Tikon palkanlaskenta sovelluksessa voidaan noutaa NetTikon AIKA sovellukseen syötetyt tuntitiedot palkkatapahtumiksi avoimelle palkkakaudelle. NetTikon AIKA sovelluksen työaikalajille määritellään millaisia palkkatapahtumia työaikalajilla syötetyistä tuntitiedoista muodostuu. Yhdestä tuntitiedosta voidaan muodostaa palkanlaskentaan useampia palkkatapahtumia. Palkkatapahtumiksi voidaan tuoda esim. päivätietoja ja palkkatietoja: työpäivät, sairauspäivät, lomapäivät, tuntipalkka, työajanlyhennyskorvaus, ylityöt, sairausajan palkka jne.
Noudettavista tuntitiedoista voidaan myös tulostaa tapahtumalistan muotoinen tarkistuslista tietojen tarkistamista varten.
Noudettavia tuntitietoja voidaan rajata päivämäärän, työntekijän ja palkkalajin mukaan.
NetTikon AIKA sovelluksen osalta on oma erillinen ohje.
Käyttöönotto
NetTikon AIKA sovellukseen syötetyt tuntitiedot voidaan noutaa Tikon palkanlaskentaan palkkatapahtumiksi, kun NetTikon AIKA sovellus on hankittu ja Ylläpito - NetTikon - Sovellusten käyttöönotto taulussa on yritykselle laitettu NetTikon AIKA sovellus käyttöön yhdessä Tikon palkanlaskennan kanssa.
NetTikon AIKA sovelluksen henkilöille täydennetään Tikon palkanlaskentaohjelman työntekijänumero ja NetTikon AIKA sovelluksen työaikalajeille täydennetään Tikon palkanlaskentaohjelman palkkalajin tunnus sekä palkkalajin siirtoparametrit.
NetTikon AIKA sovelluksen käytöstä ja käyttöönotosta on omat erilliset ohjeet.
AIKA käytössä
NetTikon AIKA sovellus otetaan yrityksellä käyttöön Tikon palkanlaskentaohjelman kanssa valitsemalla Ylläpito – NetTikon – Sovellusten käyttöönotto - AIKA käytössä kohtaan 2 – Käytössä Tikon palkanlaskennan kanssa.
Työntekijänumero
NetTikon AIKA sovelluksen henkilöille täydennetään Tikon palkanlaskentaohjelman työntekijänumero Ylläpito – NetTikon – NetTikon AIKA – Henkilöt - Tikon palkkojen nro kenttään.
Palkkalaji
Niille NetTikon AIKA sovelluksen työaikalajeille, jotka halutaan siirtää Tikon palkanlaskentaohjelmaan palkkatapahtumiksi, annetaan Tikon palkanlaskentaohjelman palkkalajin tunnus Ylläpito – NetTikon – NetTikon AIKA – Työaikalajit – Palkkalaji – kenttään. Yhdelle työaikalajille voi antaa 5 palkkalajin tunnusta.
Jos palkkatapahtumaksi halutaan tuoda lomaan vaikuttavia päiviä, työaikalajille annetaan kuluvan, edellisen ja seuraavan kuukauden lomaan vaikuttavat palkkalajit. Tapahtumien noudossa ohjelma vertaa tuntitiedon päivämäärää palkkakauden maksupäivään ja valitsee sen perusteella kuluvan, edellisen tai seuraavan kuukauden lomaan vaikuttavan palkkalajin. Lomaan vaikuttavien päivien palkkalajilla Tyyppi-kentän valintana on 1, 3 tai 4.
Palkkalajin siirtoparametrit
Jokaiselle NetTikon AIKA työaikalajille annetulle palkkalajille annetaan omat siirtoparametrit, joilla määritellään miten NetTikon AIKA sovellukseen syötetyt tuntitiedot siirretään palkanlaskentaan palkkatapahtumiksi.
Tuntien siirto kenttään laitetaan rasti, jos NetTikon AIKA sovelluksen tuntitiedot siirretään palkanlaskennan palkkatapahtuman Aikaa-kenttään. Palkanlaskennan palkkalajilla Aika-kentässä valintana on oltava
- 1 – Syötetään tunteja ja tunnin osia tai
- 3 – Syötetään tunteja ja minuutteja
Ohjelma muuttaa NetTikon AIKA sovelluksen tuntitiedot palkkalajin Aika-kentän määrityksen mukaan joko tunneiksi ja tunnin osiksi tai tunneiksi ja minuuteiksi.
Kappaleiden siirto kenttään laitetaan rasti, jos NetTikon AIKA sovelluksen tuntitiedot siirretään palkanlaskennan palkkatapahtuman Kpl-kenttään. Lisäksi Jakaja ja Pyöristys kentissä määritellään miten NetTikon AIKA sovelluksen tuntitiedot muutetaan palkkatapahtuman kappaleiksi.
Työaikalajin tuntitiedot voidaan siirtää myös molempiin sekä Aika että Kappaleet kenttiin.
Jakaja kenttään täydennetään jakaja, jolla NetTikon AIKA sovelluksen tuntitiedot halutaan jakaa, kun NetTikon AIKA sovelluksen tuntitietoja muutetaan palkanlaskennan palkkatapahtuman kappaleiksi. Jakajaa käytetään vain silloin, kun Kappaleiden siirto on valittuna.
Pyöristys kentässä valitaan, miten jakajalla jaetut tuntitiedot pyöristetään, kun NetTikon AIKA sovelluksen tuntitietoja muutetaan palkanlaskennan palkkatapahtuman kappaleiksi. Pyöristys kenttää käytetään vain silloin, kun Kappaleiden siirto on valittuna.
0 – Ei pyöristetä
Ohjelma ei pyöristä arvoa esim. 2,4 -> 2,4.
1 – Pyöristys kokonaisiin
Ohjelma pyöristää arvon seuraavaan kokonaiseen arvoon esim. 2,4 -> 3.
2 – Pyöristys lähimpään puolikkaaseen
Ohjelma pyöristää arvon lähimpään puolikkaaseen esim. 2,4 -> 2,5.
3 – Summaus
Ohjelma tuo samalta työaikalajilta vain 1 kappaleen päivässä esim. 2,4 -> 1.
Voidaan käyttää esimerkiksi työpäivät-palkkalajilla. Jos samalle päivälle on syötetty samalla työaikalajilla tuntitietoja usealle eri riville, tulee ko. päivältä palkkalajin kappale-kenttään vain yksi kappale.
Vakiopalkat – ikkuna
Kausi - Vakiopalkat – ikkunassa on uusi Palkkatapahtuma-valinta NetTikon AIKA. NetTikon AIKA on valittavissa, jos NetTikon AIKA sovellus on hankittu ja Ylläpito – NetTikon – Sovellusten käyttöönotto taulussa on yritykselle määritelty NetTikon AIKA sovellus käyttöön yhdessä Tikon palkanlaskennan kanssa.
NetTikon AIKA valinnalla voidaan tulostaa tapahtumalistan muotoinen tarkistuslista NetTikon AIKA sovelluksesta noudettavista tuntitiedoista tai noutaa NetTikon AIKA sovelluksen tuntitiedot palkanlaskentaan palkkatapahtumiksi avoinna olevalle palkkakaudelle.
Noudettavia tuntitietoja voidaan rajata palkansaajan, päivämäärän ja palkkalajin mukaan.
Ohjelma noutaa rajausehdon täyttävät NetTikon AIKA sovellukseen syötetyt tuntitiedot jotka hyväksyjä on hyväksynyt ja jotka on NetTikon AIKA sovelluksessa siirretty palkanlaskentaan.
Palkansaaja ja Rajaus( )
Palkansaaja – valinnalla määritellään kenelle tuntitiedot noudetaan.
Työntekijöille – Työntekijöihin kuuluvat kaikki, joiden perustiedoissa Työ/Toimi kentässä on koodi 0 – Tuntityöntekijä. Rajaus -valinnan Mistä – Mihin kentissä voidaan työntekijänumeroilla vielä rajata käsiteltävät henkilöt.
Toimihenkilöille – Toimihenkilöihin kuuluvat kaikki, joiden perustiedoissa Työ/Toimi kentässä on koodi 1 – Toimihenkilö. Rajaus -valinnan Mistä – Mihin kentissä voidaan työntekijänumeroilla vielä rajata käsiteltävät henkilöt.
Henkilökuntaryhmälle – Perustiedoissa voidaan Ryhmä – kentässä jakaa työntekijät kuulumaan 1 – 99 eri ryhmään. Rajaus -valinnan käsiteltävän ryhmän numero tai numeroväli annetaan Mistä – Mihin kenttiin.
Osastolle – Perustiedoissa työntekijät jaetaan osastoille (= kustannuspaikka). Rajaus -valinnan käsiteltävän osaston numero tai numeroväli annetaan Mistä – Mihin kenttiin.
Kaikille – Mukaan otetaan kaikki työntekijät. Rajaus -valinnan Mistä – Mihin kentissä voidaan työntekijänumeroilla rajata käsiteltävät henkilöt.
Aika
Aika valinnan Mistä - Mihin kentissä annetaan päivämääräväli miltä ajalta tuntitiedot noudetaan.
Yhdistely
Yhdistely valinnalla määritellään tuodaanko jokainen NetTikon AIKA sovellukseen annettu tuntitieto omaksi palkkatapahtuma rivikseen vai yhdistelläänkö noudettavat tuntitiedot yhdeksi tapahtumaksi, jos työntekijä, palkkalaji, kirjanpidon tili ja laskentakohteet ovat samat.
Yhdistely valinnassa ei ole oletusvalintaa. Käyttäjän on aina valittava yhdistelläänkö noudettavat tuntitiedot vai ei.
Noudetaan
Noudetaan valinnalla määritellään noudetaanko ne tuntitiedot joita ei vielä ole noudettu palkanlaskentaan vai noudetaanko jo aikaisemmin noudetut tuntitiedot uudelleen.
Vain noutamattomat valinnalla ohjelma noutaa vain ne rajauksen mukaiset tuntitiedot, joita ei ole vielä noudettu Tikon palkanlaskentaohjelmaan.
Vain aikaisemmin noudetut valinnalla ohjelma noutaa vain ne rajauksen mukaiset tuntitiedot, jotka on jo aikaisemmin noudettu Tikon palkanlaskentaohjelmaan.
Oletusvalintana on Vain noutamattomat valinta.
Jos halutaan noutaa molemmat sekä noutamattomat että jo aikaisemmin noudetut tuntitiedot, on nouto tehtävä ensin Vain aikaisemmin noudetut valinnalla ja vasta sen jälkeen Vain noutamattomat valinnalla. Jos nouto tehdään ensin Vain noutamattomat valinnalla, merkitsee ohjelma tuntitiedot noudetuiksi. Ja kun nouto tehdään sen jälkeen Vain aikaisemmin noudetut valinnalla, tulee ensimmäisessä noudossa noudetut tuntitiedot toiseen kertaan palkkatapahtumiksi.
Tapahtumapäivämäärä
Tapahtumapäivämäärä valinnan TapPvm kenttään annetaan palkkatapahtumalle tuleva päivämäärä. Jos päivämäärää ei ole annettu, tulee palkkatapahtumalle päivämäärä, joka on tuntitiedolla NetTikon AIKA sovelluksessa.
Noudettavat palkkalajit
Noudettavat palkkalajit valinnan Mistä Mihin kentissä voidaan rajata noudettavat palkkalajit. Esimerkiksi tilanteessa, jossa ylityöt maksetaan eri palkkakaudella, kuin normaalityön palkka. Noudettaville palkkalajeille voidaan antaa 10 palkkalajin numeroa tai numeroväliä.
Ansaintakausi
Noudettaville palkkatapahtumille ansaintakausi tuleeNetTikon AIKA -sovelluksen tapahtumien päivämäärien mukaan.
Palvelussuhde
Noudettaville palkkatapahtumille palvelussuhdetiedoksi tulee NetTikon AIKA -sovellukseen annettu palvelussuhde. Jos palvelussuhdetta ei ole annettu NetTikon AIKA -sovelluksessa, palvelussuhde tulee Vakiopalkat-ikkunan Palvelussuhde-määrityksen mukaan.
NetTikon AIKA - Tarkistuslista
NetTikon AIKA - Vain tarkistuslista valinnalla ohjelma tulostaa ruudulle tapahtumalistan muotoisen tarkistuslistan NetTikon AIKA sovelluksesta noudettavista tuntitiedoista.
Tarkistuslistalle tulostuu rajauksen mukaiset tuntitiedot palkkatapahtumina. Avautuvassa Tulostus-ikkunassa valitaan tietojen ryhmittely- ja tulostusjärjestys. Mukaan voi valita myös palkkalajille määritellyn jatkopalkkalajin mukaiset palkkatapahtumat.
Tarkistuslistan tulostus tulostaa vain listan, ei nouda tuntietoja palkkatapahtumiksi.
Virheellisistä tapahtumista tulostuu erillinen virhelista. Virhelistalla kerrotaan siirretäänkö virheelliset tiedot palkanlaskentaan. Jos palkkalajia ei löydy, tuntitietoja ei siirretä palkanlaskentaan. Jos laskentakohdetta ei löydy ja yrityksellä on käytössä laskentakohteen seuranta tarkistuksin, tuntitietoja ei siirretä palkanlaskentaan. Jos yrityksellä on käytössä laskentakohteen seuranta ilman tarkistusta, tuntitiedot siirretään palkanlaskentaan vaikka laskentakohdetta ei löydy.
NetTikon AIKA – Tuntitietojen nouto
Tuntitietojen nouto palkkatapahtumiksi tehdään NetTikon AIKA valinnalla ilman Vain tarkistuslista ruksia. Ohjelma noutaa annetun rajauksen mukaiset tuntitiedot NetTikon AIKA sovelluksesta avoinna olevalle palkkakaudelle.
Tuntitietojen nouto käsittelee aina myös palkkalajille annetut jatkopalkkalajit.
Virheellisistä tapahtumista tulostuu erillinen virhelista. Virhelistalla kerrotaan siirretäänkö virheelliset tiedot palkanlaskentaan. Jos palkkalajia ei löydy, tuntitietoja ei siirretä palkanlaskentaan. Jos laskentakohdetta ei löydy ja yrityksellä on käytössä laskentakohteen seuranta tarkistuksin, tuntitietoja ei siirretä palkanlaskentaan. Jos yrityksellä on käytössä laskentakohteen seuranta ilman tarkistusta, tuntitiedot siirretään palkanlaskentaan vaikka laskentakohdetta ei löydy.
Huom! Viikon tuntitietoja ei pysty enää muuttamaan NetTikon AIKA sovelluksessa, jos yksikin tuntitieto ko. viikolta on noudettu palkanlaskentaan.
Ylläpito
NetTikon AIKA sovellukseen syötetyt tuntitiedot voi tarvittaessa nähdä ja tarkistaa Ylläpito – NetTikon – NetTikon AIKA – Tuntitiedot taulusta. Tuntitiedot taulussa on nähtävillä myös tuntitietojen tilakoodi NetTikon AIKA sovelluksessa sekä palkanlaskentaan siirron tilakoodi.
Esimerkki
NetTikon AIKA sovellukseen on syötetty seuraavat tuntitiedot:
NetTikon AIKA sovelluksen työaikalajien määritysten ja palkanlaskennan palkkalajien määritysten mukaisesti tuntitiedot muodostavat seuraavat palkkatapahtumat:
