Millä tilikaudella tilimuunto kannattaa tehdä?
- Tilimuunnossa syntyvään tilimuuntoraporttiin tulee näkyville vain avoinna olevan tilikauden lukittujen tapahtumien tilinumerot ja saldot, edellisten tilikausien tilit eivät näy. Vaikka vanhojen vuosien tilit eivät näy raportilla, ohjelma kuitenkin muuttaa nekin uusiksi.
- Monesti tilimuunto ajetaan uuden tilikauden alussa, jolloin ei ole vielä ehditty käyttämään montaakaan tuloslaskelman tiliä. Taseen tilejä on kuitenkin käytetty, kun avaavien saldojen siirto on tehty. Tilimuuntoraportti on tällöin tuloslaskelman tilien osalta aika suppea ja tarkistaminen on vaikeaa.
- Tarkistaminen on helpompaa ja tilimuunto menee todennäköisemmin kerralla oikein, kun tilimuunto tehdään edellisen tilikauden puolella, jolloin muuntoraportille saadaan näkymään enemmän käytettyjä tilejä.
Miksi tilijärjestelmän muuntoajossa tulee herja: Invalid use of null ?
Yleensä vika on tilimuuntopareissa.
- Tarkistetaan, ettei missään tiliparissa ole tyhjää.
- Esim. on vanha tilinumero, mutta uusi tilinumero puuttuu.
- Yrityksellä voi olla omat tilimuuntoparit tai voi olla erillinen tilimuuntoyritys, jolle tiliparit on perustettu.
- Tiliparit löytyvät Kirjanpito-Tilit-Tilimuunto-ohjaukset kohdasta.
Kun tilimuuntoparit on korjattu, ajetaan tilijärjestelmän muuntoajo uudestaan.
Miksi tilijärjestelmän muuntoajo ei muuta jaksotus-vientien tilejä?
Muunto ei käsittele vientien tilinumeroita lainkaan, jos ajetaan tilijärjestelmän muuntoajo siten, että on tehty Tikonin tapahtumien jaksotus -toiminnolla tuleville kausille jaksotusvientejä ja ne ovat jaksotustapahtuma-kaudella odottamassa noutoa kirjanpitoon.
- Tällöin muunnon jälkeen käyttäjän pitää avata jaksotustapahtuma-kausi ja korjata sinne tilinumerot oikeaksi.
- Kirjanpidon tilinumerot ja esim. laskureskontran tilinumerot muunto on jo muuttanut.