Kun palkkatapahtumien syötössä lisää Lisätiedot-kenttään numeron 1, kentästä poistuttaessa näytölle avautuu Tulorekisterin lisätiedot -näkymä, jossa yksittäiselle palkkatapahtumalle voi antaa muita lisätietoja palkkatietoilmoitusta varten.

Tulorekisterin lisätiedot -näkymän yläosassa näytetään palkkatapahtumalle valitun työntekijän Tikon-numero, palvelussuhde ja palkkalaji.

Näkymän asiakokonaisuuksia ovat:

• Merityötulo
• Perusteeton etu
• Takaisinperintä
• 6kk sääntö
• Sijaismaksaja
• Korvaushakemus- ja poissaolotiedot

Tulorekisterin lisätiedot -näkymään annetut tiedot tallentuvat OK-painikkeella.

Merityötulo

Jos työntekijälle maksetaan merityötuloa, palkkatietoilmoituksella on ilmoitettava, että suoritus on maksettu merityötulona.

Jos kaikki työntekijälle maksetut suoritukset ovat merityötuloa, tiedon voi lisätä työntekijän palvelussuhteelle ja työntekijän palkkatapahtumalla käytetään kyseistä palvelussuhdetta. Jos työntekijälle ei ole perustettu palvelussuhdetta tai jos osa suorituksista on merityötuloa ja osa ei, tiedon voi lisätä yksittäiselle palkkatapahtumalle Tulorekisterin lisätiedot -näkymässä, jossa näkyvät tietokentät:

• Merityötulo; Oletuksena näkyy työntekijän palvelussuhteelle annettu Merityötulo-tieto. Tiedon voi muuttaa. Jos tietoa ei ole palvelussuhteelle annettu, tiedon voi lisätä kenttään. Tieto valitaan kentässä avautuvasta valintalistasta.
• CrossTrade-kuukausi; tieto lisätään kenttään.
• Nostettavissaoloajan alkupäivä; tieto lisätään kenttään.
• Nostettavissaoloajan loppupäivä; tieto lisätään kenttään.

Perusteeton etu

Jos työntekijälle on maksettu liikaa palkkaa ja liikasuoritus huomataan ennen kuin palkkakauden tiedot on lähetetty tulorekisteriin, tiedon voi täydentää työntekijän palkkatietoilmoitukselle:

• Jos palkkatietoilmoitusaineistoja ei vielä ole muodostettu palkkakaudelta, Perusteeton etu -tiedon voi lisätä palkkatapahtumalla palkkakauden kautta, valitsemalla Tulorekisterin lisätiedot -näkymässä kentän Perusteeton etu.
• Jos palkkatietoilmoitusaineistot on jo ehdytty muodostaa palkkakaudelta, tiedon voi lisätä työntekijän ilmoitukselle:
  • joko Ilmoitusaineistot-taulun kautta à tällöin ilmoitusaineistoja ei tarvitse poistaa ja muodostaa uudestaan
  • tai palkkakauden kautta à tällöin palkkakaudelta muodostetut ilmoitusaineistot on ensin poistettava Ilmoitusaineistot-taulun kautta ja tiedon lisäämisen jälkeen:
    • Palkkaerittelyt on tulostettava alusta loppuun
    • Ilmoitusaineistot on muodostettava uudelleen

Jos palkkatietoilmoitusaineistot on jo ehditty lähettää tulorekisteriin, työntekijän palkkatietoilmoitusta on korjattava korvaavalla ilmoituksella.

Takaisinperintä

Jos perusteettomana etuna käsitelty liikasuoritus peritään pois työntekijän seuraavissa palkanmaksuissa, Tulorekisterin lisätiedot-näkymässä takaisin perittävän liikasuorituksen palkkatapahtumalle lisätään takaisinperinnän tiedot, joita ovat:

• Takaisinperintäpäivä
• palkanmaksukauden maksupäivä
• Alkuperäisen maksukauden alkupäivä
• Alkuperäisen maksukauden loppupäivä
• Perittyyn kohdistuva ennakonpidätys tai lähdevero

Yhdelle palkkatapahtumalle voi antaa vain yhden alkuperäisen palkanmaksukauden. Jos takaisinperintä kohdistuu useampaan alkuperäiseen palkanmaksukauteen, jokaisesta palkanmaksukaudesta on tehtävä oma palkkatapahtumarivi.

Takaisinperittävän liikasuorituksen rahamäärä saa olla Tikon-palkanlaskennassa negatiivinen palkkatapahtumarivi, kun palkkatapahtumalle on annettu takaisinperinnän lisätiedot Tulorekisterin lisätiedot-näkymässä. Tällöin sovellus muuttaa summan palkkatietoilmoitukselle positiiviseksi summaksi.

6 kk:n sääntö

Palkkatietoilmoituksen tulolajille on lisättävä tieto, jos tulonsaajan tuloon soveltuu 6 kk:n sääntö. Samoin palkkatietoilmoituksella voi ilmoittaa, että 6 kk:n sääntö ei sovellu.

Jos 6 kk:n sääntö soveltuu, tiedon voi lisätä työntekijän palvelussuhteelle ja työntekijän palkkatapahtumalle valitaan kyseinen palvelussuhde. Työskentelyvaltion maakoodi ja maan nimi haetaan oletuksena Työntekijät-taulun Muut kertymät -välilehdeltä Kotivaltio- ja Kotivaltion nimi -kentistä (Ylläpito - Palkanlaskenta – Työntekijät).

Työntekijän palvelussuhteelta ja Muut kertymät -sivulta tulevat oletustiedot voi tarvittaessa muuttaa yksittäiselle palkkatapahtumalle Tulorekisterin lisätiedot -näkymän tietokenttiin:

• 6kk sääntö
• Maakoodi
• Maan nimi

Näkymässä voi myös antaa tiedon, että 6 kk:n sääntö ei palkkatapahtumaan sovellu.

Palkkatietoilmoitukselle 6 kk:n säännön tiedot otetaan ensisijaisesti palkkatapahtuman lisätiedoista. Jos palkkatapahtumalle ei ole annettu 6 kk:n säännön lisätietoja, tiedot otetaan työntekijän:

• Palvelussuhteelta (6 kk:n sääntö)
• Työntekijät - Muut kertymät -välilehden Kotivaltio- ja Kotivaltion tunnus -kentistä.

Sijaismaksaja

Jos palkan maksaja on sijaismaksaja, Tulorekisterin lisätiedot-näkymässä Varsinainen työnantaja -kenttään valitaan varsinainen työnantaja. Tieto valitaan kentässä avautuvasta valintalistasta, jolle tiedot tulevat Sijaismaksajatilanteiden työnantajat -taulusta (Ylläpito - Palkanlaskenta - Sijaismaksajatilanteiden työnantajat).

Korvaushakemus- ja poissaolotiedot

Korvaushakemustiedot annetaan, jos työnantaja hakee palkallisen poissaolon ajalta päivärahaa tai perhevapaakorvausta Kelasta sähköisesti tulorekisterin palkkatietoilmoituksella. Tarkemmat ohjeet sähköisiin korvaushakemuksiin liittyvistä vaatimuksista antaa tulorekisteri ja tiedon käyttäjät (esim. Kela).

Palkallisen poissaolon arvioitu päättymispäivä sekä korvaushakemustiedot annetaan Tulorekisterin lisätiedot -näkymässä, jossa näkyvät tietokentät:

• tyyppi; Taho, jolle korvaushakemus kohdistetaan. Tieto valitaan kentässä avautuvasta valintalistasta. Valintalistalla näkyvät Koodistot-tauluun lisätyt korvaushakemuksen maksutiedon tyypit.
• Maksun tarkenne; Valitaan, millä tiedolla työnantaja tunnistaa korvaushakemuksen perusteella saatavan korvauksen. Kenttään laitetaan rasti, jos käytetään maksun tarkennetta. Kenttä jätetään tyhjäksi, jos käytetään maksun viitenumeroa.
• Viitenumero/Tarkenne; Viitenumero tai maksun tarkenne on yksilöivä tieto, jonka Kela välittää pankkiin ja jolla työnantaja tunnistaa saatavan korvauksen. Tieto lisätään kenttään.
• Poissaolo jatkuu pvm asti; Poissaolon arvioitu päättymispäivä. Tieto lisätään kenttään. Annetun päivämäärän on oltava suurempi kuin poissaolojakson alku- ja loppupäivä.

Poissaolojakson korvaushakemuksen lisätiedot; Korvausta koskevat vapaaehtoiset lisätiedot. Maksajan täyttämät lisätiedot välittyvät hakemuksen mukana.