Työnantajan erillisilmoituksella maksaja ilmoittaa:
- Kohdekuukauden aikana maksettujen palkkojen perusteella lasketun työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärän ja siitä mahdollisesti tehtävät vähennykset.
- Ei palkanmaksua -tiedon, jos maksaja kuuluu verohallinnon työnantajarekisteriin eikä työnantaja ole maksanut mitään suorituksia kyseisen kuukauden aikana.
- Sava ilmoitetaan nollana -tiedon (sairausvakuutuksen määrä on nolla) esimerkiksi silloin, kun työnantaja on maksanut pelkästään verovapaita kustannusten korvauksia.
Jokaiselta kohdekuukaudelta voi antaa vain yhden työnantajan erillisilmoituksen.
Jos ilmoituksella annetaan Ei palkanmaksua -tieto, pitää lisäksi antaa:
- Tiedot maksajan työeläkevakuutuksesta (eläkejärjestelynumero ja työeläkelaitoksen yhtiötunnus).
- Tiedot maksajan työtapaturmavakuutuksista (työtapaturmavakuutusyhtiön tunniste ja vakuutusnumero), jos suorituksen maksajalla on samanaikaisesti voimassa useampi kuin yksi työtapaturmavakuutus.
Ei palkanmaksua -tiedon voi ilmoittaa kuudelta kuukaudelta etukäteen (kuluva kuukausi + 6 seuraavaa kuukautta).
Ei palkanmaksua -tietoa ei voi antaa erikseen eri aliorganisaatioista.
Työnantajan erillisilmoituksen voi muodostaa toiminnoilla:
- Kuukausi – Kuukausiyhteenveto – Työnantajan erillisilmoitus
- Ylläpito – Palkanlaskenta – Työnantajan Erillisilmoitukset
HUOM! Neljännesvuosi-ilmoittajien kohdalla tiedot näkyvät Oma-verossa vasta neljänneksen viimeisen kuukauden päätyttyä. Ilmoitukset ovat siihen asti ovat odottamassa päivittymistä Oma-veroon. Oma-vero laskee kolmen kuukauden ilmoitukset yhteen ja tiedot tulevat näkyviin asiakkaalle vasta viimeisen kuukauden jälkeen. Esim. tammi-maaliskuun tiedot näkyvä vasta maaliskuun päätyttyä.
Kuukausi — Kuukausiyhteenveto — Työnantajan erillisilmoitus
Kuukausi
Valitaan kuukausi, jolta työnantajan erillisilmoitus tehdään.
Ohjelma hakee tiedot kuukauden aikana päivitettyjen palkkakausien perusteella.yrityksen kuukausitilasto -taulusta (Ylläpito – Palkanlaskenta – Yrityksen kuukausitilasto).
Alasvetovalikoista valittavien kuukausien kohdalla näytetään, missä tilassa kuukausi on tulorekisteri-ilmoittamisen kannalta. Kyseisen tilan perusteella kuukaudelle joko voidaan tai ei voida tehdä muutoksia, muodostaa ja lähettää ilmoituksia ja kysyä käsittelypalautteita.
Sava-maksusta tehtävät vähennykset
Kenttään voidaan syöttää sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset.
Lisäys sava-maksuun
Kenttään voidaan syöttää sairausvakuutusmaksuun tehtävät lisäykset.
Laske tiedot
Toimintopainikkeella ohjelma laskee uudelleen sairausvakuutusmaksun sekä sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset huomioiden Sava-maksusta tehtävät vähennykset - ja Lisäys sava -maksuun -kenttiin syötetyt tiedot.
Maksajan pankkitilinumero
Kenttään voidaan valita maksutiedot raportille tulostuva maksupankkitili. Ohjelma muistaa ja ehdottaa edellisen tulostuksen pankkitiliä. Valittavaksi tulee kyseiselle yritykselle Ylläpito - Asetukset – Yritysasetukset – Yrityksen pankkitilit -tauluun lisätyt palkanlaskennan pankkitilit.
Verovirasto
Kenttään valitun veroviraston tiedot tulostuvat maksutiedot raportille. Kentässä on oletuksena Ylläpito - Asetukset – Yritysasetukset – Yritykset -taulun Palkanlaskenta-välilehden Sidosryhmä-kenttään valittu verovirasto. Valittavaksi tulee Ylläpito - Asetukset – Yhteiset asetukset – Sidosryhmät -tauluun perustetut verovirastot, joilla Tyyppi-kentässä on valittu 3 – Verovirasto.
Maksuviite
Kenttään annettu maksuviite tulostuu maksutiedot raportille. Kentässä on oletuksena Ylläpito - Asetukset – Yritysasetukset – Yritykset -taulun Perustiedot-välilehden Veroilmoitusviite-kentän maksuviite. Veroviraston viitenumeron esitysmuoto valitaan Ylläpito - Asetukset – Yhteiset asetukset – Sidosryhmät -taulun Viitenumeromuoto-kentässä.
Tiedot
Lasketut tiedot näkyvät Tiedot-kohdassa. Erillisilmoituksella ilmoitettavien tietojen lisäksi Tiedot-kohdassa näytetään myös ennakonpidätyksen alaiset ansiot, ennakonpidätyksen määrä, lähdeveron alaiset ansiot, lähdeveron määrä sekä sairausvakuutusmaksun alaiset ansiot.
Ei palkanmaksua
Jos Sava-maksut - ja Sava väh. -kenttien arvona on 0, valitaan, ilmoitetaanko työnantajan erillisilmoituksella Ei palkanmaksua -tieto vai ilmoitetaanko sairausvakuutusmaksu nollana.
Ei palkanmaksua -tieto ilmoitetaan vain silloin, kun työnantaja kuuluu verohallinnon työnantajarekisteriin eikä työnantaja ole maksanut mitään suorituksia kyseisen kuukauden aikana.
Ei palkanmaksua -tiedossa annetaan kuukausi tai kuukaudet, joille Ei palkanmaksua -tieto ilmoitetaan. Ei palkanmaksua -tiedon voi ilmoittaa 6 kuukaudelta etukäteen (kuluva kk + 6kk) mutta vain saman vuoden aikana. Jos Ei palkanmaksua -tieto jatkuu seuraavan vuoden puolelle, tulee antaa uusi Ei palkanmaksua -tieto sen jälkeen, kun vuoden päivitys on tehty. Kuukaudet ilmoitetaan Ei palkanmaksua -valintaruudun alle näkyviin tuleviin valintakenttiin.
Kun tehdään Ei palkanmaksua -ilmoitus, ohjelma lisää automaattisesti yrityksen kuukausitilastoon kuukaudet, joilta Ei palkanmaksua -tieto annetaan. Lisäksi ohjelma lisää myös seuraavan kuukauden. Näin yrityksen kuukausitilastoon ei enää tarvitse käydä lisäämässä kuukausia.
Sairausvakuutusmaksu ilmoitetaan nollana
Sava ilmoitetaan nollana –tieto annetaan, jos työnantaja on maksanut pelkästään verovapaita kustannusten korvauksia, esimerkiksi verovapaita kilometrikorvauksia.
Jos Sava-maksut - ja Sava väh. -kenttien arvona on 0, valitaan, ilmoitetaanko työnantajan erillisilmoituksella Ei palkanmaksua -tieto vai Sava ilmoitetaan nollana – tieto.
Toimintopainikkeet
Maksutiedot
Toiminnolla tulostetaan raportti ennakonpidätyksen, lähdeveron ja sairausvakuutusmaksun maksuista. Tulosteelle tulostuu myös ikkunassa annettu maksajan pankkitilinumero sekä verovirasto, veroviraston pankkitilit ja maksuviite.
Muodosta ilm.
Toiminnolla ohjelma muodostaa työnantajan erillisilmoituksen, mutta ei lähetä sitä tulorekisteriin. Ilmoituksen tietoja voi katsoa ja tarvittaessa muuttaa Ylläpito – Palkanlaskenta – Työnantajan Erillisilmoitukset -toiminnossa ennen lähettämistä.
Lähetä ilm.
Toiminnolla ohjelma lähettää työnantajan erillisilmoituksen tulorekisteriin.
Palautep
Toiminnolla pyydetään käsittelypalaute tulorekisteriin lähetetystä työnantajan erillisilmoituksesta.
Edellä mainittujen painikkeiden toiminto kohdistuu Kuukausi-kenttään valittuun kuukauteen (tai kuukausiin, jos Ei Palkanmaksua on valittu ja Mistä-Mihin -kenttiin on valittu kuukausiväli).
Toimintopainikkeiden yläpuolella olevaan tilaan tulee näkyviin toiminnon tilatietoja, kun ilmoitus lähetetään ja kun palautepyyntöä suoritetaan.
Jos Ylläpito – Asetukset – Yritysasetukset – Yritykset – Yritysten ylläpito – Tulorekisteri -välilehdellä on valittu Ei erillisilmoitusta, tällöin Työnantajan erillisilmoitus -näkymän Muodosta-, Lähetä ilm.- ja Palautep.-toimintopainikkeet eivät ole käytettävissä. Lisäksi näkymän alareunassa on teksti ”Yrityksen erillisilmoitusta ei muodosteta eikä lähetetä Tikonista!”
Ylläpito — Palkanlaskenta — Työnantajan Erillisilmoitukset
Tämän näytön toiminnot ovat vastaavia kuin palkkatietoilmoituksille tehtävät toiminnot Ylläpito – Palkanlaskenta – Ilmoitusaineistot -näytössä.
Työnantajan erillisilmoitukset -näytön toimintokuvakkeet:
Lisää aineisto - Toiminnolla voi lisätä kokonaan uuden erillisilmoitusaineiston.
Lisää ilmoitus - Toiminnolla voi lisätä aineistoon uuden ilmoituksen.
Muokkaa - Toiminnolla voi muokata muodostettua, mutta vielä tulorekisteriin lähettämättä olevaa aineistoa tai aineiston ilmoitusosaa.
Kopioi - Toiminnolla voi joko kopioida jonkun olemassa olevan aineiston uuden aineiston pohjaksi tai yksittäisen ilmoitusrivin uuden ilmoitusrivin pohjaksi.
Poista - Toiminnolla voi poistaa jo muodostetun, mutta vielä tulorekisteriin lähettämättä olevan aineiston tai aineiston ilmoituksen.
Päivitä - Toiminnolla voi päivittää näytön taulukkonäkymän, jos siinä ei näy käyttäjän tai käyttäjien ilmoitusaineistoille suorittamat viimeisimmät toimenpiteet ja/tai uusimmat ilmoitusaineistot.
Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset
Toiminnolla voi muodostaa korvaavia ilmoitusaineistoja tulorekisteriin jo lähetetyistä ja tulorekisterissä voimassa olevista ilmoitusaineistoista.
Aseta valitut rivit lähetysvalmiiksi
Toiminnolla voi asettaa Ei lähetysvalmis – tai Vaatii toimenpiteitä -tilakoodilla olevan ilmoitusaineiston Lähetysvalmis-tilaan.
Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin
Toiminnolla voi lähettää Lähetysvalmis-tilassa olevan ilmoitusaineiston tulorekisteriin.
Mitätöi valitut aineistot
Toiminnolla voi mitätöidä tulorekisterissä voimassa olevan ilmoitusaineiston.
Työnantajan erillisilmoituksen lähetyksen yhteydessä voi noutaa käsittelypalautteet samaan tapaan kuin palkkatietoilmoitusten lähetyksen yhteydessä.