Työntekijät

Työntekijät-taulusta (Ylläpito - Palkanlaskenta - Työntekijät) Tikon vie palkkatietoilmoitukselle monia tietoja. Näitä ovat:

• Tulonsaajan tunniste; palkansaajalla voi olla useita tunnisteita. Tikon-palkanlaskennan tiedoissa voi määritellä nämä tunnisteet:
  • Perustiedot -välilehden Hlötunnus -kenttään lisätty suomalainen henkilötunnus tai Y-tunnus. Tiedon perusteella Tikon osaa automaattisesti lisätä tunnisteen tyypin ilmoitukselle.
  • Muut kertymät -välilehden Hlö-/Y-tunnus -ja/tai Muu tunniste -kenttään lisätty tieto. Jos kenttiin tieto on lisätty, pitää kenttäkohtaisesti määritellä myös:
    • Tunnisteen typpi / Muu tunnistetyyppi; tunnistetyyppi valitaan tietokentässä avautuvalta valintalistalta.
    • Kotivaltio; tunnisteen myöntäneen maan koodi.
    • Kotivaltion nimi; tunnisteen myöntäneen maan nimi. Tieto on pakollinen, jos Kotivaltio-kenttään maakoodiksi on annettu 99 (Tuntematon).
  • Tulonsaajan nimi; Nimi-kentässä oleva työntekijän nimi viedään aina ilmoitukselle.
  • Tulonsaajan osoitetiedot; Tikon lisää palkkatietoilmoitukselle vain, jos:
    • Työntekijällä ei ole suomalaista henkilötunnusta tai Y-tunnusta
    • Työntekijä on rajoitetusti verovelvollinen. Tällöin tulonsaajan:
      • Kotivaltion osoitetiedot haetaan työntekijän Muut kertymät -välilehden kentistä: Katuosoite, Postinumero, Kaupunki ja c/o-tarkenne
      • Työskentelyvaltion osoitetiedot haetaan työntekijän Perustiedot-välilehden kentistä: Osoite, Postiosoite, c/o tarkenne, Maakoodi ja Valtio.
    • Tulonsaajan muut perustiedot; tiedot viedään palkkatietoilmoitukselle vain, jos työntekijällä ei ole suomalaista henkilötunnusta tai Y-tunnusta tai työntekijä on rajoitetusti verovelvollinen. Jos:
      • Työntekijällä ei ole suomalaista henkilötunnusta, Perustiedot -välilehden Hlötunnus -kenttään lisätään: työntekijän syntymäaika, välimerkki ja sukupuoli (0000 = nainen ja 9999 = mies).
      • Työntekijä on rajoitetusti verovelvollinen, työntekijälle perustetaan palvelussuhde (Palkanlaskenta – Palvelussuhteet), jolle valitaan tietokenttä Rajoitetusti verovelv. ja jolle palkkatapahtumat syötetään.
    • Ammatti; jos työntekijälle ei ole perustettu palvelussuhdetta (Palkanlaskenta – Palvelussuhteet), tulonsaajan ammattitiedot menevät palkkatietoilmoitukselle Perustiedot-välilehden ammattitiedot, jos ne on täydennetty. Jos työntekijälle on perustettu ainakin yksi palvelussuhde, ammattitiedot haetaan työntekijän palvelussuhteelta. Tällöin palvelussuhdetta on myös käytettävä työntekijän palkkatapahtumilla. Ammattitietoja ovat:
      • Ammatti; työntekijän ammattinimike, joka lisätään tietokenttään. Yhdelle palvelussuhteelle voi lisätä 2 ammattinimikettä.
      • Ammattiluokka; työntekijän ammattiluokan tai -nimikkeen tunniste, joka lisätään tietokenttään. Työntekijät-tauluun voi lisätä yhden ammattiluokan. Yhdelle palvelussuhteelle voi lisätä 2 ammattiluokkaa.
      • Ammattiluokan tyyppi; ammattiluokan tai -nimikkeistön tunniste, joka valitaan kentässä avautuvalta valintalistalta. Palvelussuhteelle ammattiluokan tyyppi määritetään ammattiluokkakohtaisesti.
    • Vakuuttamistiedot
      • Tieto työeläkevakuutuksesta haetaan ilmoitukselle Työntekijät-taulun Eläkeryhmä-kentästä. Jos työntekijälle ei ole määritelty eläkeryhmää tai työntekijän palvelussuhteelle on laitettu tieto Urheilijaturva, eläketietoja ei viedä ilmoitukselle. Jos eläkeryhmä on määritelty eikä Urheilijaturva tietoa ole valittu, ilmoitetaan myös:
        • Työeläkelaitoksen yhtiötunnus ja Eläkejärjestelynumero -tiedot haetaan Vakuutusyhtiöt-taulun Yhtiötunnus-kentästä (Palkanlaskenta – Vakuutusyhtiöt) siltä eläkeyhtiöltä, joka on valittu työntekijän palvelussuhteelle Eläkelaitos -kenttään. Jos palvelussuhteelle ei ole valittu Eläkelaitosta tai palkkatapahtumalle ei ole annettu palvelussuhdetta, tiedot haetaan siltä eläkeyhtiöltä, joka on valittu Työntekijät-taulun Eläkelaitos-tietokenttään. Jos eläkelaitosta ei ole määritelty, tietoa ei viedä ilmoitukselle.
      • Työtapaturmavakuutusyhtiön tiedot; tapaturmavakuutuksen yhtiötunnus ja vakuutusnumero on pakollisia ilmoittaa, jos suorituksen maksaja on vakuuttanut työntekijöitään useammalla kuin yhdellä työtapaturmavakuutuksella. Tikon-tiedoista tieto haetaan siltä tapaturmavakuutusyhtiöltä, joka on valittu työntekijän palvelussuhteen Tapaturmavakuutusyhtiö -kenttään. Jos palvelussuhteelle ei ole valittu Tapaturmavakuutusyhtiötä tai palkkatapahtumalle ei ole annettu palvelussuhdetta, tiedot haetaan siltä tapaturmavakuutusyhtiöltä, joka on valittu Työntekijät -taulun Vakuutusyhtiö-kenttään. Jos vakuutusyhtiötä ei ole määritelty, tapaturmavakuutuksen tietoja ei viedä ilmoitukselle.
        • Tapaturmavakuutuksen tietoja ovat:
          • Tunnuksen tyyppi; tieto valitaan kentässä avautuvalta valintalistalta.
          • Yhtiötunnus; kenttään syötetään vakuutusyhtiön tunniste
          • Maakoodi; tunnisteen myöntäneen maan maakoodi. Tieto on pakollinen, jos Tunnuksen tyyppi on muu kuin suomalainen Y-tunnus.
          • Maan nimi; tunnisteen myöntäneen maan nimi. Tieto on pakollinen, jos Maakoodi on 99 (Tuntematon).

Vakuuttamisen poikkeustilanteet

Palkkatietoilmoituksella ilmoitetaan vakuuttamisen poikkeustilanne ja se koskee kaikkia tulonsaajalle ilmoitettuja suorituksia, jos:

• Työntekijä ei kuulu Suomen sosiaaliturvan piiriin.
• Työntekijän saaman tulon osalta ei ole vakuuttamisvelvollisuutta.
• Halutaan ilmoittaa vapaaehtoinen työeläkevakuuttaminen Suomessa.

Tieto vakuuttamisen poikkeustilanteesta tutkitaan työntekijän Työntekijät-taulun Perustiedot-välilehden vakuuttamisen tietokentistä sekä Palvelussuhde-taulun Urheilijaturva tietokentästä:

• Sairausvakuutus
• Tapaturma
• Tyött.vak
• Eläkeryhmä; eläkevakuuttamisen poikkeustilanne syntyy automaattisesti, jos valittu:
  • Ei eläkeryhmää, YEL tai MYEL
  • TyEL ja
    • työntekijän ikä on alle tai yli TyEL-ikärajojen
    • työntekijän kuukauden ansio jää alle TyEL-eläkkeen alarajan.
  • Urheilijaturva; eläkevakuuttamisen ja tapaturmavakuuttamisen poikkeustilanteet syntyvät automaattisesti, jos tieto on valittu

Jos työntekijä ei kuulu Suomen sosiaaliturvan piiriin, työntekijän palvelussuhteelle (Palkanlaskenta-Palvelussuhteet) lisätään valintarasti Ei sosiaaliturvaa -tietokenttään. Ilmoitukselle vakuuttamisen poikkeustilanteen syyksi ilmoitetaan Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan piiriin sen vakuutuksen osalta, jolle vakuuttamisen tietokentissä on valittu, että työntekijä ei kuulu kyseisen vakuutuksen piiriin.

Jos Ei sosiaaliturvaa -tietoa ei ole valittu, vakuuttamisen poikkeustilanteen syyksi ilmoitetaan Ei vakuuttamisvelvollisuutta sen vakuutuksen osalta, jolle vakuuttamisen tietokentissä on valittu, että työntekijä ei kuulu kyseisen vakuutuksen piiriin.

Jos halutaan ilmoittaa vapaaehtoinen työeläkevakuuttaminen Suomessa, tieto lisätään työntekijän palvelussuhteelle (Palkanlaskenta-Palvelussuhteet) lisäämällä rasti Vapaaeht.eläkevakuutus -tietokenttään.

Jos työntekijän tapaturma- ja eläketurva on järjestetty erillisen urheilijan tapaturma- ja eläketurvasta annetun lain mukaan:

• työntekijän perustietoihin Eläkeryhmä-kenttään valitaan joko 3, 4, 7 tai 10
• työntekijän perustietoihin Tapaturma-kenttään annetaan jokin arvo, esim. 0
• työntekijän peruspalkat-sivun Eläke% -kenttään annetaan työntekijän eläkemaksuprosentti, jos se eroaa yleisestä eläkemaksuprosentista
• palvelussuhteen perustietoihin Urheilijaturva-kenttään laitetaan valinta
• palvelussuhteen lisätietoihin Lisätieto 1, Lisätieto 2 tai Lisätieto 3-kenttään valitaan ”Urheilija”

Tulorekisteri ja tiedon käyttäjät antavat tarkempaa tietoa, käytetäänkö vakuuttamisen poikkeustilanteessa tietoa Ei vakuuttamisvelvollisuutta vai Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan piiriin tai milloin voidaan antaa Vapaaehtoinen vakuuttaminen Suomessa -tieto.

Vapaaehtoiset tulolajit

Jos osalla työntekijöistä palkkatietoilmoituksella halutaan ilmoittaa vapaaehtoiset tulolajit 406 Maksettava palkka ja 409 Nettopalkka, laitetaan niillä työntekijöillä valinta (5)Muut kertymät -sivun Maksettava palkka ja Nettopalkka -kenttiin, joilla tulolajit halutaan ilmoittaa palkkatietoilmoituksella. Työntekijäkohtaista määritystä käytetään vain, jos yrityskohtaista, kaikkia työntekijöitä koskevaa määritystä Yritykset – Tulorekisteri -välilehdellä ei ole valittu.