Tikonissa on automaattiset käyttäjä- ja sovelluslokiseurannat. Lisäksi Tikon ylläpitosovelluksessa olevien tietojen muutoksista voidaan kerätä lokitietoa. Ylläpitosovelluksen lokiseurannat määrittelee Tiko -käyttäjä.
Käyttäjäloki
Käyttäjälokiin tallentuu sisään- ja uloskirjautumistiedot kaikkiin Tikon pääsovelluksiin.
Tiko-käyttäjällä on oikeus tulostaa lokin tietoja Aputoim – Käyttäjäloki -valinnalla. Tulostettavia lokitietoja voidaan rajata käyttäjätunnuksen, Tikon-sovelluksen ja kirjautumisajankohdan mukaan.
Käyttäjäloki -raportille tulostuu:
- Käyttäjätunnus ja käyttäjän nimi
- Käyttäjäroolinumero
- Sisään-/uloskirjautuminen ja aikaleima
- Tikon-sovellustunnus
- Windows-käyttäjätunnus
- Työaseman/palvelimen nimi
Sovellusloki
Sovelluslokiin tallentuu tiedot Tikon sovelluksien tulostuksista sekä arkistoinnista (valikosta tai ketjutuksella) sekä seuraavista toiminnoista:
- yrityksen luonti, avaus ja poisto
- taulujen luonti, poisto, kopiointi ja lisäys kopioinnilla
- tietokannan kopiointi ja korjaus
- mallikantojen kopiointi
- kirjoitinasetukset
- tapahtumakauden luonti, lukitus ja poisto
- tapahtumien kopiointi, liittäminen, poisto ja siirto
- sulje Reskontra ja Kom.
- alv-kirjaukset, alv-eurot laskenta ja alv nollaus
- vyörytys
- viitesuoritusten purku ja päivitys
- tiliotteen purku ja poisto
- tilien ja kohteiden muunto
- tapahtumien noudot ja ascii-tiedostojen luonnit
- maksettujen päivitys
- laskureskontra, nollalaskujen poisto
- käyttöomaisuus, poistolaskenta, poistokirjaukset ja raportti
- kulu- ja matkalasku, maksettujen päivitys
- tilikauden luonti ja muutos
- kauden, kuukauden ja vuoden päivitys
- palkankorotus, verotietojen, TVR tai eläkelaitoksen vaihto
- lomapalkkalaskenta, työajanlyhennys
- varmistus, palautus ja poisto
- tietokantojen, IBAN+BIC ja verkkolaskujen muunnot
- väliaikaiskantojen poisto
- sovellusloki ja käyttäjäloki, poisto
- Kohdelaskennan tuloste (aiemmin meni tunnukselle 100 Tuloslask, tase yms.)
- Arkistoketjutus, index sivun päivitys
- Alv-kirjaukset (autom.)
- Näytä arkisto
- Travel-matkalaskujen arkistointi
- Workflow-matkalaskujen arkistointi
- Arkistointi, Näytä lista
- Automaattinen arkistointi
- Lisää liitetietotosite
- Poista liitetietotosite
- Arkiston asetukset
- Pdf asetukset
- Avaavien vientien muodostus
- Konserniyhdistely
Tiko-käyttäjällä on oikeus tulostaa lokin tietoja Aputoim – Sovellusloki -valinnalla. Sovellusloki-raporttia voi rajata käyttäjätunnuksen, raportin tai toiminnon tyyppinumerolla sekä päivämäärävälin ja yritysnumerovälin mukaan. Raportin laajuutta voi rajata lisäksi Ketjutus ja Valikko raportit ja/tai Muut toiminnot -valinnoilla. Raportin voi ryhmitellä yrityksittäin tai käyttäjätunnuksittain. Sivunvaihdon saa tehtyä yrityksittäin tai käyttäjätunnuksittain.
Sovellusloki -raportille tulostuu
- Käyttäjätunnus ja käyttäjän nimi
- Yritysnumero ja yrityksen nimi
- Tilikauden/palkkakauden alku tai vuosi
- Tulostusvalinta (ketjutus tai valikkovalinta)
- Raportin tyyppi/tunniste (vastaa ketjutustyyppinumeroa, arvot 100-999)
- Toiminnon tyyppi (arvot 1000-1999)
- Raportin/toiminnon nimi
- Tulostusjakso ja tulostuksen aikaleima
Valintaparametri erittely -valinnalla lokiraporttiin voi tulostaa lisätietoa raporttien tulostuksessa tai toiminnoissa annetuista valinnoista
- Valintaparametrit kirjanpidon, reskontran ja palkanlaskennan raportoinnin osalta vastaavat sovelluksen sisäisessä käytössä olevia ketjutuksen ohjausparametreja (sisältävät lyhennyksiä ja koodituksia)
- Ketjutuksesta muodostuneille riveille kirjataan ketjutuksen ohjausparametrien lisäksi ketjupaikka (jos käytössä) ja tulostusportti
- Valikkovalinnoista muodostuneille riveille kirjataan käyttäjän nimi (selite) ja valikkoraportin/-toiminnon valinnat
Ylläpitosovelluksen loki
Asetukset – Järjestelmäasetukset -valikon Lokitietojen asetukset -toiminnolla määritellään seurattavat tiedot. Lokitietojen selaus ja poisto -toiminnolla voidaan tarkastella muutettuja tietoja. Valinnat näkyvät Tiko -käyttäjälle.
Lokitietojen asetukset
Uuden lokiseuranta aloitetaan Lisää –painikkeella.
Ohjelma
- PL Tikon palkanlaskenta
- KP Tikon kirjanpito ja reskontra
- MT Tikon laskutus ja tilaustenkäsittely
- VA Tikon varastonvalvonta
- TL Tikon palvelulaskutus
- RK Tikon kirjanpidon raporttikehitin
- YH Tikon yritysten sovellusten yhteiset tiedot
- TK Tikon yhteinen (TKYHT)
Taulu
Määritellään valitun ohjelman taulu, minkä muutoksia seurataan.
Selite
Seurantaa kuvaava selite
Seuranta
Valitsemalla kentän, seuranta on päällä
Kaikki yritykset
Valitsemalla kentän, seuranta koskee kaikkia yrityksiä. Yritykset –välilehti ei aktivoidu. Seuranta koskee myös uusia yrityksiä.
Jos kentässä ei ole valintaa, Yritykset -välilehdeltä valitaan seurattavat yritykset. Uusi yritys pitää lisätä tarvittaessa perustamisen jälkeen seurantaan.
Kaikilla seurantaan valituilla yrityksillä on samanlainen seuranta päällä. Eri yrityksille ei voida valita taulusta eri kenttiä seurantaan.
Jos valittuna on yritysten yhteinen taulu, ohjelma ilmoittaa: ”XXXXXXX -taululle ei voida määritellä yrityskohtaista seurantaa, koska taulu on yritysten yhteinen”
Kentät
Välilehdellä valitaan taulusta seurattavat kentät. Koko tietue -valinnalla seurataan kaikkien kenttien muutoksia.
Huom! Seuranta kerää lokitietoja vasta kun jollekin kentälle on laitettu seuranta päälle eli pelkkä taulun seuranta –ruksin laittaminen ei riitä lokiseurannan päälle asettamiseksi.
Lokiseurannan poistaminen
Lokiseurannan poisto tehdään Poista –painikkeella. Ohjelma poistaa lokimäärityksen lisäksi kaikki valitun ylläpitotaulun lokikertymät. Ennen poistoa ohjelma varmistaa poiston lisäkysymyksillä.
Lokien selailu ja tulostus
Lokitietojen selailu ja tulostus tehdään ylläpidossa Asetukset – Järjestelmäasetukset – Lokitietojen selaus ja poisto -valinnalla.
Valintalistalta valitaan lokitaulu, yritys ja aikaväli, jonka tietoja halutaan selailla tai tulostaa.
Lokitiedot avautuvat suoraan ruudulle, jos seurattavia lokeja on vain yksi eli esimerkiksi silloin kun ylläpitotaululle on valittu vain yksi yritys seurantaan tai kun on kyseessä yhteinen taulu, jolle ei voida määritellä yrityskohtaista seurantaa.
Kun valinnat on annettu, tulostuvat lokitapahtumat ruudulle.
Tapahtumasta näkyy seuraavat tiedot:
- Tunnus - Ohjelman antama juokseva tunnus
- Muutosaika - Muutoksen päivämäärä ja kellonaika
- Käyttäjätunnus - Käyttäjätunnus, jolla tietoja on muutettu/lisätty/poistettu
- Tietuetunnus - Muutetun tiedon avaintunnus, esim. työntekijänumero, asiakasnumero
- Kentän nimi - Muutetun kentän nimi
- Muutostyyppi - Muutoksen tyyppi
- Alkuperäinen arvo - Tieto ennen muutosta
- Muutettu arvo - Tieto muutoksen jälkeen
Listalla sarakkeita voidaan leventää, jos jokin tieto ei näy kokonaan.
Lokin tulostus
Lokiseurannan tiedot voidaan tulostaa Ohjattu tulostus -toiminnolla.
Ohjattu tulostus
- Vaihe 1 - Määritellään tulostetaanko selailusta valitut rivit vai kaikki rivit
- Vaihe 2 - Valitaan tulostettavat tiedot
- Tulosta - Tiedot tulostuvat esikatselunäkymään, josta ne voidaan tulostaa kirjoittimelle tai tallentaa levylle
Lokitapahtumien poisto
TIKO -käyttäjä voi poistaa lokeihin kertyneitä tapahtumia Asetukset – Järjestelmäasetukset – Lokitietojen selaus ja poisto -toiminnossa.
Poistetaan päivämäärään
Annetaan päivämäärä mitä vanhemmat tiedot poistetaan. Myös valitun päivämäärän tiedot poistetaan.
Yrityskohtaiset taulut
Annetaan yritysväli sekä taulut, joiden tiedot poistetaan.
Yhteiset taulut
Annetaan taulut, joiden tiedot poistetaan.
Poista -painikeella poistetaan valintojen mukaiset lokitiedot