(Tämä on mallikirje, jonka voit toimittaa verkkopalvelun käyttöönotosta laskelman saajille. Muokkaathan ainakin kursivoidut kohdat yrityksenne käyttöön sopivaksi.)
Hyvä työntekijämme,
Olemme tehneet ohjelmistotoimittajamme Accountor Finago Oy:n kanssa sopimuksen verkkopalkkalaskelmien käyttöönotosta.
Verkkopalkka on sähköinen palkkalaskelma, joka tarjoaa työntekijälle omat palkkatiedot nähtäväksi sähköisesti verkkopankin kautta. Palvelun käyttöön tarvitset vain Internet-yhteyden ja verkkopankkitunnukset.
Miksi sähköinen palkkalaskelma?
Olemme kehittäneet organisaatiomme toimintaa siirtymällä sähköisiin palkkalaskelmiin. Henkilöstöllemme tämä tarjoaa mahdollisuuden ajasta ja paikasta riippumattomaan palkkalaskelmien katseluun, sähköiseen palautteeseen palkkakonttoriin (edellyttää, että palveluun on määritelty yritystason sähköpostiosoite) ja aikaisempien palkkalaskelmien arkiston. Palkkalaskelmat säilytetään verkkopalkkapalvelussa 18 kuukautta. Palkkalaskelmat voi tulostaa paperille.
Sähköinen palkkalaskelma on turvallinen, koska tietoliikenne on salattu ja käyttäjä tunnistetaan verkkopankkitunnuksilla.
Kuinka saat palkkalaskelmasi sähköisesti?
Kun käytössäsi on pankin verkkopankkitunnukset, voit ottaa heti verkkopalkan käyttöösi. Näet viimeisimmän palkkalaskelman jo pari päivää ennen palkanmaksupäivää. Mikäli verkkopankki tarjoaa useita Verkkopalkkavaihtoehtoja, saat oman palkkalaskelmasi esiin valitsemalla Aditron verkkopalkan.
Palvelun toiminta verkkopankissa vaihtelee pankeittain, joten yleistä ohjetta palvelun käyttöön ei voida antaa. Asiaa voi tiedustella omasta pankista.
Kuvaa tässä, miten työntekijän halutaan omassa organisaatiossanne välittävän tiedon halukkuudestaan Verkkopalkan käyttöön. Onko sähköinen laskelma ensisijainen vaihtoehto. Jos työntekijä ei halua sitä, mihin hän lähettää ilmoituksen.
Mistä saat lisää tietoa?
Palkkatoimistomme auttaa edelleen palkanmaksuun liittyvissä asioissa.
Verkkopalkasta ja -pankista saat lisätietoa myös omasta pankistasi.
Tervetuloa sähköisen palkkalaskelman käyttäjäksi!