Verkkolaskut voidaan tulostaa ilman lomakevalintaa tai valitsemalla verkkolaskulomake. Verkkolaskuaineiston muodostuksessa käytettävä laskulomake määrittelee, mitä tietoja verkkolaskuaineistoon siirtyy. Ohjelman mukana tulee verkkolaskun mallilomakepohja LASKU0000_02FIN. Yrityksillä, jotka ottavat käyttöön verkkolaskutuksen voidaan käyttää yhtä lomakepohjaa.
Laskulomakkeita voidaan muokata Ylläpito - Parametrit - Lomakkeet -toiminnolla.
Laskulomakepohjalla tulee olla vähintään seuraavat kentät:
- ALV 0% -teksti
- ALV, verokanta1
- ALV, verokanta2
- ALV, verokanta3
- Eräpäivä
- Käteisale päivämäärä
- Laskun nro (1)
- Laskun päivä (1)
- Maksajan nimi (1)
- IBAN(1)
- IBAN(2)
- IBAN(3)
- Toimituspvm
- Valuuttalyhenne
- Viitteemme
- Viiteno: kuittiosa tai Viiteno: laskuosa tai Viiteno: pankkisiirto
- Lasku yhteensä1
- Saajan nimi (1)
- as.tunnus
- Rivillä: määrä
- Rivillä: yksikkö
- Rivillä: tuotenimi
Vapaa teksti –kentän tiedot eivät siirry verkkolaskuaineistoon.
Koska Finvoice -aineistomuoto on ulkopuolisen tahon ylläpitämä kuvaus, ei kaikille Tikonin tiedoille löydy vastaavuutta. Tietojen vastaavuus tulee tarkistaa verkkolaskuaineistoja välittävältä operaattorilta.
Huom. Ulkomaille lähetettävillä laskuilla tulee olla Maakoodi-tieto (RECEIVER/CUSTOMER_INFORMATION/ADDRESS/COUNTRY_CODE elementissä).
Lomakesuunnittelun sarakkeiden sisältö eri alv-tavoilla:
Rivin a-hinta
Tuotteen a-hinta yrityksen (/tilauksen) verotavan mukaan
- Jos verotapa 1, bruttohinnat, sisältää ’rivin a- hinta’ veron
- Jos verotapa 0, nettohinnat, on ’rivin a-hinta’ veroton.
Rivin veroton a-hinta
Tuotteen veroton a-hinta
Rivillä alv
Koko rivin alv:n määrä
Rivillä netto
Rivin hinta, kun rivialennukset on vähennetty
(Rivin määrä) x (Rivin a-hinta) – rivialennukset
’Rivillä netto’ on verollinen, jos yrityksellä bruttohinnat ja veroton, jos nettohinnat.
Rivillä netto + alv
Rivin hinta verollisella a –hinnalla, kun rivialennukset on vähennetty
(Rivin määrä) x (Rivin verollinen a-hinta) – rivialennukset
Rivillä netto ei alv
Rivin hinta verottomalla a –hinnalla, kun alennukset on vähennetty
(Rivin määrä) x (Rivin veroton a-hinta) - alennukset
Sarakkeen nimessä ’netto’ tarkoittaa, että rivialennus on huomioitu summassa.