Yritystiedoissa Tilaustenkäsittely/Reskontra välilehdelle määritellään yrityksen Verkkotunnus/lähett. –kenttään yrityksen verkkolaskuosoite. Verkkolaskutunnus koostuu kahdesta osasta, operaattorin välittäjätunnuksesta ja verkkolaskuosoitteesta. Verkkolaskuosoitteen määrittely aktivoi laskujen tulostus toimintoon verkkolaskuaineiston muodostus mahdollisuuden.
Operaattoritunnukset ovat Ylläpito – Asetukset – Yhteiset asetukset – Operaattorit -taulussa.
Verkkolaskuosoite saadaan operaattorilta, joka on valittu välittämään verkkolaskuaineistoja.
Laskuhotellipalvelussa (operaattorina Tieto Oyj) verkkolaskuosoite TE003712345678 muodostuu:
- TE operaattorin tunnus
- 0037 maatunnus
- 12345678 yrityksen y-tunnus ilman väliviivaa
Tieto Oyj:n sivuilta löytyy tarkempi ohje Laskuhotellipalvelun verkkolaskuosoitteen muodostuksesta.
Huom. Verkkolaskutunnus/lähett. kenttä on yhteinen tilaustenkäsittely/laskutukselle ja myyntireskontralle.
Jos yritys lähettää verkkolaskunsa Finvoice -muodossa, laitetaan yrityksen tiedoissa valinta kohtaan 'Finvoice'. Jos Finvoice laskut halutaan tulostuvan yhdeksi tiedostoksi, merkitään valinta 'Finvoice yhtenä' –kohtaan.
Jos Laskuhotellin TEAPPSXML muotoiset laskut halutaan tulostuvan jokainen omaan tiedostoon, merkitään valinta 'TEAPPSXML erillisenä'.
Jos Laskuhotellin kanssa on sopimus laskujen toimittamisesta asiakkaalle sähköpostina, merkitään valinta 'Sähköpostisopimus'.
Perintäkirjeistä ja korkolaskuista muodostetaan vain TEAPPSXML muotoinen verkkolaskuaineisto.
Seuraavaksi käydään läpi muut yrityksen perustiedot, jotka vaikuttavat TEAPPSXML aineiston muodostukseen. Jos käytössä on Finvoice aineistomuoto, niin tietojen välitys tulee tarkistaa käytettävältä operaattorilta.
Yrityksen Yhteiset tiedot –välilehdellä voidaan määritellä yrityksen www –osoite.
Laskutuksen yhteyshenkilön sähköpostiosoite määritellään Tilaustenkäsittely –välilehdellä. Jos yrityksen puhelinnumeroa ei ole Tilaustenkäsittely –välilehdellä, siirretään puhelinnumero yrityksen Yhteiset tiedot –välilehdeltä.
