Työnantajan erillisilmoituksella maksaja ilmoittaa:
- Kohdekuukauden aikana maksettujen palkkojen perusteella lasketun työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärän ja siitä mahdollisesti tehtävät vähennykset.
- Ei palkanmaksua -tiedon, jos maksaja kuuluu verohallinnon työnantajarekisteriin eikä työnantaja ole maksanut mitään suorituksia kyseisen kuukauden aikana.
- Sava ilmoitetaan nollana -tiedon (sairausvakuutuksen määrä on nolla) esimerkiksi, jos työnantaja on maksanut pelkästään verovapaita kustannusten korvauksia.
Jokaiselta kohdekuukaudelta voi antaa vain yhden työnantajan erillisilmoituksen.
Jos ilmoituksella annetaan Ei palkanmaksua -tieto, pitää lisäksi antaa:
- Tiedot maksajan työeläkevakuutuksesta (eläkejärjestelynumero ja työeläkelaitoksen yhtiötunnus).
- Tiedot maksajan työtapaturmavakuutuksista (työtapaturmavakuutusyhtiön tunniste ja vakuutusnumero), jos suorituksen maksajalla on samanaikaisesti voimassa useampi kuin yksi työtapaturmavakuutus.
Ei palkanmaksua -tiedon voi ilmoittaa kuudelta kuukaudelta etukäteen (kuluva kuukausi + 6 seuraavaa kuukautta).
Ei palkanmaksua -tietoa ei voi antaa erikseen eri aliorganisaatioista.
Tikon-palkanlaskennan kautta tulorekisteriin annettavan työnantajan erillisilmoituksen saa muodostettua versiosta 7.8.2 alkaen.
Työnantajan erillisilmoituksen voi muodostaa Tikon-palkanlaskennan toiminnoilla:
- Kuukausi – Kuukausiyhteenveto – Työnantajan erillisilmoitus
- Ylläpito – Palkanlaskenta – Työnantajan Erillisilmoitukset