Hyvityslaskun syöttö erillisreskontrassa
- Hyvityslaskun syöttö aloitetaan reskontran laskujen välilehdellä.
- Syötössä edetään kuten tavallista laskua syötettäessä, kunnes ollaan Lasku euroa –kentässä tai Lasku val. –kentässä.
- Ohjelma ehdottaa ostoreskontran laskujen tositelajin mukaiselle tositelajille tietoja syötettäessä etumerkiksi miinusmerkkiä.
- Miinusmerkki poistetaan ostohyvityslaskua syötettäessä ja summa kirjataan ilman etumerkkiä.
- Myyntihyvityslaskua syötettäessä annetaan miinus-etumerkki.
Hyvityslaskun syöttö laajassa reskontrassa
- Hyvityslaskun syöttö aloitetaan - kuten tavallisenkin laskun syöttö - kirjanpidon välilehdellä.
- Kun rivin tiliksi on hyväksytty reskontratiliksi määritelty hyvitysmyyntilaskun tilisaatava- tai hyvitysostolaskun tilivelkatili, euromäärä –kenttään syötetään annetun summan perään viimeiseksi k-kirjain.
Huom.
- Hyvitysmyyntilaskun euromäärä –kenttään syötetään miinusmerkki, summa ja k-kirjain
- Hyvitysostolaskun euromäärä -kenttään syötetään summa ja k-kirjain.
- Nyt ohjelma siirtyy Reskontran laskut (L) välilehdelle ja kun syöttöruudun alaosassa näkyy laskutyyppi 2-Hyvityslasku, täydennetään reskontran tiedot normaalisti.
Hyvityslaskun hyödyntäminen
Hyvitysostolasku voidaan hyödyntää joko maksatuksen yhteydessä tai kohdistamalla se kululaskuun reskontrassa. Jotta laskut kohdistuvat maksatuksessa oikein, kulu- ja hyvityslasku tulee olla samassa maksunipussa, sekä
- menossa samalta tililtä maksuun
- maksetaan samalle toimittajalle
- maksetaan samana maksupäivänä
- maksunipun summa tulee olla negatiivinen
Kohdistaminen reskontrassa tapahtuu kirjanpidossa syöttämällä reskontratilille Euroa-kenttään summan 0 (nolla) ja menemällä tästä kentästä Enter-näppäimella eteenpäin, jolloin ohjelma siirtyy Resk(S)-välilehdelle. Asiakastunnuksen valitsemisen jälkeen tuplaklikataan listasta hyvityslaskua (positiivinen summa), joka halutaan kohdistaa, jonka jälkeen tuplaklikataan kululaskua (negatiivinen summa), johon hyvitys halutaan kohdistaa. Laskun saldot päivittyvät ja kun kohdistus hyväksytään Ok kaikki -painikkeella, niin ohjelma siirtyy takaisin kirjanpitoon ja muodostaa tapahtumasta kirjanpidon viennit.