Eräajon ylläpidossa otetaan kantaa eräajon nimeämiseen ja ajastustapaan. Ajastustapa voi olla toistuva tai kertaluonteinen.
Toistuva eräajo
Eräajo voidaan nimetä vapaasti. Nimeen kannattaa laittaa mahdollisimman kuvaava nimi eräajon toiminnasta ja yrityksestä, jota eräajo koskee.
Valitaan ajastustapa kohtaan: Toistuva
Valitaan toistotapa ja toistojakso.
Määritellään tarvittaessa päivittäinen toistuminen.
Määritellään tarvittaessa alku- ja loppupäivä.
Eräajon päivittäinen toistuminen voidaan määritellä tapahtuvaksi kerran päivässä tai tarkemmin määrätyin aikavälein, tuntien ja minuuttien tarkkuudella. Jos eräajon ylläpitonäytön ”Kesto” -kohtaan on määritelty eräajon loppupäivä, eräajo lopetetaan valittuun loppupäivään, vaikka toistojaksoon olisi määritelty pidempi toistoajanjakso.
Kerran ajettava eräajo
Kerran ajettavassa eräajossa määritellään eräajon nimi, ajopäivämäärä ja kellonaika.
Valitaan ajastustapa kohtaan: Kerta-ajo.
Määritellään eräajon päivä ja kellonaika.
Yritykset -painikkeella nähdään yritys, jolle eräajo suoritetaan. Yrityksiä pitää ilmoittaa vähintään yksi. Eräajon tyyppi määrittelee sen onko eräajolle annettava kaikki yritykset, joille eräajo suoritettaan (esim. kirjanpidon raportointi ajastettuna) vai suoritetaanko eräajo kaikille yrityksille (esim. ostoverkkolaskujen nouto).