Valikkovalinnalla Kausi – Palkkatietoilmoitukset sovellus avaa Palkkatietoilmoitukset-toiminnon, jonka kautta muodostetaan palkkakausikohtaiset ilmoitusaineistot. Toimintonäkymä koostuu neljästä toiminto-osiosta:

• Palkkatietoilmoitusaineistojen muodostus
• Muodostettujen palkkatietoilmoitusaineistojen lähetys tulorekisteriin
• Palkkatietoilmoitusaineistojen käsittelypalautteiden nouto tulorekisteristä
• Toimenpiteitä vaativat palkkatietoilmoitusaineistot

Ilmoitusaineistojen muodostus

Valitse palkkakausi, jolta muodostetaan aineisto -osiossa näkyvät ne palkkakaudet, joilta palkkatietoilmoitusaineistot on vielä muodostamatta. Valitun palkkakauden ilmoitusaineistot muodostetaan Muodosta-toimintopainikkeella. Muodostuksen voi tehdä vain yhdelle palkkakaudelle kerrallaan.

Muodosta-toiminnolla näytölle avautuu tietoikkuna, jossa näkyvät muodostuksen palauteviestit. Palauteviestit kopioituvat automaattisesti myös työaseman leikepöydälle, josta palauteviestit voi tarvittaessa liittää erilliselle dokumentille mahdollista jatkotarkastelua varten.

Jos palkkaerittelyjä ei ole tulostettu, tietoikkunassa näkyy teksti: Palkkatietoaineistoja ei muodostettu. Tulosta ensin palkkaerittelyt alusta loppuun!.

Jos palkkaerittelyt on tulostettu kaudelta, kauden tiedoista muodostuu yksi tai useampi ilmoitusaineisto, minkä jälkeen kausi poistuu osion taulusta. Muodostustoiminnon palauteviesteissä näkyvät nämä tiedot:

• Tieto, että valitun kauden muodostustoiminto on aloitettu ja pyytää odottamaan, kunnes aineisto on suoritettu.
• Kuinka monta palkkatietoaineistoa on muodostettu ja kuinka monta palkkatietoilmoitusta aineisto sisältää.
• Tieto, kun muodostustoiminta on päättynyt.
• Mahdolliset huomautukset, jos Tikon on havainnut muodostuksen yhteydessä virheitä tai puutteita, sekä teksti: Palkkatietoaineistoja, joista alla huomautetaan, ei voi lähettää ennen kuin aineiston virheet on korjattu!.

Ilmoitusaineistojen lähetys tulorekisteriin

Valitse palkkakausi, jolta lähetetään aineistot -osiossa näkyvät ne palkkakaudet, joiden palkkatietoilmoitusaineistoja ei vielä ole lähetetty tulorekisteriin. Palkkakausitiedon lopussa näkyy, kuinka monta ilmoitusaineistoa palkkakaudelta on lähettämättä. Aineistolähetyksen voi tehdä vain yhdelle palkkakaudelle kerrallaan.

Lähetä-toimintopainikkeella näytölle avautuu tietoikkuna, jossa näkyvät lähetyksen palauteviestit sekä tulorekisteristä palautunut vastaanottokuittaus. Palauteviestit kopioituvat automaattisesti myös työaseman leikepöydälle, josta palauteviestit voi tarvittaessa liittää erilliselle dokumentille mahdollista jatkotarkastelua varten. Vastaanottokuittaus sisältää:

• Tiedon siitä, että lähetys on käynnissä:
  Palkkakauden aineistoja lähetetään. Ensimmäisen aineiston kohdalla odotettava hetki (noin 30 s).
• Tiedon siitä, että valitun kauden lähetys on alkanut ja päättynyt.
• Virhekoodin, jos aineisto on hylätty vastaanotossa. Tällöin Tikon muodostaa aineistosta automaattisesti uuden aineiston Tikon-tilakoodille Vaatii toimenpiteitä.
• Tiedon aineiston siirrosta käsittelyyn, kun aineisto on hyväksytty vastaanotossa ja siirretty käsittelyyn: TuReKoodi: Vastaanotettu käsittelyyn. Vain käsittelyyn siirtyneelle aineistolle voi noutaa käsittelypalautteen.

Käsittelypalautteiden nouto tulorekisteristä

Valitse palkkakausi, jolle noudetaan käsittelypalaute -osiossa näkyvät ne palkkakaudet, jotka tulorekisteri on vastaanottanut käsittelyyn mutta joista ei vielä ole haettu käsittelypalautetta. Palkkakausitiedon lisäksi jokaisella rivillä näkyy, kuinka monta ilmoitusaineistoa palkkakaudelta on lähetetty. Palkkakauden Tikon-tilakoodi on Lähetetty. Käsittelypalautteen voi noutaa yhdelle palkkakaudelle kerrallaan.

Nouda-toimintopainikkeella näytölle avautuu tietoikkuna, jossa näkyvät käsittelypalautteen noutoon liittyvät tiedot sekä tulorekisteristä palautuneen käsittelypalautteen tiedot. Palauteviestit kopioituvat automaattisesti myös työaseman leikepöydälle, josta palauteviestit voi tarvittaessa liittää erilliselle dokumentille mahdollista jatkotarkastelua varten.

Tulorekisterin käsittelypalaute voi sisältää:

• joko virhetietoja, joka tarkoittaa, että aineisto on osittain tai kokonaan hylätty käsittelyssä à tällöin Tikon muodostaa kokonaan tai osittain hylätystä aineistosta ja hylätyistä ilmoituksista automaattisesti uuden aineiston Tikon-tilakoodille Vaatii toimenpiteitä
• tai tiedon, että aineisto on Voimassa, joka tarkoittaa, että aineisto hyväksytty käsittelyssä eikä sisällä virheitä
• tai tiedon, että aineiston käsittely on tulorekisterissä vielä kesken à tällöin käsittelypalaute on noudettava hetken kuluttua uudelleen

Toimenpiteitä vaativat ilmoitusaineistot

Valitse palkkakausi, joka vaatii toimenpiteitä - osiossa näkyvät ne palkkakaudet, joiden palkkatietoilmoitusaineistot on lähetetty tulorekisteriin ja tulorekisterissä aineisto on joko kokonaan tai osittain hylätty. Tulorekisteri voi hylätä aineiston joko jo vastaanotossa tai vasta käsittelyssä:

• Jos tulorekisteri hylkää ilmoitusaineiston vastaanotossa, Tikon muuttaa kyseisen aineiston Tikon-tilaksi Vaatii toimenpiteitä.
• Jos tulorekisteri hylkää koko aineiston tai osan aineiston ilmoituksista vasta käsittelyssä, Tikon muodostaa hylätystä aineistosta tai hylätyistä ilmoituksista automaattisesti uuden aineiston ja merkitsee sen Tikon-tilaksi Vaatii toimenpiteitä.

Palkkakausitiedon ja Tikon-tilakoodin lisäksi jokaisella rivillä näkyy, kuinka monta ilmoitusaineistoa palkkakaudelta on kopioitu uudeksi aineistoksi.

Osion Siirry-toimintopainikkeella voi avata Ilmoitusaineistot-taulun, jossa toimenpiteitä vaativan aineiston voi korjata ja lähettää uudelleen tulorekisteriin.