Asennus- ja jakonumeron selvittäminen pilvipalvelussa
Kun Finagon toimitustiimi on kuitannut, että automaattinen ftp-siirto on tuotannossa Tiedon laskuhotellissa se tallennetaan Tikoniin yrityksittäin.
Jos tiedossa ei ole pilven asennusnumeroa (CASID) ja jakonumeroa, niin se voidaan tarkistaa seuraavasti:
Pilvityöpöydän Kansiot-kuvakkeen avaamisen jälkeen J-levyn tiedoissa näkyvät asennusnumero ja jakonumero (Esimerkissä asennusnumero on 123456 ja jakonumero on 1)
FTP-asetusten tallennus Tikoniin ylläpitosovelluksen kautta
Avataan yritys laskutuksessa pääkäyttäjä- tai Tiko-tunnuksella
Siirrytään ylläpitosovelluksessa Asetukset - Yritysasetukset - Ftp-parametrit
Kentät täytetään seuraavasti:
- Ftp käyttäjätunnus = Ftp-tunnus joka on saatu asiakkaalle Finagon toimitustiimiltä sähköpostilla
- Ftp salasana = Salasana joka on saatu asiakkaalle Finagon toimistustiimiltä sähköpostilla
- Ip osoite = Tiedon laskuhotellin ip-osoite aina 192.49.221.73
- Ftp-aineiston hakemisto = Annetaan muodossa UNC-muodossa, esim. \\tikon\jako\1\123456\verkkolaskut\laskuhotelliin
- Huom. jakonumero ja asennusnumero korvataan omilla numeroilla
- Hakemisto laskuhotellissa = indata (huom. pienet kirjaimet)
- Toiminto = 3 – automaattinen
- Hakemisto palvelimella = Jätetään tyhjäksi
- Lopuksi tallennetaan asetukset ”Tallenna”-kuvakkeella
Kun asetukset on tallennettu, on suositeltavaa lähettää ensimmäisellä lähetyskerralla yksi tai kaksi laskua verkkolaskuina, jotta varmistutaan siitä, että kaikki toimii (Laskut lähtevät virheittä, palautteet laskuhotellista tulevat POS positiivisella kuittauksella laskuhotellista tilattuun sähköpostiin)
Kun toimivuus on todettu, niin voidaan alkaa toimittaa suurempia laskueriä.