Työntekijälle voi lisätä yhden tai useamman palvelussuhteen. Palvelussuhteet lisätään samannimiseen tauluun, jonka voi avata Ylläpito-sovelluksessa:
- Valikkovalinnalla Palkanlaskenta – Palvelussuhteet. Tällöin tarkasteltavaksi avautuvat kaikkien työntekijöiden palvelussuhteet.
- Palkanlaskenta – Työntekijät – Perustiedot -välilehden Palvelussuhde-painikkeella. Tällöin näytölle avautuu vain käsittelyssä olevan työntekijän palvelussuhteet. Jos työntekijällä on useampia palvelussuhteita, niitä voi selata:
- Näytön vasemman yläreunan kuvakerivin Nuoli-kuvakkeilla (Edellinen/Seuraava)
- Näytön oikean yläreunan valintalaatikon avulla.
Palvelussuhteet-taulun täydennetään mm. työntekijän palvelussuhteeseen ja kansainvälisiin tilanteisiin liittyviä tietoja, jotka ilmoitetaan tulorekisteriin. Palvelussuhteelle täydennetty tieto viedään palkkatietoilmoitukselle, jos jollekin työntekijän palkkatapahtumalle on annettu palvelussuhde. Palvelussuhde voidaan valita palkkatapahtumalle, jos palvelussuhteella ei ole valittu Ei käytössä -tietokenttää.
Palvelussuhteet -tauluun voidaan täydentää seuraavat tiedot, jotka tuodaan oletuksena palkkatapahtumalle, kun palkkatapahtumalle on annettu ko. palvelussuhde:
- Kustannuspaikka
- Jos palvelussuhteelle ei ole määritelty kustannuspaikkaa tai palkkatapahtumalle ei ole annettu palvelussuhdetta, tuodaan kustannuspaikka työntekijän Osasto -kentästä.
- Varsinainen työnantaja (sijaismaksajatilanne)
Osa Palvelussuhde-taulun tiedoista on pakollisia tietoja tietyissä tilanteissa. Tällaisia tietoja ovat:
- Merityötulo; Jos työntekijälle maksetaan merityötuloa, palkkatietoilmoitukselle on vietävä tieto, että suoritus on maksettu merityötulona.
- Jos kaikki työntekijälle maksetut suoritukset ovat merityötuloa, tiedon voi määrittää työntekijän palvelussuhteelle, joka valitaan työntekijän palkkatapahtumille. Palvelussuhteelle tieto määritellään lisäämällä rasti Merityötulo-kenttään.
- Jos työntekijälle ei ole perustettu palvelussuhdetta tai jos osa suorituksista on merityötuloa ja osa ei, tieto voidaan antaa myös yksittäiselle palkkatapahtumalle.
Merityötulon Cross-trade-aika sekä Nostettavissaolokauden tiedot annetaan palkkatapahtumien syötössä, palkkatapahtuman lisätietona.
- 6kk sääntö; Jos 6 kk:n sääntö soveltuu tulonsaajan saamaan tuloon, siitä on vietävä tieto palkkatietoilmoitukselle. Palkkatietoilmoituksella voidaan myös ilmoittaa, että 6 kk:n sääntö ei sovellu.
- Jos 6 kk:n sääntö soveltuu, tiedon voi määrittää työntekijän palvelussuhteelle, joka valitaan työntekijän palkkatapahtumalle. Palvelussuhteelle tieto määritellään lisäämällä rasti 6kk sääntö -tietokenttään. Työskentelyvaltion Maakoodi ja Maan nimi haetaan Työntekijät-taulun Muut kertymät -välilehden Kotivaltio- ja Kotivaltion nimi -kentistä.
- 6 kk:n sääntöä koskevat tiedot voi muuttaa palkkatapahtumalla. Palkkatapahtumalle voi myös määrittää, että palkkatapahtumaan ei sovellu 6 kk:n sääntö. Jos palkkatapahtumalle ei ole annettu 6kk sääntö -tietoa, tieto haetaan työntekijän palvelussuhteelta, jos työntekijälle on perustettu palvelussuhde 6 kk:n säännöllä ja palkkatapahtumalle on valittu kyseinen palvelussuhde.
Tulorekisteri ja tiedon käyttäjät antavat tarkempaa tietoa 6 kk:n säännön ilmoittamisesta.
- Rajoitetusti verovelvollinen; Jos työntekijä on rajoitetusti verovelvollinen, tieto lisätään palvelussuhteelle ja työntekijän palkkatapahtumalle valitaan kyseinen palvelussuhde.
- Jos rajoitetusti verovelvollinen on lähdeverokortin sijaan hakenut rajoitetusti verovelvollisen verokortin, palkkatietoilmoitukselle viedään tieto, että kyseessä on ennakonpidätyksen alainen tulo.
- Jos palvelussuhteelle on lisätty Rajoitetusti verovelvollinen -tieto, mutta työntekijällä Työntekijät-taulussa, Verotiedot-välilehdellä Palkkajakso on joku muu kuin 8 – Lähdevero, sovellus vie palkkatietoilmoitukselle tiedon, että kyseessä on ennakonpidätyksen alainen tulo.
- Lisätieto 1, Lisätieto 2. Lisätieto 3; Kentissä voi valita tulonsaajaa koskevan lisätiedon (Tulonsaajan lisätiedot), joka ilmoitetaan tulorekisteriin. Tulonsaajalle voi valita 3 erilaista lisätietoa. Valittavia lisätietoja ovat:
- Valtion työllisyysmäärärahoilla työllistetty
- Osakasasemassa maksajaan
- Osaomistaja
- Avainhenkilö
- Ulkomailla asuva vuokratyöntekijä
- Rajakunnassa työskentelevä henkilö
- Ulkomailla työskentelevä henkilö
- Urheilija
- Esiintyvä taiteilija
- Tulonsaaja on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää verosopimuksessa tarkoitettuna ajanjaksona
- Työnantaja maksaa työntekijän puolesta verot (nettopalkkasopimus)
- Yhteisö
Jos Lisätiedot-sivulle on valittu Edustaja tai Suomal.toimeksiantaja, palkkatietoilmoitukselle viedään valitun edustajan tai toimeksiantajan tiedot, jos jollekin työntekijän palkkatapahtumalle on valittu tällainen palvelussuhde.