Yleistä

Kun tulorekisteri on lähettänyt turvasähköpostin (ja PIN-koodin) rajapinnan käyttöönottohakemuksessa nimetylle tekniselle yhteyshenkilölle, varmenteen haku on suoritettava 14 päivän kuluessa. Varmenteen noudossa tarvittava kertakäyttösalasana (TransferPassword) on voimassa vain 14 päivää. Jos kertakäyttösalasana ehtii vanhentua, hakuprosessi tulorekisterin asiointipalvelun kautta on aloitettava alusta.

Tikon-ohjelmiston varmenteet voi noutaa, nähdä ja ylläpitää:

• Tikon-ohjelmiston TIKO-käyttäjä
• Yrityksen Tikon-pääkäyttäjä

Tikon-ohjelmiston varmenne voi olla:

• Kaikille yrityksille yhteinen, jolloin:
  • Tilitoimisto tekee hakemuksen ja hakee varmenteen.
  • Varmenne noudetaan Tikon-yritysnumerolle 0000.
• Yrityskohtainen varmenne, jolloin:
  • Varmenne noudetaan ao. Tikon-yritysnumerolle.
  • Noudettu varmenne on vain kyseisen yrityksen käytössä.

Varmenteen haku on 2-vaiheinen prosessi:

1. Ensin lähetetään varmennepyyntö tulorekisteriin.
2. Kun tulorekisteri on palauttanut varmenteen noudossa tarvittavan noutotunnuksen, noudetaan varmenne Tikoniin.

 

Varmenteen haussa tarvittavien tietojen tallennus

Varmenteen haku suoritetaan Tikon ylläpidon Varmenteet-taulun kautta
(Asetukset – Yhteiset asetukset – Tulorekisteri – Varmenteet).

Uuden varmenteen haku käynnistetään Varmenteet-taulukkonäkymän yläreunan kuvakerivin Uusi-toimintokuvakkeella. Toiminto avaa Varmenteen ylläpito -näkymän, johon on lisättävä varmenteen haussa tarvittavat tiedot:

• Yritys; kentässä avautuvasta valintalistasta valitaan se Tikon-yritystunnus, jolle varmenne noudetaan. Jos varmenne noudetaan tilitoimistolle, yritystunnukseksi valitaan vaihtoehto 0000 – Yhteinen varmenne.
• Tuotanto/Testi; Kenttään valitaan vaihtoehto PRODUCTION, koska varmenne haetaan tuotantoympäristöön.
• Asiakastunnus; tunnisteeksi lisätään se organisaation virallinen tunnus, jota on käytetty rajapinnan käyttöönottohakemuksella (esimerkiksi suomalainen Y-tunnus).
• Asiakkaan nimi; Kenttään lisätään sama nimi, jota on käytetty rajapinnan käyttöönottohakemuksella. Tietoa ei käytetä varmenteella mutta tieto auttaa mahdollisessa virheselvittelyssä.
• Maa; ISO3166-maakoodiston mukainen 2-kirjaiminen koodi. Pakollinen tieto, jos Asiakastunnus on joku muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus. Myös suomalaisille tunnuksille tieto kannattaa lisätä. Tällöin tunnus on FI.
• Siirtotunnus (TransferID); varmennepyyntösanomalla tarvittava tunnus, jonka tulorekisteri on lähettänyt turvasähköpostilla tekniselle yhteyshenkilölle. Siirtotunnus on oltava täsmälleen sama kuin turvasähköpostilla!

Ennen kuin voi tehdä varmennepyynnön, lisätyt tiedot on tallennettava Varmenteen ylläpito -taulun yläosan kuvakerivin Tallennus-toimintokuvakkeella.

 

Varmennepyyntö - 1. vaihe

Kun tarvittavat tiedot on lisätty ja tallennettu Varmenteen ylläpito -tauluun, suoritetaan varmennepyyntö.

(Varmenteen ylläpito-taulu avautuu, kun Varmenteet-taulusta tuplaklikataan varmennerivi auki.) Toiminto käynnistetään Varmenteen ylläpito -taulun yläreunan toimintokuvakerivin Varmennepyyntö-kuvakkeella.

Sovellus avaa Varmennepyyntö-näkymän, jossa:

• Salasana-kenttään lisätään kertakäyttösalasana (TransferPassword), jonka tulorekisteri on lähettänyt rajapinnan käyttöönottohakemuksella nimetylle tekniselle yhteyshenkilölle samalla turvasähköpostilla kuin siirtotunnus.
• Salasanan lisäämisen jälkeen käynnistetään varmennepyyntölähetys näkymän alareunan Ok-toimintopainikkeella. Tarvittaessa prosessin voi vielä keskeyttää Peruuta-toimintopainikkeella.

Kun hakuprosessia jatketaan Ok-toimintopainikkeella, Tikon vielä varmistaa, lähetetäänkö varmennepyyntö:

• Ok-toimintopainikkeella varmennepyyntö lähetetään.
• Peruuta-painikkeella prosessin voi keskeyttää.

Ok-toimintopainikkeella Tikon muodostaa pyyntötiedoston, joka lähtee automaattisesti Tikon Web Service -kanavan kautta tulorekisteriin. Varmennepyyntö-näkymän Salasana-kentän alla näkyy teksti ”Lähettää varmennepyynnön..”.

Varmennepyyntö-näkymä tulee olla avoinna niin kauan, että tulorekisteristä tulee palaute:

• Kun varmenne pyyntö menee hyväksytysti läpi, Salasana-kentän alla näkyy teksti ”Lähettää varmennepyynnön.. Ok”
• Jos varmennepyyntö on hylätty, pyyntö palauttaa virhetiedon, miksi pyyntö on hylätty.

Kun varmennepyyntö on mennyt hyväksytysti läpi, Varmennepyyntö-näkymä suljetaan alareunan Ok-toimintopainikkeella, jolla sovellus:

• Palaa Varmenteen ylläpito -näkymään.
• Päivittää noutotunnuksen Noutotunnus-kenttään.
• Muuttaa aktiiviset syöttökentät lukutilaan.

Tämän jälkeen Varmennepyyntö-toimintokuvaketta ei voi enää valita meneillään olevassa hakuprosessissa.

 

Varmenteen nouto – 2. vaihe

Kun tulorekisteri on palauttanut noutotunnuksen, noudetaan varmenne. Toiminto käynnistetään Varmenteen ylläpito -taulun yläosan toimintokuvakerivin Varmenteen nouto -kuvakkeella. (Varmenteen ylläpito-taulu avautuu, kun Varmenteet-taulusta tuplaklikkaat varmennerivin auki.) Sovellus avaa näytölle Varmenteen haku -näkymän ja sen päälle Tikon-kysymysikkunan (”Haetaan varmenne?”). Kun kysymysikkuna kuitataan:

• Ok-toimintopainikkeella jatketaan eteenpäin.
• Peruuta-painikkeella haku keskeytetään.

Kun prosessia jatketaan Ok-painikkeella, kysymysikkuna sulkeutuu ja sovellus siirtyy Varmenteen haku -ikkunaan, jossa näkyy teksti ”Hakee varmenteen..” Sovellus muodostaa automaattisesti noutosanoman Varmenteen ylläpito –taulun tiedoista. Sanoma myös lähtee automaattisesti Tikon Web Service -kanavan kautta tulorekisteriin. Lähetysikkuna on avoinna niin kauan, että tulorekisteristä tulee palaute:

• Kun varmenteen haku on onnistunut, tekstin perään ilmestyy kuittaussanoma: ”Hakee varmenteen.. Ok”.
• Hylätty pyyntö palauttaa virhetiedon, miksi pyyntö on hylätty.

Kun varmenteen haku on onnistunut, Varmenteen haku -näkymä suljetaan alareunan Ok-toimintopainikkeella, jolla sovellus:

• Palaa Varmenteen ylläpito -näkymään.
• Päivittää varmenteen haun palauttamat tiedot:
  • Varmenne; sovellus käyttää ilmoitusaineistojen sähköisenä allekirjoituksena.
  • Noutopvm; päivämäärä, jolloin varmenne on tulorekisteristä noudettu.
  • Päättymispäivä; tulorekisterin antama varmenteen viimeinen voimassaolopäivä.

Tämän jälkeen Varmenteen haku -toimintokuvaketta ei voi enää valita meneillään olevassa hakuprosessissa.

 

Varmenteen uusiminen

Asiakkaan varmenteet ovat voimassa enintään kaksi vuotta. Varmenteen haltijan tulee tarkistaa varmenteiden voimassaolo säännöllisesti. Vanhenemassa olevat varmenteet voidaan uusia aikaisintaan kuusikymmentä (60) vuorokautta ennen käytössä olevan varmenteen voimassaolon päättymistä. Vanha varmenne säilyy voimassa alkuperäisen voimassaolon loppuun asti. Kun varmenteen uusii käytössä olevan varmenteen voimassaoloaikana, ei tarvitse tilata uutta siirtotunnusta ja kertakäyttösalasanaa.

Tikon-sovelluksen käytössä olevan tulorekisterivarmenteen voi uusia Tikon Ylläpito -sovelluksen kautta (Asetukset – Yhteiset asetukset – Tulorekisteri – Varmenteet).

Varmenteen ylläpito -taulun yläreunan toimintokuvakerivin Varmenteen uusiminen -kuvake aktivoituu 60 päivää ennen varmenteen vanhenemispäivää, joka näkyy varmennetietojen Päättymispäivä-kentässä. Kuvakkeella sovellus avaa erillisen Varmennepyyntö-näkymän, jossa vahvistetaan varmenteen uusimispyyntö.

Kun varmenteen uusimispyyntö on suoritettu, Varmenteen ylläpito -taulun yläreunan toimintokuvakerivin Varmenteen nouto -kuvake aktivoituu, jolla uusi varmenne noudetaan. (Varmenteen ylläpito-taulu avautuu, kun Varmenteet-taulusta tuplaklikkaat varmennerivin auki.)

Uusimispyynnön jälkeen, kannattaa odottaa muuttama minuutti ennen kuin suorittaa uuden varmenteen noudon. Näin on sen vuoksi, että uusimisprosessissa voi olla tulorekisteristä aiheutuvaa viivettä.

Uuden varmenteen haku suoritetaan samalla tavalla kuin edellä on kerrottu kappaleessa Varmenteen nouto –  2. vaihe.

 

Yritys-kenttä

Yritys-kenttä on ainoa aktiiviseksi jäävä kenttä sen jälkeen, kun varmenne on haettu tulorekisteristä onnistuneesti valitulle Tikon-yritykselle.

Jos Yritys-kenttään on valittu väärä Tikon-yritys, yritystiedon voi vaihtaa vielä sen jälkeen, kun varmenne on haettu. 

Jos tiedon vaihtaa, tieto pitää muistaa myös tallentaa Varmenteen ylläpito -taulun yläreunan Tallenna-kuvakkeella.

 

Uuden varmenteen haku vanhan varmenteen vanhennuttua

Mikäli entinen varmenne on päässyt jo vanhenemaan ennen varmenteen uusimista, tulee hakea uusi varmenne tämän ohjeen mukaisesti. Kun uusi varmenne on saatu noudettua, vanhan varmenteen tietoihin tulee muuttaa kohtaan Yritys (jossa yhteinen varmenne 0000) sellaisen yrityksen numero, joka ei lähetä tulorekisteri-ilmoituksia tai vanhentuneen varmennerivin voi poistaa.
Kun tämä muutos on tehty, ohjelma hakee tästä eteenpäin muodostettaville ilmoitusaineistoille uuden yhteisen varmenteen tiedot.

Jos vanhan varmenteen vanhentumisen jälkeen on muodostettu tulorekisteriaineistoja ennen uuden vanhenteen hakua, tulee nämä muodostetut tiedostot poistaa ja Tikon Palkanlaskennan puolella sulkea ja avata yritys uudelleen. Tämän jälkeen voi tulostaa palkkaerittelyt kertaalleen ruudulle ja muodostaa aineistot uudelleen. Tällöin uuden varmenteen tiedot päivittyvät mukaan ilmoitusaineistoille ja aineistot menevät taas läpi tulorekisteriin.