Lisenssiavaimen sisällön tarkistus
Lisenssiavaimen sisällön voi tarkistaa Tikon-ohjelmien kautta. Esimerkiksi:
- Sovellusten versionumero näkyy
- sekä Tikon-ohjelmien avauksessa, Käyttäjätunnus-kentän yläpuolella
- että Ohje - Tietoja -näkymässä
- Lisenssiavaimen sisällön voi tarkistaa kaikkien Tikon-ohjelmien kautta, toiminnolla
Ohje - Tietoja - Lisenssitiedot. - Lisenssiavaimen sisältämien pääsovellusten käyttäjälisenssien sekä etäkäyttäjälisenssien määrät voi tarkistaa Ylläpidon Käyttäjät-taulun kautta tulostettavan Käyttäjälukumäärä-raportin avulla
Käyttäjälukumäärä-raportin tulostus
TIKO-käyttäjä voi tulostaa Käyttäjälukumäärä-raportin. Raportin voi tulostaa:
- joko ohjelman ehdottamana silloin, kun yhden tai useamman Tikon-pääsovelluksen käyttäjämäärät ylittyvät ja TIKO-käyttäjä on poistumassa käyttäjien ylläpidosta.
Raportti tulostetaan ylläpidon kautta seuraavasti:
- Kirjaudutaan ohjelmaan TIKO-pääkäyttäjätunnuksella.
- Yrityksen avaus -ikkunassa ei avata yritystä vaan siirrytään Peruuta -painikkeella eteenpäin.
- Siirrytään näytön alalaidassa käynnissä olevaan Ylläpito-sovellukseen tai käynnistetään sovellus valikkovalinnalla Ylläpito – Ylläpito-sovellus, jos sovellus ei ole käynnissä.
- Siirrytään Asetukset - Järjestelmäasetukset - Käyttäjät-tauluun.
- Käyttäjät-taulussa raportti tulostetaan Ohjattu tulostus -kuvakkeen avulla niin, että Raportin tyyppi -kentässä valitaan Käyttäjämäärät-vaihtoehto.
Käyttäjälukumäärä-raportilla näytetään sekä käyttäjät että pääkäyttäjät, koska käyttäjämääriin lasketaan kaikki muut käyttäjät paitsi TIKO-käyttäjä.
Mikäli lisenssit ylittyvät
Lisenssien ylittyminen jossain sovelluksessa estää kaikkien tunnuksien kirjautumisen kaikkiin Tikon-ohjelmiin ja ohjelma ilmoittaa tästä kirjautumisvaiheessa. Mikäli kirjautuminen halutaan sallia lisenssien selvittämisen ajaksi, voidaan TIKO-käyttäjänä väliaikaisesti käydä ottamassa jokin käyttäjätunnus pois käytöstä. Tämä onnistuu tarkistamalla käyttäjämääräraportilta jokin tunnus, jolla on oikeus siihen sovellukseen, missä lisenssit ylittyvät, jonka jälkeen mennään ylläpidossa Asetukset -> Järjestelmäasetukset -> Käyttäjät, avataan kyseinen tunnus, laitetaan ruksi kohtaan Ei käytössä ja tallennetaan tiedot.
Kun tunnuksella on Ei käytössä -merkintä, se ei vie lisenssejä eikä sillä ole mahdollista kirjautua ohjelmiin.