Verkkolaskuosoitteella tarkoitetaan verkkolaskujen välittämisessä käytettävää kumppanin (asiakas tai toimittaja) tunnistetietoa. Eri operaattorit tunnistavat asiakkaansa erilaisilla verkkolaskuosoitteilla: verkkopalvelutunnus, OVT-tunnus, tekninen IBAN tilinumero, GLN-numero, Y-tunnus jne.
Myyntilaskujen lähetys vastaanottajille Tiedon Laskuhotellin kautta
Vastaanottajan verkkolaskuosoitteena käytetään verkkopalvelutunnusta. Esimerkki vastaanottajan verkkopalvelutunnuksesta TE00370101138520:
- TE = operaattoritunnus (TE = Tieto)
- 00370101138520 = OVT-tunnus
- (missä 0037 = maatunnus, 01011385 = Y-tunnus, 20 = tarkenne)
Tiedon operaattoriverkosto
Laskuttajan täytyy tietää vastaanottajan verkkolaskuosoite ja vastaanottajan verkkolaskuoperaattori verkkopalvelutunnuksen määrittelemiseksi esimerkiksi tarkistamalla tiedot suoraan laskun vastaanottajalta.
Kun vastaanottaja on Tiedon Laskuhotellin asiakas, operaattoritunnus on TE. Tiedon välittäjätunnus on 003701011385. Jos laskun vastaanottaja on jonkun muun operaattorin kuin Tiedon asiakas, sijoitetaan operaattoritunnuksen paikalle jokin seuraavista:
Operaattoriverkosto Suomessa
- AX - Apix Messaging Oy - 003723327487
- BW - Basware Corporation (myös Ruotsi) - BAWCFI22
- WM - CGI Finland + TeliaSonera Finland Oyj - 003703575029
- DA - Danske Bank Finland - DABAFIHH
- EN - Ropo Capital - 003714377140
- HA - Handelsbanken Finland - HANDFIHH
- AN - Liaison Technologies Oy - 003708599126
- ID - Maventa Oy 003721291126 NB Netbox Finland Oy - 003726044706
- ND - Nordea Finland - NDEAFIHH
- OK - OP-Pohjola-ryhmä - OKOYFIHH
- IT - OpusCapita Finland - E204503 (1.6.2018 alkaen)
- PA - Pagero Finland - PAGERO
- PO - POP Pankki - POPFFI22
- HE - Samlink; paikallisosuuspankit, Aktia - HELSFIHH
- IP - Samlink; Säästöpankit - ITELFIHH
- SL - Strålfors Oy - 003701150617
- AA - Ålandsbanken Abp AABAFI22 SF S-pankki Oy - SBANFIHH
- NB - Netbox Finland Oy - 003726044706
- SF - S-pankki Oy - SBANFIHH
Kansainvälinen operaattoriverkosto
- SW - CGI Sweden - LOGICA
- CO - Compello - CLIENTCOMP
- CR - Crediflow - CREDIFLOW
- DS - Danske Bank Sweden - DABASESS
- BG - EDI Solutions - EDISOLUTIONS
- ED - Evry (Svefaktura) - EDB
- EF - Evry (EHF 2.0) - EVRY
- FK - Fitek AS - FITEK
- GB - Global Digital Post - GDP
- HS - Handelsbanken Sweden - HANDSESS
- EV - HighJump Software ApS - EVENEX
- IN - InExchange Factorum - INEXCHANGE
- FL - io-market AG - 00020181861
- LO - Logiq AS - 7080000959594
- NE - Nemhandel - NEMHANDEL
- SN - Nordea Sweden - NDEASESS
- OM - Omniva - OMNIVA
- SI - OpusCapita Sweden - ITELLA
- SP - Pagero Sweden - PAGERO
- PL - Palette - PALETTE
- ST - PostNord Strålfors AB Sweden - STRALFORS
- RK - Registrite ja Infosüsteemide Keskus – RIK - 70000310
- PR - Visma Proceedo AB - PROCEEDO
- EX - Kofax (ent. Lexmark/ReadSoft/Expert Systems) - EXPSYS
- AD - Scancloud AB - ADDETT
- SE - SEB - ESSESESS
- SR - Sproom ApS - SPROOM
- SS - Swedbank AB - SWEDSESS
- TL - Telema AS
- SM - Tieto Sweden AB - 6430037520006
- TS - Tradeshift - 00885060259470028
- HJ - TrueCommerce - HIGHJUMP
- PP - PEPPOL - PEPPOL
Mikäli teillä on tarve lähettää laskuja Tanskaan Nemhandel-verkostoa käyttävälle asiakkaalle, niin ottakaa yhteyttä asiakaspalvelupäällikköönne tai tukipalveluumme (bix.servicedesk@tieto.com). Nemhandel edellyttää etukäteen tehtävää konfigurointia palvelussa ennen kuin voitte lähettää laskuja. Konfigurointi edellytetään tehtäväksi jokaiselle Nemhandel-verkoston vastaanottajalle erikseen.
PEPPOL-verkosto
Tieto on sertifioitu PEPPOL-palveluntarjoaja, jonka kautta voitte lähettää ja vastaanottaa laskuja PEPPOL-verkostoa käyttävien liikekumppanien kanssa. PEPPOL-verkosto käyttää verkkolaskuosoitteena EAS-koodiston mukaista tunnistetta. Esimerkiksi Suomessa käytettävä OVT-tunnuksen 0037-alkuosa on EAS:n mukainen koodi. Norjassa yleisimmin käytetty verkkolaskuosoite on norjalainen organisaatiokoodi, jota vastaava EAS-koodi on 0192 ja vastaavasti Ruotsin organisaatiotunnuksen EAS-koodi on 0007. Oikea koodi kannattaa varmistaa asiakkaalta, jolle olette lähettämässä laskuja.
Käytettävät EAS -koodiarvot löytyvät CEF:in ylläpitämästä listasta, joka löytyy täältä:
https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Code+lists
Esimerkkejä vastaanottajan verkkolaskuosoitteen muodostamisesta
Esimerkki 1: Jos laskun vastaanottaja ilmoittaa verkkolaskuosoitteeksi 0037010113851 ja operaattoriksi Baswaren, käytettävä verkkopalvelutunnus on BW0037010113851 ja välittäjätunnus BAWCFI22. TEAPPSXML:n RECEIVER-rakenteessa:
<NET_SERVICE_ID>BW0037010113851</NET_SERVICE_ID>
<INTERMEDIATOR>BAWCFI22</INTERMEDIATOR>
<EADDRESS_SCHEME_ID>EAS</EADDRESS_SCHEME_ID>
<EADDRESS_SCHEME_ID_CODE>0037</EADDRESS_SCHEME_ID_CODE>
Esimerkki 2: Jos laskun vastaanottaja ilmoittaa verkkolaskuosoitteeksi teknisen IBAN-numeron
FI2112345600000785 ja välittäjäpankiksi Nordean, käytettävä verkkopalvelutunnus on
NDFI2112345600000785 (konekielisessä muodossa ilman välilyöntejä) ja välittäjätunnus NDEAFIHH.
TEAPPSXML-sanoman RECEIVER-rakenteessa:
<NET_SERVICE_ID>NDFI2112345600000785</NET_SERVICE_ID>
<INTERMEDIATOR>NDEAFIHH</INTERMEDIATOR>
<EADDRESS_SCHEME_ID>EAS</EADDRESS_SCHEME_ID>
<EADDRESS_SCHEME_ID_CODE>9918</EADDRESS_SCHEME_ID_CODE>
Tämä sääntö pätee lähetettäessä laskuja kaikkien edellä mainittujen operaattoreiden ja pankkien "takana" oleville B2B (yritys) -vastaanottajille. Käytettävä tunnus on AINA muotoa em. operaattoritunnus + verkkolaskuosoite.
Esimerkki 3: Jos laskun vastaanottaja on Norjassa PEPPOL-verkostoa käyttävä asiakas ja ilmoittaa
verkkolaskuosoitteekseen 123456789, niin käytettävä verkkopalvelutunnus on PP0192:123456789 ja
välittäjätunnus PEPPOL. TEAPPSXML-sanoman RECEIVER-rakenteessa:
<NET_SERVICE_ID>PP0192:123456789</NET_SERVICE_ID>
<INTERMEDIATOR>PEPPOL</INTERMEDIATOR>
<EADDRESS_SCHEME_ID>EAS</EADDRESS_SCHEME_ID>
<EADDRESS_SCHEME_ID_CODE>0192</EADDRESS_SCHEME_ID_CODE>
missä PP on PEPPOL-verkoston operaattoritunnus. 9908 on ISO-6523 koodiston mukainen koodi norjalaisille organisaatioille ja yhdeksännumeroinen tunnus on varsinainen organisaatiotunnus.
Jos laskutusjärjestelmässä on mahdollisuus tallentaa vastaanottajan verkkolaskuoperaattori erilliseen
välittäjätunnus-tietokenttään, suosittelemme sen lisäämistä laskusanomalle. TEAPPSXML-sanomassa
vastaanottajan välittäjätunnus sijoitetaan RECEIVER/INTERMEDIATOR-elementtiin.
Kansainvälisessä operaattoriverkostossa käytetään sanomaformaatteja, jotka voivat sisällöltään poiketa
laskutusjärjestelmänne tuottamasta sanomasta. Laskun perustiedot, kuten päivämäärät, summat,
maksuviitteet ja rivin perustiedot välittyvät vastaanottajille, mutta yksityiskohtien välittymisessä voi olla
sanomaformaattikohtaista vaihtelua. Lisäksi laskun kuvien ja liitteiden välittämisessä on kansainvälisessä
verkostossa rajoitteita – kaikki vastaanottajat eivät tue liitetiedostoja tai tukevat niitä rajoitetusti.
Osa operaattoreista (varsinkin Peppol-verkosto) tekee paikallisen markkinakäytännön mukaisesti laskun
summiin liittyen tarkistuksia. Esimerkiksi, jos rivitasolla määrä*yksikköhinta – alennus+lisä -laskutoimituksen lopputulos ei ole sama kuin rivisumma, lasku hylätään. Myös rivisummia saatetaan laskea yhteen ja verrata laskun loppusummaan. Pienikin pyöristysero voi johtaa laskusanoman hylkäämiseen, mikäli pyöristyseroa ei ole kerrottu sanomassa sille varatussa elementissä. Lisäksi Peppol-verkostolla on EU Normista poiketen omia lisävaatimuksiaan.
Huomioithan, että pankkiverkosto Finvoice-soveltamisohjeessaan kertoo, että suoramaksun peruutus ja
hyvityslaskut pitää toimittaa viimeistään 4 pankkipäivää ennen eräpäivää vastaanottajalle.
Ostolaskujen vastaanottaminen verkkolaskuina Tiedon Laskuhotellin kautta
Toimittajalle ilmoitetaan Tiedon Laskuhotelliin perustettu vastaanottajan verkkopalvelutunnus (TE0037...) ja vastaanottajan välittäjätunnus (intermediator). Tiedon välittäjätunnus on 003701011385. Peppol-verkoston kautta laskuja lähettävälle ilmoitetaan verkkolaskuosoitteeksi vastaanottajan EAS-koodi ja sitä vastaava tunniste (esim. 0037:12345678).
Mikäli laskun lähettäjä ei hyväksy vastaanottajan verkkopalvelutunnusta, voi toimittajan ohjata kysymään
käytettävästä verkkolaskuosoitteesta omalta operaattoriltaan.
Laskujen vastaanottamiseksi PEPPOL-verkostosta ottakaa yhteyttä asiakaspalvelupäällikköönne tai
tukipalveluumme (bix.servicedesk@tieto.com), jotta yrityksenne perustetaan vastaanottajaksi PEPPOLverkostoon. Tämän konfiguroinnin jälkeen toimittajanne löytävät osoite- ym. tarvittavat tiedot lähettääkseen laskuja PEPPOL-verkoston kautta. Norjan PEPPOL-verkostossa on eräitä rajoitteita DIFI/ELMAosoiterekisterissä, sinne voidaan kirjata osoitteiksi ainoastaan norjalaisia organisaatiotunnuksia.
Oletusarvoisesti Tieto perustaa osoitetietonne käyttämäänsä PEPPOL-osoiterekisteriin. Vastaanottajan
tunnus voidaan perustaa vain yhteen PEPPOL-rekisteriin.