Ohjelmaan on perustettava uusi palkkalaji, jolla palkansaajalle maksetaan lomaraha vapaana. Erilaisesta lomakertymisestä johtuen, pitää tunti- ja kuukausipalkkalaisilla olla erilainen palkkalaji.
Kuukausipalkkaiset työntekijät
Perustetaan uusi palkkalaji joko yhteisiin tai omiin palkkalajeihin. Alla esimerkki.
Syöttöruutu:
Kauden päivitys vähentää henkilön takaa lomaltapaluun päiviä. (Kts. seuraava kuva). Rahasummia ei käsitellä kuukausipalkkalaisten lomalaskennassa, sillä kk-palkkalaisten lomapalkat lasketaan aina sen hetkisen kuukausipalkan mukaan.
Tuntipalkkaiset työntekijät
Perustetaan uusi palkkalaji, alla esimerkki
Kirjaus palkkaohjelmaan:
Koska käsitellään aikaa (lomarahapäiviä, jotka pidetään vapaana) niiden summa (Lomarahapäivien lkm*lomarahapäivän rahallinen arvo) vähennetään työntekijän takaa (10) Lomatiedot-välilehdeltä, jolloin henkilölle ei makseta tältä ajalta lomarahaa. Tästä syystä myöskään palkkalajille ei tarvitse laittaa rahapalkkaan viittaavia kuluja.
Lomarahapäivän rahallinen arvo lasketaan kertyneiden lomatietojen perusteella, tästä syystä summat näkyvät palkkalaskelmalla. Siksi on tärkeää kirjata palkkalaskelmaan esim. palkkalajilla 999 tai 998 info palkansaajalle.
2,00 = päivien määrä montako lomarahapäivää pidetään vapaana
6,00 = palkansaajan kertyneiden lomarahapäivien määrä ennen lomarahavapaata
294,33 = lomarahan määrä ennen 2 pv lomarahojen vaihtamista vapaaksi
98,11 = Summa joka vähennetään lomarahoista 2 pv vaihtamisen vuoksi.
Palkansaajalle jää lomarahaa 196,22 euroa ja 4 lomarahapäivää kauden päivityksen jälkeen.