Kun tapahtumia tuodaan palkkakaudelle Kausi – Vakiopalkat -toiminnon kautta, noudettaville tapahtumille voi lisätä:

• ansaintakauden
• palvelussuhteen

Ansaintakausi

Ansaintakausitiedon voi lisätä noudettaville palkkatapahtumille, kun yrityksen perustiedoissa, Tulorekisteri-sivulla (Ylläpito – Asetukset – Yritysasetukset – Yritykset) on määritelty, että ansaintakaudet ilmoitetaan. Noudon yhteydessä ansaintakausitieto täydentyy niille palkkatapahtumille, joiden palkkalajilla on tulolaji tai palkkalajin tyyppinä on 86, 87, 88 tai 89.

Noudettaville palkkatapahtumille ansaintakausi määräytyy näin:

• Kalenterista noudettaville palkkatapahtumille ansaintakausi tulee kalenterin päivämäärien mukaan.
• NetTikon AIKA -sovelluksesta noudettaville palkkatapahtumille ansaintakausi tulee NetTikon AIKA -sovelluksen tapahtumien päivämäärien mukaan.
• NetTikon PALKKA -sovelluksesta noudettaville palkkatapahtumille ansaintakaudeksi tulee NetTikon PALKKA -sovelluksessa palkkatapahtumalle annettu ansaintakausi. Jos ansaintakautta ei ole annettu NetTikon PALKKA -sovelluksessa, ansaintakaudeksi tulee Ansaintakauden alku- ja loppupvm -kohdassa annettu ansaintakausi.
• Muille noudettaville palkkatapahtumille ansaintakaudeksi tulee Ansaintakauden alku- ja loppupvm -kenttiin annettu ansaintakausi. Oletuksena ohjelma ehdottaa ansaintakaudeksi avoinna olevaa palkkakautta. Ansaintakauden voi muuttaa tai poistaa.

Palvelussuhde

Vakiopalkat-noutotaulussa on oletuksena valinta Palvelussuhde – Täydennetään aktiivinen, jolloin Tikon täydentää palkkatapahtumille palvelussuhteen tapahtumien noudon yhteydessä, jos työntekijälle on lisätty Palvelussuhteet-tauluun (Ylläpito – Palkanlaskenta - Palvelussuhteet) vain yksi palkkatietoilmoituksilla ilmoitettava aktiivinen palvelussuhde ja työntekijän muissa mahdollisissa palvelussuhteissa on valittuna Ei käytössä.

Palkkatietoilmoituksille palvelussuhdetieto viedään, kun tieto on palkkatapahtumalle annettu ja kun Palvelussuhteet-taulussa palvelussuhteelle ei ole valittu Ei käytössä -tietokenttää.

Jos työntekijälle on lisätty enemmän kuin yksi palkkatietoilmoituksella ilmoitettava palvelussuhde, Tikon ei palvelussuhdetta noudettaville tapahtumille täydennä. Tällöin palvelussuhdetieto on lisättävä palkkatapahtumille noudon jälkeen, jos palvelussuhde halutaan tulorekisteriin ilmoittaa.

Näillä tapahtumilla palvelussuhde voi sisältyä sisään luettavaan aineistoon:

• Aputapahtumista noudettaville palkkatapahtumille Palvelussuhde-tiedoksi tulee aputapahtumalle lisätty palvelussuhde. Jos aputapahtumalle ei ole lisätty palvelussuhdetta, palvelussuhde tulee Vakiopalkat - Palvelussuhde -kentän määrityksen mukaan.
• NetTikon AIKA -sovelluksesta noudettaville palkkatapahtumille Palvelussuhde-tiedoksi tulee NetTikon AIKA -sovelluksessa lisätty palvelussuhde. Jos palvelussuhdetta ei ole lisätty NetTikon AIKA -sovelluksessa, palvelussuhde tulee Vakiopalkat - Palvelussuhde -kentän määrityksen mukaan.
• NetTikon PALKKA -sovelluksesta noudettaville palkkatapahtumille Palvelussuhde-tiedoksi tulee NetTikon PALKKA -sovellukseen palkkatapahtumalle lisätty palvelussuhde. Jos palvelussuhdetta ei ole lisätty palkkatapahtumalle NetTikon PALKKA -sovelluksessa, palvelussuhde tulee Vakiopalkat - Palvelussuhde -kentän määrityksen mukaan.

Tulolaji

Pääperiaate on, että tulolajitieto määräytyy palkkalajitiedon perusteella. Jos tulolaji on palkkalajille lisätty, tiedon voi palkkatapahtumalla muuttaa, mutta tietoa ei voi kokonaan poistaa. Noudettaville palkkatapahtumille tulolajitieto määräytyy näin:

• Yhteisten tapahtumien palkkatapahtumalle tulolajiksi tulee yhteiselle palkkatapahtumalle annettu tulolaji.
• Periodiylitöiden palkkatapahtumille tulolajiksi tulee perioditapahtumalle annettu tulolaji.
• Aputapahtumista noudettaville palkkatapahtumille tulolajiksi tulee aputapahtumalle annettu tulolaji. Jos aputapahtumalle ei ole annettu tulolajia, tulolajiksi tulee aputapahtuman palkkalajilla oleva tulolaji.
• Muille noudettaville palkkatapahtumille tulolajiksi tulee palkkalajilla oleva tulolaji.

Muut tulorekisteri-ilmoittamiseen liittyvät tapahtumatiedot

NetTikon PALKKA -sovelluksesta noudettaville palkkatapahtumille noudetaan kaikki NetTikon PALKKA -sovelluksessa palkkatapahtumille, Tulorekisteri-osiossa annetut lisätiedot. Asiakokonaisuudet ja asiakokonaisuuskohtaiset tietosisällöt ovat samat, jotka voi lisätä Tikon-palkanlaskennan Tapahtumien syöttö -toiminnon Tulorekisterin lisätiedot -näkymässä eli:

• Merityötulo
• Perusteeton etu
• Takaisinperintä
• 6kk sääntö
• Sijaismaksaja
• Korvaushakemus- ja poissaolotiedot

Muille Kausi -Vakiopalkat -toiminnon kautta noudettaville palkkatapahtumille ei kyseisiä lisätietoja voi lisätä tai noutaa.

Poissaolo- ja korvaushakemustapahtumat

Kausi – Vakiopalkat -toiminnossa poissaolotapahtumat voidaan

• syöttää yhteisenä tapahtumana (Yhteiset tapahtumat)
• noutaa aputapahtumista (Aputapahtumat)
• noutaa NetTikon PALKKA -sovelluksesta (NetTikon PALKKA)

Poissaolotapahtumia ei voi noutaa muilla Kausi – Vakiopalkat -toiminnoilla (Vakiopalkat, Vakiopalkat ja kalenteri, Periodiylityöt, Ulkopuoliset tapahtumat, Excel-noudot, NetTikon AIKA).

NetTikon PALKKA -sovelluksen käytöstä on oma erillinen ohje.

Yhteiset poissaolotapahtumat

Poissaolotapahtumat voidaan syöttää myös yhteisenä tapahtumana Kausi – Vakiopalkat - Yhteiset tapahtumat -valinnalla. Yhteisenä tapahtumana syötettävälle poissaolotapahtumalle voidaan antaa ilmoitus- tai poissaolojakso, poissaolopäivien lukumäärä, poissaolon syy ja palkan määrä palkalliselta poissaoloajalta. Palkallisen poissaolon arvioitua päättymispäivää tai korvaushakemustietoja ei voi antaa yhteiselle tapahtumalle. Ne tulee tarvittaessa täydentää lisätyille poissaolotapahtumille tapahtumien syötössä.

Poissaolon ilmoitusjakso tai poissaolojakso syötetään yhteisen tapahtuman Vara-kenttään, jonka otsikko muuttuu palkkalajin tyypin mukaan.

Aikatiedon voi syöttää tietokenttään:

• joko ppkkvvvvppkkvvvv à sovellus muuttaa tiedon muotoon kk.vvvv-pp.kk.vvvv
• tai ppkkvvvv-ppkkvvvv à sovellus muuttaa tiedon muotoon kk.vvvv-pp.kk.vvvv
• tai kk.vvvv-pp.kk.vvvv

Poissaolopäivien lukumäärä syötetään yhteisen tapahtuman Kappaleet -kenttään. Palkkalajille tulee määritellä, että kappaleet syötetään. Poissaolopäivien lukumäärä voi olla enintään poissaolojakson päivien lukumäärä eikä lukumäärä saa olla negatiivinen luku.

Palkallisen poissaoloajan palkka syötetään yhteiselle tapahtumalle palkkalajin määritysten mukaisesti. Jos palkkalajille on esimerkiksi määritelty, että a-hintana käytetään työntekijän aikatuntipalkkaa (ATP), a-hintaa ei anneta tapahtumalle. Ohjelma hakee a-hinnaksi kunkin työntekijän aikatuntipalkan.

Poissaolon syyn voi valita yhteiselle tapahtumalle (PoSyy. -kenttä), kun palkkalajin tyyppi on:

• 91 – Poissaolojakso, palkaton
• 92 – Poissaolojakso, palkallinen

Tieto valitaan kentässä avautuvalta valintalistalta. Valintalistalla näkyvät kaikki Koodistot-tauluun lisätyt palkattoman tai palkallisen poissaolon syykoodit. Valintalistalla näkyvät poissaolon syykoodi ja syyn nimi.