Verkkolaskuosoitteella tarkoitetaan verkkolaskujen välittämisessä käytettävää kumppanin (asiakas tai toimittaja) tunnistetietoa. Eri operaattorit tunnistavat asiakkaansa erilaisilla verkkolaskuosoitteilla: verkkopalvelutunnus, OVT-tunnus, tekninen IBAN tilinumero, GLN-numero, Y-tunnus jne.
Myyntilaskujen lähetys vastaanottajille Tiedon Laskuhotellin kautta
Vastaanottajan verkkolaskuosoitteena käytetään verkkopalvelutunnusta. Esimerkki vastaanottajan verkkopalvelutunnuksesta TE00370101138520: TE = operaattoritunnus (TE = Tieto) 00370101138520 = OVT-tunnus (missä 0037 = maatunnus, 01011385 = Y-tunnus, 20 = tarkenne)
Tiedon operaattoriverkosto
Laskuttajan täytyy tietää vastaanottajan verkkolaskuosoite ja vastaanottajan verkkolaskuoperaattori verkkopalvelutunnuksen määrittelemiseksi esimerkiksi tarkistamalla tiedot suoraan laskun vastaanottajalta.
Kun vastaanottaja on Tiedon Laskuhotellin asiakas, operaattoritunnus on TE. Tiedon välittäjätunnus on 003701011385. Jos laskun vastaanottaja on jonkun muun operaattorin kuin Tiedon asiakas, sijoitetaan operaattoritunnuksen paikalle jokin seuraavista:
Operaattoriverkosto Suomessa
- AX - Apix Messaging Oy - 003723327487
- BW - Basware Corporation (myös Ruotsi) - BAWCFI22
- WM - CGI Finland + TeliaSonera Finland Oyj - 003703575029
- DA - Danske Bank Finland - DABAFIHH
- EN - Ropo Capital (ent. Enfo Zender Oy) - 003714377140
- HA - Handelsbanken Finland - HANDFIHH
- AN - Liaison Technologies Oy - 003708599126
- ID - Maventa Oy 003721291126 NB Netbox Finland Oy - 003726044706
- ND - Nordea Finland - NDEAFIHH
- OK - OP-Pohjola-ryhmä - OKOYFIHH
- IT - OpusCapita Finland - E204503 (1.6.2018 alkaen)
- PA - Pagero Finland - PAGERO
- PO - POP Pankki - POPFFI22
- HE - Samlink; paikallisosuuspankit, Aktia - HELSFIHH
- IP - Samlink;Säästöpankit - ITELFIHH
- SL - Strålfors Oy - 003701150617
- AA - Ålandsbanken Abp AABAFI22 SF S-pankki Oy - SBANFIHH
Kansainvälinen operaattoriverkosto
- SW - CGI Sweden - LOGICA
- CO - Compello - CLIENTCOMP
- CR - Crediflow - CREDIFLOW
- DS - Danske Bank Sweden - DABASESS
- BG - EDI Solutions - EDISOLUTIONS
- ED - Evry (Svefaktura) - EDB
- EF - Evry (EHF 2.0) - EVRY
- GB - Global Digital Post - GDP
- HS - Handelsbanken Sweden - HANDSESS
- EV - HighJump Software ApS - EVENEX
- IN - InExchange Factorum - INEXCHANGE
- FL - io-market AG - 00020181861
- LO - Logiq AS - 7080000959594
- SN - Nordea Sweden - NDEASESS
- OM - Omniva - OMNIVA
- SI - OpusCapita Sweden - ITELLA
- SP - Pagero Sweden - PAGERO
- PL - Palette - PALETTE
- PR - Proceedo AB - PROCEEDO
- EX - Kofax (ent. Lexmark/ReadSoft/Expert Systems) - EXPSYS
- AD - Scancloud AB - ADDETT
- SE - SEB - ESSESESS
- SR - Sproom ApS - SPROOM
- SS - Swedbank AB - SWEDSESS
- TL - Telema AS
- SM - Tieto Sweden AB - 6430037520006
- TS - Tradeshift - 00885060259470028
- PP - PEPPOL - PEPPOL
Mikäli teillä on tarve lähettää laskuja Tanskaan Nemhandel-verkostoa käyttävälle asiakkaalle, niin ottakaa yhteyttä asiakaspalvelupäällikköönne tai tukipalveluumme (bix.servicedesk@tieto.com). Nemhandel edellyttää etukäteen tehtävää konfigurointia palvelussa ennen kuin voitte lähettää laskuja. Konfigurointi edellytetään tehtäväksi jokaiselle Nemhandel-verkoston vastaanottajalle erikseen.
PEPPOL-verkosto
Tieto on sertifioitu PEPPOL-palveluntarjoaja, jonka kautta voitte lähettää ja vastaanottaa laskuja PEPPOLverkostoa käyttävien liikekumppanien kanssa. PEPPOL käyttää verkkolaskuosoitteena ISO-6523 koodiston mukaista tunnistetta. Esimerkiksi Suomessa käytettävä OVT-tunnuksen 0037-alkuosa on ISO-6523:n mukainen koodi. Norjassa yleisimmin käytetty verkkolaskuosoite on norjalainen organisaatiokoodi, jota vastaava koodi on 9908 ja vastaavasti Ruotsin organisaatiotunnuksen koodi on 0007. Oikea koodi kannattaa varmistaa asiakkaalta, jolle olette lähettämässä laskuja.
Esimerkkejä vastaanottajan verkkolaskuosoitteen muodostamisesta
Esimerkki 1: Jos laskun vastaanottaja ilmoittaa verkkolaskuosoitteeksi 0037010113851 ja operaattoriksi Baswaren, käytettävä verkkopalvelutunnus on BW0037010113851 ja välittäjätunnus BAWCFI22. TEAPPSXML:n RECEIVER-rakenteessa:
<NET_SERVICE_ID>BW0037010113851</NET_SERVICE_ID> <INTERMEDIATOR>BAWCFI22</INTERMEDIATOR>
Esimerkki 2: Jos laskun vastaanottaja ilmoittaa verkkolaskuosoitteeksi teknisen IBAN-numeron FI2112345600000785 ja välittäjäpankiksi Nordean, käytettävä verkkopalvelutunnus on NDFI2112345600000785 (konekielisessä muodossa ilman välilyöntejä) ja välittäjätunnus NDEAFIHH. TEAPPSXML-sanoman RECEIVER-rakenteessa:
<NET_SERVICE_ID>NDFI2112345600000785</NET_SERVICE_ID> <INTERMEDIATOR>NDEAFIHH</INTERMEDIATOR>
Tämä sääntö pätee lähetettäessä laskuja kaikkien edellä mainittujen operaattoreiden ja pankkien "takana" oleville B2B (yritys) -vastaanottajille. Käytettävä tunnus on AINA muotoa em. operaattoritunnus + verkkolaskuosoite.
Esimerkki 3: Jos laskun vastaanottaja on Norjassa PEPPOL-verkostoa käyttävä asiakas ja ilmoittaa verkkolaskuosoitteekseen 123456789, niin käytettävä verkkopalvelutunnus on PP9908:123456789 ja välittäjätunnus PEPPOL. TEAPPSXML-sanoman RECEIVER-rakenteessa:
<NET_SERVICE_ID>PP9908:123456789</NET_SERVICE_ID> <INTERMEDIATOR>PEPPOL</INTERMEDIATOR>
missä PP on PEPPOL-verkoston operaattoritunnus. 9908 on ISO-6523 koodiston mukainen koodi norjalaisille organisaatioille ja yhdeksännumeroinen tunnus on varsinainen organisaatiotunnus.
Jos laskutusjärjestelmässä on mahdollisuus tallentaa vastaanottajan verkkolaskuoperaattori erilliseen välittäjätunnus-tietokenttään, suosittelemme sen lisäämistä laskusanomalle. TEAPPSXML-sanomassa vastaanottajan välittäjätunnus sijoitetaan RECEIVER/INTERMEDIATOR-elementtiin.
Kansainvälisessä operaattoriverkostossa käytetään sanomaformaatteja, jotka voivat sisällöltään poiketa laskutusjärjestelmänne tuottamasta sanomasta. Laskun perustiedot, kuten päivämäärät, summat, maksuviitteet ja rivin perustiedot välittyvät vastaanottajille, mutta yksityiskohtien välittymisessä voi olla sanomaformaattikohtaista vaihtelua. Lisäksi laskun kuvien ja liitteiden välittämisessä on kansainvälisessä verkostossa rajoitteita – kaikki vastaanottajat eivät tue liitetiedostoja tai tukevat niitä rajoitetusti. Osa operaattoreista (varsinkin Peppol-verkosto) tekee paikallisen markkinakäytännön mukaisesti laskun summiin liittyen tarkistuksia. Esimerkiksi, jos rivitasolla määrä*yksikköhinta – alennus+lisä -laskutoimituksen lopputulos ei ole sama kuin rivisumma, lasku hylätään. Myös rivisummia saatetaan laskea yhteen ja verrata laskun loppusummaan. Pienikin pyöristysero voi johtaa laskusanoman hylkäämiseen, mikäli pyöristyseroa ei ole kerrottu sanomassa sille varatussa elementissä.