Alla on kuvattu toimenpiteet, mitä tulee tehdä ennen iPost-tiedostojen muodostusta ja lähetystä.
- Sopimus palkansaajien kanssa palkkalaskelmien iPost välitystavasta.
- iPost-palvelun käyttöönotosta tulee yrityksen tehdä sopimuksen Postin kanssa iPost-tiedostojen välityksestä.
Suosittelemme Tikon arkiston käyttöönottoa palkkalaskelmien arkistoimiseksi, jos sähköinen arkisto ei ole vielä käytössä. Tämä helpottaa palkkalaskelmien arkistoimista, eikä niitä tarvitse enää arkistoida paperisiin arkistoihin.
Jos käytössänne ei ole arkistoa ja haluatte ottaa arkiston käyttöön, tällöin tulee olla yhteydessä myyntiin.
Kun Postin kanssa on tehty sopimus:
- Jos kyse pilviasiakkaasta, kun sopimus tehty, tulee Finago Tikonin avata SFTP-yhteys Postin palvelimelle. Avauksen tekee Finago Tikonin pilvipalvelu. Palvelun avauksen saa jättämällä palvelupyynnön Finago Tikonin asiakassivujen kautta. Palvelupyyntö tulee jättää kirjautuneena asiakassivuille.
- Jos kyseessä omakoneympäristö, hoitaa asiakas itse yhteyden Postiin Postilta saadulla tunnuksella ja salasanalla.
iPost-aineisto muodostetaan Kausi – Palkkaerittelyt - Palkkaerittelyt -toiminnolla. iPost-tiedostot muodostuvat siirtotiedostoissa määriteltyihin hakemistoihin (PL 01).
Hakemistomääritys tehdään tiko-tunnuksella yrityssuljettuna Ylläpito – Siirtotiedostot – Siirtotiedostot Yleiset tai Siirtotiedostot Yrityskohtaiset tai Siirtotiedostot Käyttäjäkohtaiset.
Jos Hakemisto -kentässä ei näy hakemistoa, johon iPost-tiedosto halutaan muodostaa, tulee hakemisto käydä määrittämässä Ylläpito – Siirtotiedostot – Hakemistot.
Lisää -painikkeella lisätään uusi hakemisto, annetaan Hak.numero -kenttään vapaa numero ja selataan Hak.nimi -kenttään Selaa-painikkeella hakemisto, johon aineisto halutaan muodostaa. Selite-kenttään vapaavalintainen selite. Lisäksi laitettaan täppä kohtaan Palkanlaskenta.
Yrityksen tiedot Palkanlaskenta -välilehden tiedot:
iPost asiakastunnus
Postilta saatu asiakastunnus ja salasana.
iPost lomaketunnus
iPost-lähetyksillä voidaan käyttää omia lomakepohjia. Suosittelemme Tikonin yleistä lomakepohjaa. Tikonin yleinen lomakepohja otetaan käyttöön jättämällä yrityksen palkanlaskentatiedoissa iPost lomaketunnus -kenttä tyhjäksi.
iPost kuvatunnus
iPostiin tulostuvan kuvan kutsutunnus, jos aineistoon halutaan jokin tietty kuva.
iPost kirjeluokka
Syötetään arvo 2, jos kirjeluokkana halutaan käyttää Economy-luokkaa. Muussa tapauksessa kirjeluokkana on Priority.
iPost tiedosto
Jos siirtotiedostoissa PL1 kohdassa ei ole määritelty hakemistoa, muodostuu tiedosto ylläpitosovellus, tässä kentässä annettuun hakemistoon. Kenttään annetaan iPost-tiedoston hakemisto ja nimi.
Tiedoksi: iPost-tiedostoon viedään ammattinimikkeen alusta enintään 33 merkkiä.