Ostolaskujen massanouto kirjaa jokaisesta tehdystä purusta lokitietoja, josta voi tarkistaa esimerkiksi onko jokin tietty lasku saapunut, onko laskujen purussa tapahtunut virheitä tai että onko laskuja siirtynyt yksittäiskäsittelyyn.
Jos purku tehdään manuaalisesti, niin lokihakemisto on yleensä VLstart-kansiosta löytyvä logs-kansio. Ajastetun noudon lokihakemiston saa ohjelman kautta ylläpidon kautta keltaisella merkatusta painikkeesta:
Huom. Pilvipalvelussa Lokihakemisto ja Tiko.ini hakemistojen polku annetaan UNC-muodossa
Hakemistoon muodostuu päiväkohtaisesti tekstitiedosto seuraavanlaisessa muodossa
xml_nouto_O-65_TIKO_2018-11-14
Tiedostonimestä selviää
- käytetty siirtoasetus (O-65)
- Tunnus, jolla purku on tehty (TIKO)
- Ajastetussa noudossa tunnuksena on aina TIKO
- Päivämäärä, jolloin purku on tehty (2018-11-14)
Lokiin muodostuu laskupakettikohtaisia osioita, joissa on eriteltynä kaikki paketin sisältämät laskut. Osion lopussa on summaus laskupaketin laskuista seuraavassa muodossa
Ostolaskuja 1 kpl, joista noudettu 0 kpl, siirretty yksittäiskäsittelyyn 1 kpl, hylätty 0 kpl ja menetetty 0 kpl.
Mikäli kaikki laskut ovat noudettu-kohdassa, niin laskut on siirretty onnistuneesti kirjanpitoon ja reskontraan. Yksittäiskäsittelyyn siirtyneet laskut löytyvät ohjelmasta Kausi - Reskontra - Ostoresk. verkkolaskujen käsittely josta ne voidaan kirjata. Syitä yksittäiskäsittelyyn siirtymiseen voi etsiä laskukohtaisilta riveiltä.
Esimerkkejä lokin virhetilanteista
Tiedostoa ei käsitelty eikä tuhottu...
Tiedostoa ei käsitelty eikä tuhottu, koska sen muotoa ei pystytty selvittämään, tiedosto ei ole tuettua verkkolaskutyyppiä, tiedoston lopputunnus on rajattu tiko.ini-tiedoston ReInvoice_FileTypes-määrityksessä käsittelyn ulkopuolelle tai tiedostosta ei löytynyt laskuja.
Huomautus johtuu yleensä siitä, että laskujen purkukansioon on jostain syystä jäänyt muita tiedostoja kuin purkamattomia laskuaineistoja, esim. laskujen .pdf-muotoisia kuvia. Tiedostot kannattaa siirtää johonkin toiseen kansioon tai poistaa VLstart-kansiosta, jotta lokin lukeminen helpottuu. Kannattaa myös tarkistaa, että kyseiset kuvat löytyvät myös arkistosta.
Tikonin laskunumeroa/tositenumeroa ei pystytty selvittämään
Yleisin syy on, että ostolaskujen tositelajilta puuttuu merkintä kohdasta Ostolaskujen xml tositelaji tai että tämä merkintä löytyy useammalta tositelajilta. Merkintä saa löytyä vain yhdeltä tositelajilta tilikautta kohden. Tositelajit löytyvät ylläpidossa yritys auki kohdasta Kirjanpito - Tositelajit. Laskut, joiden kohdalla on tämä merkintä, on siirretty yksittäiskäsittelyyn.
NetServiceId:llä ja nimellä ei löydy yritystä yritystiedoista.
Yrityksen tietoihin ylläpidossa (Asetukset - Yritysasetukset - Yritykset) Reskontra/Tilaustenkäsittely-välilehdelle tulee lisätä yrityksen verkkolaskuosoite kohtaan Verkkotunnus/vast.ot. Laskut, joiden kohdalla on tämä merkintä, on siirretty yksittäiskäsittelyyn.