Sovelluksen käyttöönotto

NetTikon RAPORTTI –sovellus valitaan käyttöön merkitsemällä Tikon Ylläpidossa yritykselle tieto RAPORTTI käytössä (Valikkotoiminto Ylläpito – Uusi Ylläpito - NetTikon – Sovellusten käyttöönotto.)

Jos käytössä lisämoduuli Online-raportointi, syötetään Online-raportoinnin osoite-kenttään Forecast-sovelluksen Web-osoite. 

Käyttäjät ja käyttäjäroolit

Käyttäjät määritellään Tikon Ylläpidossa, NetTikon – Järjestelmäasetukset - Käyttäjät valikosta.

Käyttäjäroolit

Käyttäjäroolilla määrätään onko käyttäjällä oikeus nähdä NetTikon RAPORTTI –sovelluksella kaikkien sovellusalueiden raportit vai vain tietyn sovellusalueen raportit. Käyttäjärooleilla 02, 04 ja 09 annetaan käyttäjälle myös oikeudet Tikon arkiston selaukseen RAPORTTI-sovelluksen kautta.

RAPORTTI -sovellukselle on perustettu seuraavat vakioroolit:

Ohjelman mukana toimitettavia käyttäjärooleja voi tarkastella ja luoda uusia Tikon Ylläpidon valikossa Ylläpito, Asetukset – Järjestelmäasetukset – Käyttäjäroolit.

Käyttäjät

Uudet käyttäjät perustetaan ja olemassa olevien käyttäjien tietoja muokataan Tikon Ylläpito-sovelluksen toiminnolla NetTikon – Järjestelmäasetukset – Käyttäjät.

Käyttäjätunnus
Käyttäjän tunnus, vähintään 4, enintään 8 merkkiä pitkä.

Nimi
Käyttäjän nimi

Salasana
Salasana jota käytetään sovellukseen kirjautumisessa. Salasanan turvallisuuteen on web –sovelluksen käytössä kiinnitettävä erityistä huomiota

Käyttökieli
Kielivalinta

Etäkäyttö
Asetus annetaan, mikäli käyttäjä on etäkäyttäjä.

Web-sovellusten oikeudet-välilehdellä määritellään käyttäjän rooli RAPORTTI-sovelluksessa. Tällä välilehdellä määritelty rooli on käytössä jokaisella RAPORTTI-sovellusta käyttävällä yrityksellä, mikäli käyttäjällä ei ole yhtään yrityskohtaista käyttöoikeustietoa.

Yrityskohtaiset käyttöoikeudet käyttäjälle annetaan välilehdellä ’Yrityskohtaiset oikeudet’.

Valintalistasta valitaan Sovellusalue, RA – NetTikon RAPORTTI, jolloin yrityslistaukseen päivittyy yritykset, joissa NetTikon Raportti on käytössä.

Käyttäjälle rajataan RAPORTTI -sovellukseen oikeudet vain valittuihin yrityksiin, painamalla Muuta –painiketta. Avautuvaan ikkunaan annetaan määritykset.

Kaikki yritykset
Asetus annetaan, mikäli käyttäjälle halutaan antaa oikeudet kaikkiin yrityksiin

Yrityksestä
Yritys mistä lähtien oikeudet ovat käytössä.

Yritykseen
Yritys mihin asti oikeudet ovat käytössä.

Rooli
Valitaan rooli joka on voimassa määritellylle yritysvälille.

Kun yhdelle sovellukselle (RAPORTTI) määrittelee yrityskohtaiset käyttöoikeudet, siirtyy käyttäjän oikeuksien kontrollointi yrityskohtaiseksi ja kaikkiin käyttäjän sovelluksiin on määriteltävä oikeudet yrityskohtaisesti.

Lukkiutunut käyttäjätunnus

Käyttäjän käyttäjätunnus lukkiutuu, jos salasana on syötetty väärin viisi kertaa peräkkäin. Tällöin käyttäjä saa viestin tunnuksen sulkemisesta ja kehotuksen olla yhteydessä järjestelmän ylläpitäjään käyttäjätunnuksen vapauttamiseksi.

Käyttäjälle päivittyy merkintä Ei käytössä –kenttään, jolloin pääkäyttäjän tai riittävillä oikeuksilla varustetun Tikon käyttäjän tulee asetus poistaa, jotta kirjautuminen NetTikon -sovelluksiin on mahdollista.

Siirtotiedostoasetukset Web palvelimen tunnistamina polkuina

Jotta NetTikon RAPORTTI tunnistaa yrityksen käyttämät raporttihakemistot, on ne määriteltävä UNC –polkuasetuksina tai muuten web palvelimen tunnistamina asetuksena. Hakemistoon on oltava Application Pool Identity arvon käyttäjätunnuksella luku/kirjoitusoikeus.

Pdf-tulosteiden hakemistot on määritelty siirtotiedostoilla KP15 (Kirjanpito) ja PL41 (Palkanlaskenta) ja arkiston hakemistot siirtotiedostostoilla KP13 (Kirjanpito) ja PL40 (Palkanlaskenta). Muuta hakemistot, johon edellä mainitut siirtotiedostoasetukset viittaavat Web –palvelimen tuntemaksi poluksi, mikäli näiden sovelluksien raportteja halutaan näyttää RAPORTTI-sovelluksessa.

Avaa Tiko –käyttäjänä yritys suljettuna Tikon Kirjanpito –sovelluksen toiminto Ylläpito – Siirtotiedostot. Selaa esiin halutut siirtotiedostoasetukset ja tarkista mikä hakemistomääritys kyseiselle yritykselle on asetettu.

Jos hakemisto on määritelty levymäppäyksenä, se pitää määritellä UNC –polkuna tai muuten varmistaa, että hakemistoon on pääsy myös Web –palvelimelta.  Hakemiston määritys muutetaan toiminnolla Ylläpito – Siirtotiedostot – Hakemistot

Käyttäjäryhmät

Jokainen NetTikon RAPORTTI -sovelluksen käyttäjä kuuluu johonkin käyttäjäryhmään. Käyttäjäryhmät luodaan ja ylläpidetään Tikon Ylläpito -sovelluksen kautta. Käyttäjäryhmän tiedot koostuvat perustiedoista ja ryhmään valituista käyttäjistä. Käyttäjäryhmiin voi valita vain sellaisia käyttäjiä, joilla on oikeudet NetTikon RAPORTTI -sovellukseen.

Käyttäjäryhmän määritetään ja ylläpidetään Tikon Ylläpito-sovelluksen toiminnolla, NetTikon –  RAPORTTI – Käyttäjäryhmät.

Tunnus
Käyttäjäryhmän tunnus.

Nimi
Käyttäjäryhmän nimi.

Kuvaus
Tarkempi kuvaus ryhmästä

Valitsemattomat käyttäjät-listassa esitetään kaikki käyttäjät joilla on annettu käyttöoikeus RAPORTTI-sovellukseen. Listasta voi valita käyttäjän/käyttäjät ja lisätä nämä näytön oikean laidan Valitut käyttäjät-listaan näytön keskellä olevilla toimintopainikkeilla.

Käyttäjäryhmän oikeudet

Käyttäjäryhmän oikeudet raportteihin määritetään ja ylläpidetään Tikon Ylläpito-sovelluksen toiminnolla, NetTikon – RAPORTTI – Käyttäjäryhmän oikeudet. Käyttäjäryhmän oikeuksissa määritellään:

• Minkä sovelluksen raportit käyttäjäryhmälle näytetään: kirjanpito/reskontra ja palkanlaskenta.
• Minkä tilikauden tai palkkavuoden raportit käyttäjäryhmä voi nähdä.
• Minkä pdf-kansion alikansioon käyttäjäryhmällä on oikeudet.
• Mitkä alikansiossa olevat pdf-raportit käyttäjäryhmä voi nähdä.

Tunnus
Käyttäjäryhmän oikeuden tunnus (täydentyy automaattisesti).

Ryhmän tunnus
Käyttäjäryhmän nimi.

Sovellus
Valitaan sovellusalue jota sääntö koskee. Valintoina Kirjanpito/reskontra ja Palkanlaskenta

Tilikausi/vuosi
Jos on kyse kirjanpidon raporteista, määritetään tilikausi. Jos kyseessä on palkanlaskenta, määritetään palkkavuosi. Tähti kyseisessä kentässä tarkoittaa, että käyttäjäryhmällä on oikeus kaikkiin tilikausiin tai palkkavuosiin.

Alihakemisto
Määritellään minkä pdf-kansion alikansioon käyttäjäryhmällä on oikeudet. Kansionimessä voi käyttää myös tähti- ja kysymysmerkkiä. Tähtimerkillä (*) voi korvata yhden tai useamman alikansionimen merkeistä. Kysymysmerkillä (?) voi korvata yhden alikansionimen merkeistä.

Kansiokenttä voi olla myös tyhjä, mikä tarkoittaa, että käyttäjäryhmällä on oikeus nähdä kaikki pdf-raportit, jotka ovat joko suoraan tilikausi- tai palkkavuosikansion alla.

Tikon kirjanpidon ja palkanlaskennan Pdf-raporttien juurikansio määritellään Tikon Ylläpito -sovelluksen siirtotiedostoasetuksissa.

Tiedoston nimi
Määritellään mitkä alikansiossa olevat pdf-raportit käyttäjäryhmä voi nähdä. Tiedostonimessä voi käyttää tähti- ja kysymysmerkkejä. Tähtimerkillä (*) voi korvata yhden tai useamman tiedostonimen merkeistä. Kysymysmerkillä (?) voi korvata yhden tiedostonimen merkeistä. Jos halutaan antaa oikeus alihakemiston kaikkiin tiedostoihin, kenttään lisätään *.*.

Raporttien tulostus pdf-muotoon

Tikon kirjanpidon ja osto- sekä myyntireskontrien raporttien tulostus Pdf-muotoon tapahtuu Tikon kirjanpidon Ketjutus-toiminnolla. Ketjutuksen luomat raportit tallentuvat Pdf-kansioihin, jotka on määritelty Tikon Ylläpito -sovelluksen kautta.

Tallennuskansio määritetään Ketjutus-näytöllä raporttikohtaisesti, rivin Sivu/alihakem.-kentässä.

Pdf-raporttien kansiorakenne:

• Yritys
  • Tilikausi
    • Alikansio

Alla esitetty ketjutusajojen parametrinäyttö. Tulostettaessa pdf-raportteja tulee kenttään Portti/tiedosto valita arvo ”Tikon Pdf KPRE” ja haluttu alikansio johon raportti tulostuu syötetään kenttään ”Sivu/alihakem.”.

Tikon palkanlaskennan raportit tulostetaan pdf-muotoon Tikon palkanlaskennan Ketjutus-toiminnolla.

Palkanlaskennan pdf-raporttien kansiorakenne:

• Yritys
  • Palkkavuosi
    • Alikansio

Pdf-raporttien Ketjutus-tulostuksen voi myös ajastaa tapahtuvaksi automaattisesti, ajastusasetuksissa määritellyin ajastusehdoin.

Tarkemmat ohjeet ketjutuksen käytöstä löytyy Tikon-sovellusten ohjeesta hakusanalla ”Ketjutus”.