri palkkalajilla:
- lomaraha kuukausipalkasta (esim. palkkalaji 131)
- lomarahan korotus (malli)
