Kun Tikon-palkanlaskennasta muodostetaan palkkatietoilmoitusaineistoja, käsittelyprosessin eri vaiheissa Tikon päivittää niille Tikon-tilakoodin. Tilakoodi ohjaa muun muassa sitä, mitä toimenpiteitä eri tilakoodilla oleville ilmoitusaineistoille voi kohdistaa. Tikon-tilakoodi päivittyy sekä aineisto-osalle että ilmoituksille. Aineisto-osan ja ilmoitusten tilakoodit voivat olla keskenään samanlaiset tai erilaiset. Lisäksi samassa aineistoissa olevilla ilmoituksilla voi olla keskenään erilaisia Tikon-tilakoodeja.

Kun ilmoitusaineistot on lähetetty tulorekisteriin, Tikon alkaa päivittää ilmoitusaineistoille myös Tulorekisteri-tilakoodin tulorekisteristä saatujen palautteiden perusteella. Tikon-tilakoodien tapaan myös Tulorekisteri-tilakoodit päivittyvät sekä aineisto-osalle että ilmoituksille ja myös ne ohjaavat sitä, mitä toimenpiteitä:

• Tikon kohdistaa eri tilakoodin saaneille aineistoille ja ilmoituksille automaattisesti.
• Käyttäjä voi tai käyttäjän pitää suorittaa aineistoille ja/tai ilmoituksille.

Tikon-tilakoodin Tikon päivittää ilmoitusaineistolle heti, kun ilmoitusaineisto Tikon-palkanlaskennan kautta muodostetaan. Jos käyttäjä kohdistaa ilmoitusaineistoille toimenpiteitä, toimenpiteiden myötä myös Tikon-tilakoodi päivittyy. Tulorekisteriin lähetyksen jälkeen Tikon-tilakoodi päivittyy sen mukaan, minkä Tulorekisteri-tilakoodin aineisto ja/tai ilmoitukset saavat ja mitä toimenpiteitä niihin joko Tikon automaattisesti kohdistaa tulorekisteripalautteen perusteella ja/tai käyttäjä kohdistaa joko tulorekiseripalautteen perusteella tai oma-aloitteisesti.

Tulorekisteri-tilakoodin Tikon päivittää ilmoitusaineistolle vasta, kun aineisto on lähetetty tulorekisteriin ja tulorekisteristä on saatu niitä koskeva vastaanottokuittaus tai käsittelypalaute. Kaikki tulorekisteriin lähetetyt ilmoitusaineistot saavat jonkun Tulorekisteri-tilakoodin.

Tulorekisteri-tilakoodista riippuen Tikon kohdistaa erilaisia toimenpiteitä ilmoitusaineistoon ja/tai yhteen tai useampaan aineiston ilmoitukseen.

Tikon -tilakoodit

Tikon-tilakoodeja ovat:

• Ei lähetysvalmis; aineistoa ei voi lähettää tulorekisteriin, jos aineiston tai aineiston yhdenkin ilmoituksen tilakoodi on Ei lähetysvalmis. Tilakoodi päivittyy aineistolle ja yhdelle tai useammalle aineiston ilmoitukselle näissä tilanteissa:
  • Käyttäjä luo kokonaan uuden ilmoitusaineiston Ilmoitusaineistot-taulun kautta.
  • Käyttäjä on muokkaamassa jo olemassa olevaa mutta ei vielä tulorekisteriin lähetettyä ilmoitusaineistoa/ilmoitusta Ilmoitusaineistot-taulun kautta.
• Lähetysvalmis; Ilmoitusaineiston voi lähettää tulorekisteriin. Tilakoodi päivittyy ilmoitusaineistolle automaattisesti, kun tulorekisteriaineistot muodostetaan:
  • joko Kausi - Palkkatietoilmoitukset -toiminnon kautta ja muodostus menee virheettömästi läpi
  • tai Ilmoitusaineistot-taulun kautta ja käyttäjä merkitsee muokkaustilassa olevan ilmoituksen ja/tai aineiston valmiiksi Aseta valitut rivit lähetysvalmiiksi -toimintokuvakkeella eikä Tikon havaitse muokatuissa tiedoissa lähetyksen estäviä virheitä
• Lähetetty; tilakoodi on sama sekä aineistolla että kaikilla sen ilmoituksilla, kun ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin ja aineisto on siirtynyt vastaanotosta hyväksytysti käsittelyyn.
• Voimassa; ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin, aineisto on mennyt tulorekisterin vastaanotossa hyväksytysti läpi ja tulorekisteri on myös käsittelyssä hyväksynyt koko aineiston (= kaikki aineiston ilmoitukset).
• Osittain voimassa; ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin, aineisto on mennyt tulorekisterin vastaanotossa hyväksytysti läpi ja tulorekisteri on käsittelyssä hyväksynyt osan aineiston ilmoituksista. Kyseisen aineiston ilmoitusten Tikon-tilakoodit ovat:
  • Voimassa, kun tulorekisteri on hyväksynyt ilmoituksen käsittelyssä.
  • Korvattu, kun tulorekisteri on hylännyt ilmoituksen käsittelyssä ja Tikon on automaattisesti muodostanut hylätystä uuden ilmoitusaineiston.
• Vaatii toimenpiteitä; kun ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin ja tulorekisteri on hylännyt aineiston joko vastaanotossa tai käsittelyssä, Tikon:
  • Päivittää alkuperäisen ilmoitusaineiston ja sen kaikkien ilmoitusten tilakoodiksi Vaatii toimenpiteitä, jos ilmoitusaineisto on hylätty vastaanotossa.
  • Muodostaa aineistosta tai osasta aineiston ilmoituksia uuden aineiston tilakoodille Vaatii toimenpiteitä, kun koko aineisto tai osa aineiston ilmoituksista on hylätty käsittelyssä.
• Korvattu; tilakoodi koskee käsittelyssä hylättyä ilmoitusaineistoa, jonka kaikki ilmoitukset tai osa ilmoituksista on hylätty. Tikon päivittää:
  • Alkuperäisen ilmoitusaineiston ja sen kaikkien ilmoitusten tilakoodiksi Korvattu, jos aineiston kaikki ilmoitukset on hylätty käsittelyssä.
  • Alkuperäisen ilmoitusaineiston käsittelyssä hylättyjen ilmoitusten tilakoodiksi Korvattu. Hyväksytyille ilmoituksille tilakoodiksi Tikon päivittää Voimassa ja aineistolle Osittain voimassa.
• Mitätöity; tilakoodi voi koskea joko koko aineistoa ja sen kaikkia ilmoituksia tai vain yhtä tai useampaa aineiston ilmoitusta. Tikon päivittää Tikon-tilakoodiksi Mitätöity, kun:
  • joko käsittelypalautteen haku kohdistuu Tikon-palkanlaskennan kautta tulorekisteriin lähetettyyn ilmoitusaineistoon tai ilmoitukseen, joka on esimerkiksi käyty mitätöimässä tulorekisterin asiointipalvelun kautta ennen kuin Tikon-palkanlaskennan kautta on ehditty hakea tulorekisterin käsittelypalautetta
  • tai ilmoitusaineisto tai yksittäinen ilmoitus on mitätöity Ilmoitusaineistot-taulun kautta muodostetulla mitätöintisanomalla ja mitätöinnistä on saatu käsittelypalaute, että mitätöinti on mennyt tulorekisterissä hyväksytysti läpi

Tulorekisteri -tilakoodit

Uudet ja korvaavat ilmoitusaineistot Tikon välittää tulorekisteriin viivästetyn (=asynkronisen) Web Service -rajapinnan kautta. Tällöin tulorekisteristeristä saadaan:

• Vastaanottokuittaus (AckFromIR); jonka tulorekisteri lähettää automaattisesti ja synkronisesti heti aineiston lähetyksen jälkeen.
• Käsittelypalaute (StatusResponseFromIR); joka pyydetään tulorekisteristä käsittelypalautteen kyselyllä (StatusRequestToIR) sen jälkeen, kun ilmoitusaineisto on tulorekisterissä hyväksytty vastaanotosta käsittelyyn.

Kun aineisto tai yksittäinen ilmoitus mitätöidään, Tikon välittää mitätöintisanoman tulorekisteriin reaaliaikaisen (=synkronisen) WebService -rajapinnan kautta. Tällöin tulorekisteristä saadaan vain:

• Käsittelypalaute (StatusResponseFromIR); jonka tulorekisteri lähettää automaattisesti ja synkronisesti.

Vastaanottokuittaus

Vastaanottokuittaukselta Tikon voi päivittää uusien tai korvaavien ilmoitusaineistojen Tulorekisteri-tilakoodiksi nämä:

• Tuntematon; kun vastaanotto tulorekisteriin on epäonnistunut kokonaan. Vastaanottokuittauksella on erittely virheistä. Aineisto on toimitettava tulorekisteriin uudelleen.
• Käsittelyssä; kun tulorekisteri on vastaanottanut aineiston käsiteltäväksi. Aineisto ei sisällä sanoma- eikä aineistotason virheitä.
• Hylätty vastaanotossa; kun tulorekisteri on hylännyt aineiston vastaanotossa eikä sitä ole siirretty käsittelyyn. Tällöin kyse on sanoma- tai aineistotason virheistä. Vastaanottokuittauksella on erittely virheistä. Sama aineisto on toimitettava tulorekisteriin uudelleen korjatuin tiedoin.

Uusien ja korvaavien ilmoitusten käsittelypalaute

Tulorekisteristä erikseen noudetun käsittelypalautteen perusteella uusille ja korvaaville ilmoitusaineistoille ja ilmoituksille Tikon voi päivittää nämä Tulorekisteri-tilakoodit:

• Tuntematon; palautekysely kohdistuu aineistoon, joka ei löydy tulorekisteristä tai kysely on epäonnistunut esimerkiksi teknisen häiriön vuoksi. Käsittelypalaute sisältää virhe-erittelyn.
• Käsittelyssä; aineisto on käsiteltävänä tulorekisterissä eikä käsittely ole vielä päättynyt. Tällöin käsittelypalaute on haettava tulorekisteristä uudelleen.
• Voimassa; aineisto on:
  • joko käsitelty ja tallennettu tulorekisteriin eikä se sisällä virheitä.
  • tai käsitelty ja tallennettu tulorekisteriin mutta se sisältää virheellisiä ilmoituksia. Aineiston virheettömät ilmoitukset tallentuvat tulorekisteriin. Hylätyt ilmoitukset on toimitettava tulorekisteriin uudelleen korjatuin tiedoin.

• Hylätty käsittelyssä; aineisto on käsitelty tulorekisterissä ja:
  • Aineisto sisältää vain virheellisiä ilmoituksia ja se on kokonaisuudessaan hylätty tulorekisterissä.
  • Aineiston ilmoituksista on osa hylätty käsittelyssä. Tällöin Tikon-päivittää hylätyille ilmoituksille Tulorekisteri-tilakoodiksi Hylätty käsittelyssä.
• Mitätöity; palautekysely kohdistuu aineistoon, joka on jo aiemmin tulorekisteristä mitätöity. Tämä tilakoodi voi palautua Tikoniin vain, kun käsittelypalautteen nouto suoritetaan ajallisesti pitkän ajan kuluttua ja ennen palautteen noutoa joku on käynyt mitätöimässä ilmoituksen tai koko ilmoitusaineiston tulorekisterin asiointipalvelun kautta.

Mitätöintisanomien käsittelypalaute

Kun tulorekisteriin lähetetyllä mitätöintisanomalla aineiston tai yksittäisen ilmoituksen mitätöinti onnistuu, tulorekisteri palauttaa tiedon reaaliaikaisella käsittelypalautteella ja Tikon päivittää:

• Mitätöidyn aineiston ja sen sisältämien kaikkien ilmoitusten Tulorekisteri-tilakoodiksi Mitätöity, jos mitätöinti on koskenut aineistoa.
• Mitätöidyn ilmoituksen Tulorekisteri-tilakoodiksi Mitätöity, jos mitätöinti on koskenut yksittäistä ilmoitusta.

Kun tulorekisteriin lähetetyllä mitätöintisanomalla aineiston tai yksittäisen ilmoituksen mitätöinti epäonnistuu, tulorekisteri palauttaa tiedon käsittelypalautteella eikä Tikon muuta mitätöinnin kohteena olevan aineiston tai yksittäisen ilmoituksen Tulorekisteri-tilakoodia. Tällöin mitätöinti on suoritettava uudelleen.