Työntekijän tiedot (Ylläpito | Ylläpito-sovellus | Palkanlaskenta | Työntekijät)
Y-tunnus tallennetaan Työntekijän (1A) Perustiedot -välilehdelle kenttään Hlötunnus.
Etuliitteeksi LY (esimerkiksi LY1234567-1)
Sivutoimi-kenttään annetaan määritys 6 - Työkorvaus.
Palvelussuhteet (Ylläpito | Ylläpito-sovellus | Palkanlaskenta | Työntekijät > Palvelussuhde)
Tulonsaajan lisätiedon Yhteisö saadaan palkkatietoilmoitukselle Palvelussuhteet-taulun kautta, joten yhteisölle tulee perustaa myös palvelussuhde. Palvelussuhteet-taulun lisätiedot-välilehdelle annetaan Lisätieto 1-kenttään määritys 12 - Yhteisö.
Palkkalajin määritys (Ylläpito | Ylläpito-sovellus | Palkanlaskenta | Palkkalajit tai Yhteiset palkkalajit)
ALV -vähennystä varten perustetaan oma palkkalaji, jonka Tyyppi -arvona on 50, Veroton tulo.
Palkkalajille ei merkitä Tulorekisteri-välilehdelle tulolaji -määritystä, koska arvonlisäveroa ei ilmoiteta tulorekisteriin.
Palkkatapahtuman kirjaus
Palkkatapahtumissa kirjataan ensin työkorvaus nettona eli ilman ALV:a oleva palkka- ja tulolajilla Työkorvaus ja ALV:n osuus erikseen yllä kuvatulla palkkalajilla.
Näin tulorekisteriin siirtyvät tiedot vain työkorvauksesta ilman ALV:a sekä ennakonpidätys.
Työkorvaus ja sen ALV poikkeaa työvälineosuudesta siten, että työkorvaus kirjataan nettona (ilman ALV:a) kun taas työvälineosuus sisältyy bruttosummaan, joka ilmoitetaan (ja kerrotaan vähennyksenä ennen ennakonpidätystä).