Syöttöikkunan kentät poikkeavat toisistaan sen mukaan, onko kysymyksessä ostolaskun tai suorituksen tallennus. Kaikissa tapauksissa reskontran syöttöruudut jakautuvat toiminnoiltaan neljään osaan:
- Selailualue
- Täsmäytys- ja kyselyalue
- Syöttöalue
- Infoalue
Selailualue Laajareskontra
Laskujen syöttö
Uusien laskujen valmiit rivit siirtyvät selailuikkunaan. Kun aiemmin syötettyjä laskuja muutetaan, selailuikkunassa näkyy kirjanpidon tapahtumaa vastaavan ostolaskun tiedot.
Suoritusten syöttö
Suorituksen syötössä selailualueella näkyy asiakasvalinnan jälkeen asiakkaan avoimet laskut. Laskulle kohdistettu suoritus näkyy selailualuella. Kun aiemmin syötettyjä suorituksia ollaan muuttamassa, selailuikkunassa näkyy kirjanpidon tapahtumaa vastaava suoritus (tai suoritukset). Jos muutettava tapahtuma on yhdistelty kirjaus, selailuikkunassa voi näkyä samalla kertaa usean asiakkaan suorituksia.
Valuuttareskontrassa laskun tiedot näkyvät kahdella peräkkäisellä rivillä siten, että toisella rivillä on laskun euro-määräiset tiedot ja toisella valuuttamääräiset tiedot.
Napsautus, Kaksoisnapsautus
Laskujen syötössä kaksoisnapsautuksella valitaan selailuikkunasta lasku muutettavaksi. Suoritusten syötössä kaksoisnapsautuksella kuitataan laskuja suoritetuiksi tai poistetaan kuittaus laskulta. Suoritusten syötössä napsauttamalla selailuikkunassa oleva riviä kerran, saadaan sen muutettavaksi.
Selailuikkunan otsikkopalkkia napsauttamalla selailuikkunaan saa näkyviin laskun selitteen ja ostolaskulle syötetyn toimittajan laskunumeron. Alkuperäiset tiedot saa näkyviin napsauttamalla palkkia uudelleen.
Täsmäytys ja kyselyalue
Laajareskontra, ReskS-välilehti
Täsmäytysalueella näkyy kirjanpidon tositenumero ja ostovelkatili. Tosite summa -kentässä on viennin euro-määrä ja Kohdistamatta -kentässä näkyy siitä kohdistamatta/kirjaamatta. Ohjelma laskee paljonko tositteesta on kohdistamatta.
Kysely-painikkeella tehdään toimittajakohtainen reskontrakysely. Kyselyssä näkyy valitun toimittajan laskut ja suoritukset.
Täsmäytysalueella näkyy yhteissumina myös käsittelyssä olevan toimittajan reskontratilanne.
Infoalue
Ruudun alareunassa olevalle Infoalueelle ohjelma tuo näyttää tietoa syötön eri vaiheista.