Palkkalajit-tauluun täydennetään tulorekisteri-ilmoittamisessa tarvittavat tiedot Palkkalajit-taulun Tulorekisteri-välilehdelle. Samoin tarvittaessa on lisättävä uusia palkkalajeja Palkkalajit-tauluun, jos tulorekisteri-ilmoittaminen vaatii muutoksia jo käytössä oleviin palkkalajeihin. Jos Tikon-yrityksellä on käytössä:

• Omat palkkalajit, muutokset tehdään ja Tulorekisteri-tiedot määritellään yrityskohtaisille palkkalajeille (Ylläpito - Palkanlaskenta – Palkkalajit).
• Yhteiset palkkalajit, muutokset tehdään ja Tulorekisteri-tiedot määritellään yhteisille palkkalajeille (Ylläpito - Palkanlaskenta – Yhteiset palkkalajit). Tällöin on tärkeää huomioida käytettävä palkkalajisto sekä niiden Tulorekisteri-määritykset kaikkien yhteisiä palkkalajeja käyttävien Tikon-yritysten näkökulmasta.

Palkkalajin tyyppi

Palkkalajeille on lisätty uusia palkkalajin tyyppejä, joilla palkkatietoilmoitukselle voi ilmoittaa työskentely- ja oleskeluaikoja kansainvälisissä tilanteissa sekä lyhyissä työsuhteissa, joissa palvelussuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Näitä palkkalajeja käytetään vain palkkatietoilmoituksella, ei esimerkiksi lomapäivien laskennassa.

Työskentely- ja oleskeluaikojen palkkalajityypit ovat:

• 86 – Työskentelyaika Suomessa
• 87 – Oleskeluaika Suomessa
• 88 – Työskentelyjakso ulkomailla
• 89 – Oleskelujakso työskentelyvaltiossa

Poissaolojen palkkalajityypit ovat:

• 90 – Poissaolojen ilmoitusjakso
• 91 – Poissaolojakso, palkaton
• 92 – Poissaolojakso, palkallinen               

Palkkalajeille määritellään nämä tiedot:

• Perustiedot 1-välilehti:
  • Numero; palkkalajin numero
  • Palkkalajin nimi / Nimi ruotsiksi / Nimi englanniksi; palkkalajin nimi
  • Tyyppi; jokin palkkalaji tyyppi (86 – 92)
  • A (Kpl); Kentässä avautuvalta valintalistalta valitaan vaihtoehto Syötetään kappaleita, kun palkkalajin tyyppinä on 86, 91 tai 92
    • Palkkalajin tyypillä 86 kentässä ilmoitetaan työskentelypäivien lukumäärä Suomessa kansainvälisissä tilanteissa
    • Palkkalajin tyypeillä 91 ja 92 kentässä ilmoitetaan poissaolopäivien lukumäärä
  • C (Raha1-10); Palkkalajin tyypillä 92, kenttään määritellään palkan määrä palkalliselta poissaoloajalta. Palkan määrä voidaan syöttää tai käyttää palkkalajin laskentakaavaa.

• Perustiedot 2-välilehti:
  • Tapahtumaerittely; kentässä avautuvalta valintalistalta valitaan vaihtoehto Palkkalajia ei näytetä palkkaerittelyllä, jos palkkatapahtuman ei haluta tulostuvan

Tulorekisteri -välilehti

Tulorekisteri-välilehden tiedot täydennetään palkkalajeille, joilla syötetään tulorekisteriin ilmoitettavia palkkatapahtumia. Jos palkkalajilla syötetään esimerkiksi työpäiviä, Tulorekisteri-välilehden tietoja ei tarvitse määritellä.

Tulolaji-kenttä

Palkkatietoilmoitukselle viedään tietoja vain niiltä palkkatapahtumilta, joilla on:

• Tulolaji
• tai palkkalajin Tyyppi on 86, 87, 88, 89 (työskentely- ja oleskelujakso) tai 90, 91, 92 (poissaolot).

Tulolaji-kentässä avautuu valintalista, jossa on valittavissa kaikki Tulolajit-taulun
(Ylläpito - Asetukset – Yhteiset asetukset – Tulorekisteri – Tulolajit) voimassa olevat tulolajit.

Palkkatapahtumien syötössä sovellus näyttää myös palkkalajille lisätyn tulolajin. Tulolajin voi muuttaa tapahtumien syötössä mutta sitä ei voi poistaa.

Tarkempaa tietoa eri tulolajien käyttötarkoituksista antavat tulorekisteri tai tietojen käyttäjät.

Tulolajien osalta huomioitavaa:

• Koska Tikon-ohjelmistossa on käytössä Ilmoitustapa 2, Ilmoitustapaa 1 koskevia tulolajeja 100 – 106 ei saa täydentää palkkalajeille.
• Näitä tulolajeja ei lisätä palkkalajeille, koska Tikon vie ne automaattisesti palkkatietoilmoituksille, kun palkkatietoilmoitukset muodostetaan palkkakauden tiedoista:
  • 402 - Ennakonpidätys
  • 404 - Lähdevero
  • 412 - Työntekijän sairausvakuutusmaksu
  • 413 - Työntekijän työeläkevakuutusmaksu
  • 414 - Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu
  • 417 - Ulosmittaus

• Vapaaehtoiset tulolajit 406 Maksettava palkka ja 409 Nettopalkka
  • Palkkatietoilmoituksella voidaan ilmoittaa vapaaehtoiset tulolajit 406 Maksettava palkka ja 409 Nettopalkka
  • Yrityskohtainen määritys, joka koskee kaikkia yrityksen työntekijöitä, laitetaan Yritykset Tulorekisteri -välilehden Maksettava palkka ja Nettopalkka-kenttiin. Jos tieto on valittu, ei käytetä työntekijäkohtaista määritystä Työntekijät – (5)Muut kertymät-sivulta.
  • Työntekijäkohtainen määritys laitetaan Työntekijät – (5)Muut kertymät -sivun Maksettava palkka ja Nettopalkka -kenttiin. Valintaa käytetään vain, jos yrityskohtaista määritystä ei ole valittu
  • Huom! Jos Maksettava palkka -tulolajin ilmoitus otetaan käyttöön, on kaikilla nettopalkasta vähennettävillä muilla erillä oltava tulolaji. Esim. työnantajan työntekijältä perimä pysäköintihallimaksu.

• Jäsenmaksut
  • Jäsenmaksut ilmoitetaan tulolajilla 408 - Nettopalkasta vähennettävä muu erä. Tikon-palkanlaskenta laskee työntekijän jäsenmaksun automaattisesti ja vie tiedon palkkatietoilmoitukselle tulolajilla 408.
  • Jos jäsenmaksuja syötetään tai summaa korjataan palkkatapahtumana, palkkatapahtuman palkkalajille ei saa laittaa tulolajia. Sovellus lisää tulolajin 408 automaattisesti myös palkkatapahtumana syötetyille ja korjatuille jäsenmaksuille.
  • Jos syötetyn tai korjatun jäsenmaksun palkkalajille lisätään tulolaji 408, jäsenmaksun summa menee kahteen kertaan palkkatietoilmoitukselle!

• Tulolajille 408 - Nettopalkasta vähennettävä muu erä Tikon yhdistää:
  • Jäsenmaksut
  • Muut palkkatapahtumat, joilla tulolajina on 408.

• Kollektiivinen lisäeläkevakuutus ja vapaaehtoinen yksilöllinen eläkevakuutus
  • Työnantajan maksaman kollektiivisen lisäeläkevakuutuksen maksu on syötettävä palkkatapahtumana, jonka tulolaji on 410 - Työnantajan maksaman kollektiivisen lisäeläkevakuutuksen maksu.
  • Työnantajan maksaman kollektiivisen lisäeläkevakuutuksen työntekijältä peritty osuus on syötettävä palkkatapahtumana, jonka tulolaji on 411 - Työnantajan maksaman kollektiivisen lisäeläkevakuutuksen työntekijältä peritty osuus.
  • Vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksut on syötettävä palkkatapahtumana, jonka tulolaji on 418 - Vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksu.
  • Palkkalajin Tyyppi-koodina voi käyttää tarvittaessa vaihtoehtoa 0 – Palkkalajia ei käsitellä.
    
    
• Ulkomaille maksettava vero
  • Ulkomaille maksettava vero pitää syöttää palkkatapahtumana, jonka palkkalajilla tulolajina on 416 – Ulkomaille maksettu vero.

Vakuuttamistiedot

Tulorekisteri on määritellyt kaikille tulolajeille vakuuttamistietojen oletusarvot. Tilanteesta riippuen joillakin tulolajeilla vakuuttamistiedot voivat poiketa oletusarvoista. Poikkeava tulolaji -kenttään laitetaan rasti, jos palkkalajilla maksetaan suorituksia, joiden vakuuttamistiedot poikkeavat tulolajin oletusarvoista. Lisäksi Eläkevakuutus-, Työttömyysvakuutus-, Tapaturmavakuutus- ja Sairausvakuutus-kentissä määritellään, onko palkkalajilla maksettava suoritus vakuutusmaksun alaista vai ei:

• 0 – Ei määritelty; tieto tutkitaan palkkalajin Perustiedot 1 -välilehden kentistä: Sotu, Eläke, Tapaturma ja Tyött.vak.
• 1 – Kuuluu; suoritus on vakuutusmaksun alaista.
• 2 – Ei kuulu; suoritus ei ole vakuutusmaksun alaista.

Määriteltyjen tietojen perusteella ohjelma lisää palkkatietoilmoitukselle Vakuuttamistiedon tyyppi -merkinnän, joka kertoo, että tulolajin sosiaalivakuutusmaksut poikkeavat oletusarvosta.

Tulorekisteri ja tiedon käyttäjät antavat tarkempaa tietoa, millä tulolajeilla ja missä tilanteessa vakuuttamistietojen oletusarvoista poikkeaminen on sallittua.

Päivärahan tyyppi

Päivärahan tyyppi -kenttään valitaan päivärahalajin tyyppi. Tieto annetaan vain palkkalajille, jolla maksetaan päivärahoja. Tiedon perusteella Tikon täydentää palkkatietoilmoitukselle Päivärahan tyyppi -tiedon.

Päivärahan tyyppi on mahdollista valita vain niillä tulolajeilla, joille Tulolajit-taulussa (Asetukset – Yhteiset asetukset – Tulorekisteri – Tulolajit) on valittu Kysytään päivärahan tyyppi -kenttä.

Ravintoetu

Ravintoetu -kentässä määritellään, vastaako työntekijältä ravintoedusta peritty korvaus täyttä verotusarvoa.  

• 0 – Työntekijän tiedoista
• Tieto tutkitaan työntekijän (3) Luontoisedut-sivun Verotusarvoa -kentästä 
• 1 – Ei vastaa verotusarvoa
• Ravintoedusta työntekijältä peritty korvaus ei vastaa täyttä verotusarvoa.
• Voidaan käyttää, jos samalla työntekijällä on käytössään erilaisia ravintoetuja.
• 2 – Verotusarvo
• Ravintoedusta työntekijältä peritty korvaus vastaa täyttä verotusarvoa.
• Voidaan käyttää, jos samalla työntekijällä on käytössään erilaisia ravintoetuja.

Ansaintakausi

Kenttä ei ole toistaiseksi käytössä.

Ei rahana

Kenttä valitaan, jos suoritus maksetaan muuna kuin rahana.

Kertakorvaus

Kenttä valitaan, jos suoritus maksetaan kertakorvauksena.

Varsinaisen työnant. ilm.

Tieto annetaan sijaismaksajatilanteissa palkkalajeille, joilla syötetyt palkkatapahtumat ilmoitetaan sijaismaksajan palkkatietoilmoituksen lisäksi myös varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoituksella.

Sijaismaksajan palkkatietoilmoitukselle tulolajiksi laitetaan Tulolaji -kenttään valittu tulolaji. Varsinaisen työnantajan palkkatietoilmoitukselle ohjelma laittaa automaattisesti tulolajin 321 - 325 sen mukaan minkä sosiaalivakuutusmaksun alaista palkka on.