Alv-automatiikan kirjaussäännöissä määritellään mitkä tilit ovat verollisia, miten tilien tapahtumista arvonlisäverot lasketaan sekä milloin kirjaus tapahtuu. Alv-automatiikalla ohjataan myös Alv-raportteja.
Ylläpito-sovelluksen Asetukset – Yritysasetukset – Yritykset -valinnan Kirjanpito-välilehdellä määritellään Alv-säännöt, täyttämällä kenttään käytettävän alv-automatiikkayrityksen numero. Ohjelman mukana tulevat alv-mallisäännöt ovat saman numeroisten tilikarttayritysten kanssa yhteensopivia:
- 7000 Liikekirjuri
- 7010 Liikekirjuri 2
- 7050 Kiinteistökirjuri
- 7060 Kiinteistökirjuri alv päätililtä
- 7090 Yhdistyskirjuri
Muutokset alv-kirjaussääntöihin
Käyttäjä, jolla on käyttöoikeudet alv-malliyrityksiin, pääsee ylläpitämään sääntöjä. Muutokset kannattaa tehdä Alv-malliyrityksiin harkiten, sillä muutokset vaikuttavat usean yrityksen alv-laskentaan. Esimerkiksi tilien lisäys tai poisto tapahtuu Ylläpito-sovelluksessa Kirjanpito – Automaatiosäännöt – Automaatiokirjaukset – Alv-automatiikka -valinnalla.
Yrityskohtaisia muutoksia ei tehdä yleisiin alv-sääntöihin vaan yleiset alv-säännöt kopioidaan yrityksen omiksi säännöiksi toiminnolla Yritys – Kopioi taulu. Yrityksen perustiedoissa Kirjanpito-välilehdellä täytyy alv-säännöt kenttä olla tyhjä.
Alv-säännöt kentässä voidaan viitata myös kyseistä tarkoitusta varten perustettuun alv-automatiikkayritykseen. Tällöin käytetään kyseiselle yritykselle luotuja alv-sääntöjä.