Ilmoitusaineisto-taulussa aineistoihin ja ilmoituksiin voi kohdistaa erilaisia toimenpiteitä. Toimenpiteet suoritetaan taulukkonäkymän vasemman yläosan kuvakerivin toimintokuvakkeilla.

Tässä luvussa toimintokuvakkeista on kerrottu tässä järjestyksessä:

• Aseta valitut rivit lähetysvalmiiksi
• Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin
• Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset
• Mitätöi valitut ilmoitukset
• Lisää aineisto
• Lisää ilmoitus
• Lisää tulolaji
• Muokkaa
• Kopioi
• Poista
• Päivitä

Aseta valitut rivit lähetysvalmiiksi

Jotta Ilmoitusaineistot-taulun kautta voi lähettää ilmoitusaineistoja tulorekisteriin, lähetettävien ilmoitusaineistojen Tikon-tilakoodina pitää olla Lähetysvalmis.

Ilmoitusaineistot-taulun kautta ilmoitusaineistoja lähetetään tulorekisteriin esimerkiksi näissä tilanteissa:

• Ilmoitusaineistot-taulun kautta on muodostettu kokonaan uusia ilmoitusaineistoja, ohi palkkakausikäsittelyn.
• Kausi - Palkkatietoilmoitukset -toiminnon kautta lähetetty ilmoitusaineisto on tulorekisterissä:
  • Hylätty vastanotossa tai saanut vastanotossa tilakoodin Tuntematon; tällöin alkuperäinen ilmoitusaineiston ja sen kaikkien ilmoitusten tilaksi Tikon on muuttanut Vaatii toimenpiteitä. Aineisto on korjattava ja lähetettävä tulorekisteriin uudelleen.
  • Hylätty käsittelyssä joko osittain tai kokonaan; tällöin Tikon muodostaa hylätyistä ilmoituksista uuden ilmoitusaineiston tilakoodille Vaatii toimenpiteitä. Uusi aineisto on korjattava ja lähetettävä tulorekisteriin.
• Ilmoitusaineistot-taulun kautta tehdään korvaavia ilmoituksia.

Jos käsittelyssä ollut ilmoitusaineisto on käyttäjän mielestä kokonaisuudessaan lähetysvalmis, käyttäjän tulee asettaa Ei lähetysvalmis – tai Vaatii toimenpiteitä -tilakoodilla oleva aineisto Lähetysvalmiiksi. Toiminto suoritetaan Ilmoitusaineistot-taulun taulukkonäkymän Aseta valitut rivit lähetysvalmiiksi -toimintokuvakkeella. Kuvake on aktiivinen vain, kun on valittu sellainen ilmoitusaineisto (tai ilmoitus), jonka Tikon-tilakoodina on Ei lähetysvalmis tai Vaatii toimenpiteitä.

Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin

Ilmoitusaineistot-taulun taulukkonäkymän Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin -toimintokuvakkeella voi:

• Lähettää ilmoitusaineistoja tulorekisteriin.
• Noutaa tulorekisterin käsittelypalautteita.

Jotta ilmoitusaineiston voi lähettää tulorekisteriin, aineiston Tikon-tilakoodina pitää olla Lähetysvalmis. Vain tällöin Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin -toimintokuvake on aktiivinen.

Ei lähetysvalmiin aineiston voi merkitä lähetysvalmiiksi, jos käyttäjän mielestä aineisto on valmis tulorekisteriin lähetettäväksi. Lähetysvalmiiksi valittu aineisto muutetaan Ilmoitusaineistot-taulun taulukkonäkymän Aseta valitut rivit lähetysvalmiiksi -toimintokuvakkeella.

Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin -toimintokuvakkeella avautuu Tietojen toimittaminen tulorekisteriin -näkymä.

Aineistojen lähetys tulorekisteriin

Näkymän yläosassa näkyvät valittujen ilmoitusaineistojen tiedot. Saraketietoja ovat:

• Aineisto Id; Tekninen Ilmoitusaineistot-taulun numero
• Yrityksen nimi
• Alkupäivä ja Loppupäivä; palkkakauden alku- ja loppupäivät

Aineistojen lähetys tulorekisteriin käynnistetään näkymän alaosan Lähetä-painikkeella. Sovellus vielä kysyy varmistuksen, lähetetäänkö näkymässä näkyvät ilmoitusaineistot tulorekisteriin:

• Ok-toimintopainikkeella lähetystoiminto käynnistyy.
• Peruuta-toimintopainikkeella sovellus palaa Tietojen toimittaminen tulorekisteriin -näkymä, käynnistämättä lähetystä.

Kun lähetys käynnistyy, Lähetyksen tila -sarakkeessa näkyy:

• Muodostaa aineiston; Tikon muodostaa Ilmoitusaineistot-taulun lähetykseen valittujen ilmoitusaineistojen tiedoista xml-tiedostot.
• Lähettää tulorekisteriin; Tikon lähettää xml-aineistot tulorekisteriin
• Valmis; lähetys tulorekisteriin on päättynyt.

Aineiston tila -sarakkeessa näkyy tulorekisterin palauttama vastaanottokuittauksen tilakoodi:

• Käsittelyssä; tulorekisteri on hyväksynyt aineiston vastaanotosta käsittelyyn. Aineisto ei sisällä aineisto- tai sanomatason virheitä.
• Tuntematon tai Hylätty vastaanotossa; tulorekisteri on havainnut aineistossa aineisto- tai sanomatason virheitä (yksi tai useampia). Tällöin:
  • Virhekoodi-kentässä näkyy havaitun virheen virhekoodi.
  • Virheilmoitus-kentässä näkyy virhekoodiin liittyvä virhettä kuvaava teksti.

Jos tulorekisteri hylkää aineiston jo vastaanotossa, aineistolle ei voi hakea käsittelypalautetta. Nouda käsittelypalaute -toimintopainike ei ole aktiivinen.

Käsittelypalautteen nouto tulorekisteristä

Kun tulorekisteri on hyväksynyt aineiston vastaanotosta käsittelyyn, käsittelypalaute noudetaan tulorekisteristä näkymän alaosan Nouda käsittelypalaute -toimintopainikkeella.

Käsittelypalautteen voi noutaa:

• joko samalla kertaa sen jälkeen, kun ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin ja se on siirtynyt vastaanotosta hyväksytysti käsittelyyn
• tai myöhemmin erikseen à tällöin käsittelypalautteen voi noutaa vain niille aineistoille, joiden Tulorekisteri-tilakoodi on Käsittelyssä

Kun käsittelypalautteen nouto käynnistetään Nouda käsittelypalaute -toimintopainikkeella, sovellus vielä kysyy varmistuksen, haetaanko käsittelypalautteet valituille aineistoille:

• Ok-toimintopainikkeella käsittelypalautteen nouto käynnistyy.
• Peruuta-toimintopainikkeella sovellus palaa Tietojen toimittaminen tulorekisteriin -näkymään, käynnistämättä noutoa.

Käsittelypalautteen noudon käynnistyttyä Lähetyksen tila -sarakkeessa näkyy:

• Hakee käsittelypalautteen; käsittelypalautteen nouto on käynnissä.
• Valmis; käsittelypalautteen nouto on päättynyt.

Aineiston tila -sarakkeessa näkyy tulorekisterin palauttama käsittelypalautteen tilakoodi, esimerkiksi:

• Tuntematon; palautekysely kohdistuu aineistoon, joka ei löydy tulorekisteristä tai kysely on epäonnistunut esimerkiksi teknisen häiriön vuoksi. Tällöin:
  • Virhekoodi-kentässä näkyy havaitun virheen virhekoodi.
  • Virheilmoitus-kentässä näkyy virhekoodiin liittyvä virhettä kuvaava teksti.
• Käsittelyssä; tulorekisterissä aineiston käsittely on vielä kesken; tällöin käsittelypalaute on noudettava uudelleen.
• Voimassa; tulorekisteri on hyväksynyt aineiston käsittelyssä joko kokonaan tai osittain. Jos aineisto on hyväksytty käsittelyssä kokonaan, aineisto ei sisällä virheitä. Jos aineisto on hyväksytty osittain, aineisto sisältää myös hylättyjä ilmoituksia, joista palautteella on virhe-erittely.
• Hylätty käsittelyssä; tulorekisteri on havainnut aineistossa virheitä. Tällöin:
  • Virhekoodi-kentässä näkyy havaitun virheen virhekoodi.
  • Virheilmoitus-kentässä näkyy virhekoodiin liittyvä virhettä kuvaava teksti.
• Mitätöity; palautekysely kohdistuu aineistoon, joka on jo aiemmin tulorekisteristä mitätöity. Tämä tilakoodi voi palautua Tikoniin vain, kun käsittelypalautteen nouto suoritetaan ajallisesti pitkän ajan kuluttua ja ennen palautteen noutoa joku on käynyt mitätöimässä ilmoituksen tai koko ilmoitusaineiston tulorekisterin asiointipalvelun kautta. Tällaista ilmoitusaineistoa ei voi korjata ja lähettää Tikonin kautta tulorekisteriin uudelleen.

Kun Tietojen toimittaminen tulorekisteriin -näkymä suljetaan Lopeta-toimintopainikkeella, Tikon päivittää käsittelypalautteen mukaisen tilakoodit niille aineistoille ja ilmoituksille, joille käsittelypalaute on noudettu. Päivitys muuttaa sekä Tikon-tilakoodin että Tulorekisteri-tilakoodin.

Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset

Tulorekisteriin lähetetyistä, tulorekisterissä voimassa olevista ilmoituksista voi muodostaa korvaavia ilmoituksia ja lähettää tulorekisteriin, kun ilmoituksen Tulorekisteri-tilakoodina on Voimassa.

Korvaavat ilmoitukset voi muodostaa samalla kertaa:

• joko ilmoitusaineiston kaikille ilmoituksille à tällöin Ilmoitusaineistot-taulukkonäkymässä valitaan yksi tai useampi aineistorivi
• tai ilmoitusaineiston yhdelle tai useammalle ilmoitukselle à tällöin Ilmoitusaineistot-taulukkonäkymässä valitaan ilmoitusaineistolta se tai ne ilmoitusrivit, joille korvaavat ilmoitukset muodostetaan

Kun aineisto tai ilmoitukset on valittu, korvaavien ilmoitusten muodostus käynnistetään taulukkonäkymän Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset -toimintokuvakkeella.

Tällöin Tikon ensin varmistaa, tehdäänkö valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset:

• Jos kysymykseen vastataan kieltävästi, Tikon palaa taulukkonäkymään muodostamatta korvaavia ilmoituksia.
• Jos kysymykseen vastataan myöntävästi, Tikon generoi korvaavan ilmoitusaineiston, jolla:
  • aineiston ja ilmoitusten Tikon-tilakoodina on Ei lähetysvalmis.
  • aineistoon sisältyvien ilmoitusten tyyppi on Korvaava ilmoitus. Tieto näkyy Toimenpiteen tyyppi -kentässä/-sarakkeessa.

Kun korvaavalle ilmoitukselle tai korvaaville ilmoituksille on tehty tarvittavat muutokset, ilmoitusaineisto:

• Merkitään lähetysvalmiiksi Ilmoitusaineistot-taulukkonäkymän Aseta valitut rivit lähetysvalmiiksi -toimintokuvakkeella.
• lähetetään tulorekisteriin Ilmoitusaineistot-taulukkonäkymän Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin -toimintokuvakkeella. Toimintokuvake aktivoituu vasta, kun aineiston ja sen kaikkien ilmoitusten Tikon-tilana on Lähetysvalmis.

Kun korvaava ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin, sen Tulorekisteri-tilakoodit päivittyvät normaalisti sekä vastaanottokuittauksen ja käsittelypalautteen perusteella. Kun korvaava ilmoitusaineisto on tulorekisterissä hyväksytty vastaanotosta käsittelyyn, noudetaan käsittelypalaute. Kun käsittelypalaute on noudettu tulorekisteristä ja saatu käsittelypalautteeksi Voimassa, Tikon päivittää:

• Korvaavan ilmoitusaineiston aineisto-osan ja ilmoitusten Tikon- ja Tulorekisteri-tilakoodeiksi
• Alkuperäisen ilmoitusaineiston:
  • Aineisto-osan Tikon-tilakoodiksi Osittain voimassa, jos vain osa ilmoitusaineiston ilmoituksista on korvattu. Tulorekisteri-tilakoodi ei muutu.
  • Korvatun ilmoituksen tai korvattujen ilmoitusten Tikon-tilakoodiksi Tulorekisteri-tilakoodi(t) ei muutu.

Mitätöi valitut ilmoitukset

Tulorekisteriin lähetettyjä ilmoitusaineistoja tai yksittäisiä ilmoituksia voi mitätöidä Ilmoitusaineistot-taulun Mitätöi valitut ilmoitukset -toiminnolla.

Mitätöinnin voi kohdistaa vain niille tulorekisteriin lähetetyille ilmoituksille tai ilmoitusaineistolle, joiden Tulorekisteri-tilakoodina on Voimassa. Mitätöintiin voi valita samalla kertaa useamman ilmoituksen tai aineiston.

Kun käyttäjä on valinnut ainakin yhden tulorekisterissä voimassa olevan ilmoitusaineiston tai ilmoituksen, Mitätöi valitut ilmoitukset -toimintokuvake muuttuu aktiiviseksi.

Toimintokuvakkeella avautuu Tietojen toimittaminen tulorekisteriin -näkymän, jossa näkyvät mitätöintiin valittu tai valitut aineistot. Aineiston tila -sarakkeessa tilakoodina näkyy Voimassa.

Alareunan toimintopainikkeista aktiivisena ovat:

• Mitätöi ilmoitukset, jolla mitätöinti suoritetaan.
• Lopeta, jolla näkymän voi sulkea.

Mitätöi ilmoitukset -toimintopainikkeella, Tikon käynnistää mitätöintisanomien lähetyksen tulorekisteriin. Tikon:

• Muodostaa mitätöintisanomat.
• Lähettää sanoman reaaliaikaisen Web Service -kanavan kautta tulorekisteriin. Reaaliaikaisesta WS-kanavasta saadaan automaattinen käsittelypalaute lähetyksen yhteydessä. Käsittelypalautetta ei tarvitse erikseen noutaa.

Lähetyksen tila -sarakkeessa näkyy:

• Lähettää mitätöintisanomia, kun lähetys on käynnissä.
• Valmis; kun mitätöintisanomien lähetys tulorekisteriin on päättynyt. Aineiston tila -sarakkeeseen tilakoodiksi päivittyy Mitätöity.

Kun Tietojen toimittaminen tulorekisteriin -näkymä suljetaan Lopeta-toimintopainikkeella, Tikon muuttaa mitätöidyille ilmoitusaineistoille ja/tai ilmoituksille sekä Tikon- että Tulorekisteri-tilakoodiksi Mitätöity.

Jos tulorekisteri jostain syystä hylkää mitätöintisanoman, mitätöinnin kohteena olevan ilmoitusaineiston ja aineiston kaikkien ilmoitusten tai yksittäisen ilmoituksen Tulorekisteri- ja Tikon-tilakoodi ei muutu. Tilakoodiksi jää Voimassa.

Lisää aineisto

Ilmoitusaineistot-taulun kautta voi luoda kokonaan uusia ilmoitusaineistoja, ohi palkkakausikäsittelyn.

Lisää aineisto

Ilmoitusaineistot-taulun Lisää aineisto -toimintokuvakkeella sovellus lisää uuden ilmoitusaineiston aineisto-osan.

Osa tiedoista muodostuu automaattisesti eikä käyttäjä pääse niitä muuttamaan. Tällaisia tietoja ovat:

• Aineisto Id; Tekninen Ilmoitusaineistot-taulun numero.
• Sovellustunnus; YP tarkoittaa, että aineisto on muodostettu Ylläpito-sovelluksen kautta.
• Aineisto muodostettu; kenttä päivittyy, kun Tikon muodostaa aineistosta Xml-muotisen aineiston. Xml-aineiston Tikon muodostaa tulorekisteriin lähetyksen yhteydessä.
• Aineiston tila; tulorekisterin aineistolle vastaanottokuittauksella tai käsittelypalautteella palauttama tila.
• Tietolähde; sovellus ja sovelluksen versio, jolla aineisto on muodostettu.
• Aineiston tyyppi; palkkatietoilmoitukset.
• Maksajan aineistoviite; sovelluksen automaattisesti muodostama, aineiston yksilöivä tieto.

Loput aineisto-osan tiedot käyttäjä voi lisätä. Tällaisia tietoryhmiä ovat:

• Aineiston omistaja
• Aineiston muodostaja
• Aineiston lähettäjä
• Palkanmaksukausi
• Maksajaa koskevat tiedot

Kun tarvittavat tiedot on lisätty tai kun tietojen täydentäminen joudutaan keskeyttämään, aineisto-osa tallennetaan muokkausnäkymän Tallenna-toimintokuvakkeella.

Muokkausnäkymän toimintokuvakkeilla:

• Poista; aineisto-osan voi tarvittaessa poistaa, jos aineiston Tikon-tilakoodi on Ei lähetysvalmis tai Lähetysvalmis. Kun ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin, aineiston poistaminen tai aineiston yhden tai useamman ilmoituksen poistaminen on tehtävä Ilmoitusaineistot-taulun mitätöintitoiminnolla (Mitätöi valitut ilmoitukset -toimintokuvake). Mitätöinnin voi suorittaa vain, kun aineiston ja ilmoituksen tulorekisteritilakoodina on Voimassa.
• Lisää; toimintokuvakkeella voi lisätä uuden aineisto-osan.
• Kopioi; toimintokuvakkeella tallennetun aineisto-osan voi kopioida uudeksi aineisto-osaksi.
• Edellinen-/Seuraava; nuolikuvakkeilla aineisto osia voi selata.

Tulosta- ja Ohjattu tulostus -toiminnot eivät ole muokkausnäkymässä käytössä.

Lisää ilmoitus

Ilmoitusaineistot-taulun Lisää ilmoitus -toimintokuvakkeella sovellus lisää uuden ilmoituksen taulukkonäkymästä valitulle aineistolle. Aineisto tai aineiston ilmoitusrivi pitää olla ensin valittuna. Valinta tehdään napsauttamalla hiirellä haluttua aineisto- tai ilmoitusriviä.

Osa tiedoista muodostuu automaattisesti eikä käyttäjä pääse niitä muuttamaan; kuten:

• Ilmoitus ID; Tekninen Ilmoitusaineistot-taulun numero.
• Toimenpiteen tyyppi; Uusi ilmoitus
• Maksajan ilmoitusviite; sovelluksen automaattisesti muodostama, ilmoituksen yksilöivä tieto. Ilmoitusviite välitetään ilmoituksen mukana myös tulorekisteriin.
• Aineiston tila; tulorekisterin aineistolle käsittelypalautteella palauttama tila. Kun ilmoituksen sisältämää aineistoa ei vielä ole lähetetty tulorekisteriin tilana on Ei arvoa.
• Tikon-tila; uuden ilmoituksen tila on Ei lähetysvalmis. Tieto päivittyy vasta, kun uusi ilmoitus on tallennettu muokkausnäkymän Tallenna-toimintokuvakkeella.

Loput ilmoituksen tiedot käyttäjä voi lisätä. Tällaisia tietoryhmiä ovat:

• Tulonsaajan perustiedot
• Palvelussuhdetiedot
• Toimipaikka
• Työeläkevakuutus
• Tapaturmavakuutus
• Kansainväliset tilanteet
• Muut tiedot
• Ulkomaiseen työvoimaan liittyvät tiedot
• Oleskeluajat Suomessa

Kun tarvittavat tiedot on lisätty tai kun tietojen täydentäminen joudutaan keskeyttämään, ilmoitus tallennetaan muokkausnäkymän Tallenna-toimintokuvakkeella.

Muokkausnäkymän toimintokuvakkeilla:

• Poista; ilmoituksen voi tarvittaessa poistaa, jos ilmoituksen Tikon-tilakoodi on Ei lähetysvalmis tai Lähetysvalmis. Kun ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin, ilmoituksen poistaminen on tehtävä Ilmoitusaineistot-taulun mitätöintitoiminnolla (Mitätöi valitut ilmoitukset -toimintokuvake). Mitätöinnin voi suorittaa vain, kun aineiston ja ilmoituksen tulorekisteritilakoodina on Voimassa.
• Lisää; toimintokuvakkeella voi lisätä uuden ilmoituksen samaan aineistoon.
• Kopioi; toimintokuvakkeella tallennetun ilmoituksen voi kopioida saman aineiston uudeksi ilmoitukseksi.
• Edellinen-/Seuraava; nuolikuvakkeilla aineiston ilmoituksia voi selata.

Tulosta- ja Ohjattu tulostus -toiminnot eivät ole muokkausnäkymässä käytössä.

Lisää tulolaji

Ilmoitusaineistot-taulun Lisää tulolaji -toimintokuvakkeella sovellus lisää uuden tulolajirivin taulukkonäkymästä valitulle ilmoitukselle. Ilmoitusrivi pitää olla ensin valittuna. Valinta tehdään napsauttamalla hiirellä haluttua ilmoitusriviä.

Tulolajirivin tunnuksen (Tulolaji ID) sovellus muodostaa automaattisesti. Muut tiedot käyttäjä lisää tai valitsee sen mukaan, mitä tulolajia on lisäämässä.

Kun tarvittavat tulolajin tiedot on lisätty tai kun tietojen täydentäminen joudutaan keskeyttämään, tulolajirivi tallennetaan muokkausnäkymän Tallenna-toimintokuvakkeella.

Muokkausnäkymän toimintokuvakkeilla:

• Poista; tulolajirivin voi tarvittaessa poistaa, jos ilmoituksen Tikon-tilakoodi on
  Ei lähetysvalmis tai Lähetysvalmis. Kun ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin, tulolajirivin poistaminen on tehtävä Ilmoitusaineistot-taulun taulukkonäkymän kautta:
  • joko tekemällä korvaavan ilmoitusaineiston (Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset -toimintokuvake), josta tulolajirivi on poistettu
    • Korvaavan ilmoitusaineiston voi muodostaa vain, kun aineiston ja ilmoituksen tulorekisteritilakoodina on Voimassa
  • tai mitätöimällä ilmoituksen ja tarvittaessa muodostamalla ilmoituksesta uuden ilmoitusaineiston
    • Mitätöinnin (Mitätöi valitut ilmoitukset -toimintokuvake) voi suorittaa vain, kun ilmoituksen tulorekisteritilakoodina on Voimassa.
  • Lisää; toimintokuvakkeella voi lisätä uuden tulolajirivin samalle ilmoitukselle.
  • Kopioi; toimintokuvakkeella voi kopioida tallennetun tulolajirivin uudeksi ilmoitusriviksi samalle ilmoitukselle.
  • Edellinen-/Seuraava; nuolikuvakkeilla aineiston tulolajirivejä voi selata.

Tulosta- ja Ohjattu tulostus -toiminnot eivät ole muokkausnäkymässä käytössä.

Muokkaa

Ilmoitusaineiston, ilmoituksen ja/tai tulolajirivien tietoja voi tai pitää muokata, kun ilmoitusaineiston ja/tai ilmoituksen Tikon-tilakoodina on:

• Ei lähetysvalmis
• Lähetysvalmis
• Vaatii toimenpiteitä

Valittu aineisto, ilmoitus tai tulolajirivi otetaan muokkaustilaan:

• joko Ilmoitusaineistot-taulun Muokkaa-toimintokuvakkeella
• tai kaksoisnapsauttamalla valittua riviä hiirellä

Kaikkia tietoja käyttäjä ei voi muokata tai poistaa. Tällaisia tietoja ovat muun muassa:

• Sovellustunnus
• Tietolähde
• Tulorekisterin lisäämä ilmoitusviite
• Tulorekisterin lisäämä versionumero
• Maksajan aineisto- ja ilmoitusviite
• Aineiston ja ilmoituksen tyyppi (palkkatietoilmoitukset)
• Toimenpiteen tyyppi (uusi ilmoitus, korvaava ilmoitus)
• Tulorekisteri-tilakoodi (Aineiston tila)
• Tikon-tilakoodi (Tikon-tila)

Kun käyttäjä on tallentanut tekemänsä muutokset Tallenna-kuvakkeella ja asettanut valitun ilmoituksen ja/tai ilmoitusaineiston lähetysvalmiiksi taulukkonäkymän Aseta valitut rivit lähetysvalmiiksi -toimintokuvakkeella, Tikon päivittää Tikon-tilakoodiksi Lähetysvalmis:

• Vain muokatulle ilmoitukselle, kun valittuna on ilmoitus, jonka Tikon-tilakoodina on Ei lähetysvalmis tai Vaatii toimenpiteitä.
• Koko aineistolle, kun valittuna on aineisto, jonka Tikon-tilakoodina on Ei lähetysvalmis tai Vaatii toimenpiteitä.

Kun ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin ja sen tilakoodina on Voimassa, aineiston tai sen ilmoitusten tietoja ei voi muokata muuten kuin:

• joko luomalla korvaava ilmoitus Ilmoitusaineistot-taulun taulukkonäkymän Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset -toimintokuvakkeella ja lähettämällä korvaava ilmoitus muokkauksen jälkeen tulorekisteriin Ilmoitusaineistot-taulun Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin -toimintokuvakkeella
• tai mitätöimällä ensin joko koko ilmoitusaineisto tai yksi tai useampi ilmoitus (= ilmoitus kerrallaan) Ilmoitusaineistot-taulun Mitätöi valitut ilmoitukset -toimintokuvakkeella.

Kun mitätöinti on suoritettu, on tarvittaessa luotava uusi ilmoitusaineisto ilmoituksineen mitätöityjen tilalle:

• joko kokonaan uusi aineisto Ilmoitusaineistot-taulun Lisää aineisto -toimintokuvakkeella
• tai kopioimalla vanha aineisto tai ilmoitus uuden pohjaksi Ilmoitusaineistot-taulun Kopioi-toimintokuvakkeella ja sen jälkeen muokkaamalla tietoja
• tai palkanlaskennan palkkakausikäsittelyn kautta

Jos aineiston Tulorekisteri-tilakoodina on Käsittelyssä tai Mitätöity, aineistoa tai aineiston ilmoituksia ei voi mitätöidä eikä korvata.

Kopioi

Kopioi-toiminto on käytettävissä Ilmoitusaineistot -taulussa sekä taulukkonäkymässä että muokkausnäkymässä. Kopioinnin voi suorittaa:

• Mille tahansa Ilmoitusaineistot-taulun aineistolle.
• Aineiston sisällä oleville ilmoituksille. Kopiointi lisää ilmoituksen samalle aineistolle. Yksittäisestä ilmoituksesta ei voi muodostaa uutta ilmoitusaineistoa. Ilmoitusta ei voi kopioida, kun ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin.
• Yksittäisen ilmoituksen tulolajiriveille. Kopiointi lisää tulolajirivin samalle ilmoitukselle. Tulolajiriviä ei voi kopioida, kun ilmoitusaineisto on lähetetty tulorekisteriin.

Kun aineiston kopiointi suoritetaan Ilmoitusaineistot-taulun Kopioi-toimintokuvakkeella, Tikon:

• Luo uuden ilmoitusaineiston ilmoituksineen sisällöllisesti samanlaisina kuin ne ovat lähdeaineistossakin.
• Päivittää ilmoitusaineiston Tikon-tilakoodiksi Ei lähetysvalmis.
• Päivittää ilmoitusten Tikon-tilakoodiksi Lähetysvalmis.
• Ei kopioi lähdeaineiston tai -ilmoitusten tulorekisteriviitteitä eikä versionumeroita.
• Muodostaa uudelle aineistolle ja sen ilmoituksille uudet Tikon-viitteet.

Kopioinnin jälkeen aineistoa ja sen ilmoituksia voi muokata. Kopioidulta aineistolta voi myös poistaa yhden tai useamman ilmoituksen. Myös koko aineiston voi poistaa niin kauan kuin aineistoa ei ole lähetetty tulorekisteriin.

Poista

Ilmoitusaineiston ja/tai yhden tai useamman aineiston ilmoituksen tai tulolajirivin voi poistaa, kun ilmoitusaineistoa ei vielä ole lähetetty tulorekisteriin ja aineiston ja/tai ilmoituksen Tikon-tilakoodina on:

• Ei lähetysvalmis
• Lähetysvalmis
• Vaatii toimenpiteitä

Poistaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi, kun:

• Ilmoitusaineisto on ehditty muodostaa palkkakauden tiedoista toiminnolla Kausi – Palkkatietoilmoitukset ja sen jälkeen halutaan vielä päästä muuttamaan palkkakauden tietoja. Palkkakauden tietoja ei voi muuttaa, jos palkkakaudelta on ehditty muodostaa ilmoitusaineisto(t) eli palkkakauden tilakoodina on Lähetysvalmis.
• Ilmoitusaineistot-taulun kautta on muodostettu ilmoitusaineisto ohi palkkakausikäsittelyn ja ilmoitusaineisto tai yksi tai useampi aineiston ilmoituksista on aiheeton tai halutaan muodostaa kokonaan uudelleen.

Valitun aineiston, ilmoituksen tai tulolajirivin voi poistaa Ilmoitusaineistot-taulun kautta Poista-toimintokuvakkeella:

• joko taulukkonäkymässä
• tai muokkausnäkymässä

Päivitä

Ilmoitusaineistot-taulun taulukkonäkymän Päivitä-toimintokuvakkeella voi päivittää taulukkonäkymän, jos taulukkonäkymässä ei näy käyttäjän tai käyttäjien ilmoitusaineistoille suorittamat viimeisimmät toimenpiteet ja/tai uusimmat ilmoitusaineistot.

Tulosta

Tulosta- toiminto ei ole vielä käytössä Ilmoitusaineistot-taulun taulukko- tai muokkausnäkymässä.

Ohjattu tulostus

Ohjattu tulostus -toiminto ei ole vielä käytössä Ilmoitusaineistot-taulun taulukko- tai muokkausnäkymässä.