Tulorekisteri vaatii ilmoitusta, kun palkansaaja jää eläkkeelle. Ilmoituksen voi lähettää Tikon Palkanlaskennasta perustamalla palvelussuhteen. Henkilöllä ei tarvitse olla palvelussuhdetta perustettuna ennen viimeistä palkanmaksua.
Avaa työntekijälle palvelussuhde (Ylläpito | Ylläpitosovellus | Palkanlaskenta | Työntekijät | Työntekijän ylläpito ja valintapainike Palvelussuhde)
Täytä avatulle palvelussuhteelle Loppupäivä ja Päättymisen syy tulorek -kentät.
- Päättymisen syy: 6 - eläkkeelle jääminen
Muita tietoja palvelussuhteelle ei tarvitse täydentää, ellei niitä halua ilmoittaa.
Palkkatapahtumien syötössä on huomioitava, että kaikilla työntekijän palkkatapahtumilla (riveillä syöttöruudulla) on palvelussuhdetietona (PS) se palvelussuhde, jossa tieto eläkkeelle jäämisestä on. Tällöin työntekijälle muodostuu vain yksi ilmoitusaineisto.
Korvaava ilmoitus
Jos työntekijälle on suoritettu palkanmaksu ja lähetetty tästä palkkatietoilmoitus ennen eläketiedon viemistä palvelussuhteelle, pitää edellisestä ilmoitusaineistosta tehdä korvaava ilmoitus.
- Ylläpito | Ylläpito-sovellus | Palkanlaskenta | Ilmoitusaineistot
Valitse aineisto id, jossa kyseisen työntekijän viimeisin ilmoitusaineisto on, aineisto id:n edessä olevasta nuolesta saat ilmoitusaineistot auki. - Tämän jälkeen mene hiirellä kyseisen työntekijän ilmoitusaineiston päälle ja klikkaa kerran hiirellä, jolloin rivi muuttuu siniseksi (aktivoituu).
- Valitse tämän jälkeen ylävalikosta kohta "Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset" (punainen ja valkoinen lomakkeen kuva -ikoni)
- Tikon muodostaa uuden, korvaavan aineiston ilmoitusaineistot sivun ylälaitaan (ensimmäiseksi) jonka sisällä on työntekijän korvaava ilmoitusaineisto.
Avaa korvaava ilmoitusaineisto ja lisää seuraavat tiedot:
- Palvelussuhteen voimassaolo = xx.xx.xxxx - xx.xx.xxxx. Anna tähän työsuhteen alkupäivämäärä sekä työsuhteen päättymispäivämäärä.
- Palvelussuhteen päättyminen = Syykoodisto 3-Tulorekisterin koodisto ja Syykoodi 6-eläkkeelle siirtyminen
- Ammatti = Tyyppi, tunniste, ammattinimike (jos ei ole valmiina, lisää tiedot)
Lähetä aineisto jossa on kyseisen työntekijän korvaava aineisto ja nouda käsittelypalaute. Tarkista että Tikon ja Tulorekisteri-tila on "Voimassa".