Perusteeton etu käsitellään sen mukaan, missä vaiheessa liikasuoritus huomataan:
Liikasuoritus huomataan ennen palkkatietoilmoituksen lähettämistä
Palkkakauden tapahtumat ja/tai palkkatietoilmoitus muokataan niin, että perusteeton etu ilmoitetaan omana rivinään käyttäen tulolajia 359 Perusteeton etu.
Esim. on maksettu kaksi päivärahaa. Palkkatietoilmoituksia ei ole muodostettu. Olisi pitänyt maksaa vain yksi, eli pitää ilmoittaa yksi päiväraha perusteettomaksi eduksi.
Alkuperäinen kirjaus:
Korjataan kirjaus:
- Korjataan virheellistä riviä niin, että syötetään oikeat tiedot: tässä 1 kpl päiväraha
- Lisätään rivi, jolla syötetään 1 kpl päiväraha, muutetaan tulolaji 359
Tämän jälkeen otetaan uudelleen palkkaerittelyt ja muodostetaan sekä lähetetään palkkatietoilmoitus. Palkkatietoilmoituksella tiedot näkyvät näin:
Liikasuoritus huomataan palkkatietoilmoituksen lähettämisen jälkeen
Korjaus ilmoitetaan korvaavalla ilmoituksella.
- Ylläpito: Palkanlaskenta > Ilmoitusaineistot
- Etsi virheen sisältävä ilmoitus
- Luo korvaava ilmoitus käyttäen Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset-toimintoa (toimintopainikerivin 6. painike vasemmalta)
- Korvaava ilmoitus on täysi kopio alkuperäisestä
- Tiedot muokataan niin, että perusteettoman edun määrä ilmoitetaan alkuperäisellä tulolajilla omana rivinään ja riville annetaan Perusteeton etu-tieto (valintaruutu rivin tiedoissa)
- Korvaava ilmoitus lähetetään tulorekisteriin, jolloin se päivittyy alkuperäisen ilmoituksen päälle
Katso myös Takaisinperintä.
Esimerkki 1: maksettu suoritus kokonaan perusteetonta etua
Lassille on maksettu aiheetta 3 osapäivärahaa (57,00 €).
- Valitse Lassin ilmoitustaso aktiiviseksi
- Valitse Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset
- Ohjelma muodostaa ilmoituksesta uuden aineiston taulukkoon ylimmäksi. Aineiston tila on Ei lähetysvalmis
- Avaa aineiston ilmoitus- ja tulolajitasot
- Tuplaklikkaa auki korjattava rivi ja anna tulolajille Perusteeton etu-tieto
- Tallenna näkymä ja palaa taulukko näkymään sulkemalla tulolajin ylläpitosivu oikean yläkulman sinisestä rastista
- Aktivoi aineistotaso (taulukkonäkymän ylin rivi) ja hyväksy valittu aineisto lähetysvalmiiksi
- Hyväksyntä-painikkeen oikealle puolelle aktivoituu Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin-painike, jota klikkaamalla aineisto päästään lähettämään
Esimerkki 2: maksettu suoritus osittain perusteetonta etua
Lassille on maksettu kilometrikorvausta väärin. Summasta 369,80 € on perusteetonta etua 100 €.
- Valitse Lassin ilmoitustaso aktiiviseksi
- Valitse Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset
- Ohjelma muodostaa ilmoituksesta uuden aineiston taulukkoon ylimmäksi. Aineiston tila on Ei lähetysvalmis
- Avaa aineiston ilmoitus- ja tulolajitasot
- Tuplaklikkaa auki korjattava rivi ja korjaa tulolajin summa oikeaksi (tässä 269,80 €)
- Palaa takaisin taulukkonäkymään ja korjattu rivi aktiivisena paina Kopioi-painiketta
- Ohjelma tekee tulolajirivien alimmaksi valitusta rivistä kopion
- Tuplaklikkaa auki tämä uusi kopioitu rivi ja anna perusteettoman edun tiedot
- Tallenna näkymä ja palaa taulukko näkymään sulkemalla tulolajin ylläpitosivu oikean yläkulman sinisestä rastista
- Aktivoi aineistotaso (taulukkonäkymän ylin rivi) ja hyväksy valittu aineisto lähetysvalmiiksi
- Hyväksyntä-painikkeen oikealle puolelle aktivoituu Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin-painike, jota klikkaamalla aineisto päästään lähettämään
- Hyväksyntä-painikkeen oikealle puolelle aktivoituu Lähetä valitut aineistot tulorekisteriin-painike, jota klikkaamalla aineisto päästään lähettämään
Huomioi myös työnantajan erillisilmoitus!
Myös kohdekuukauden erillisilmoitusta (sava-maksua) tulee korjata tarvittaessa perusteettoman edun aiheuttaman erotuksen verran.