Korjaus tulee tehdä takautuvasti kaikille niille ilmoituksille tai aineistoille, joille virhe on syntynyt.
Korjaustapoja on kaksi: korvaava ilmoitus tai mitätöinti.
Korvaava ilmoitus/aineisto
Korvaava ilmoitus annetaan silloin, kun kyseessä on maksamisessa tapahtunut virhe. Kyseessä voi esimerkiksi olla perusteeton etu. Yksittäisten ilmoitusten korjaukseen käytetään Tee valituista ilmoituksista korvaavat ilmoitukset-toimintoa (toimintopainikerivin 6. painike vasemmalta). Korvattava(t) rivi(t) tulee olla aktiivisena painiketta painettaessa.
Korvaava ilmoitus muodostuu taulukon ylimmälle riville. Se on täysi kopio alkuperäisestä. Se muokataan oikeanlaiseksi ja lähetetään tulorekisteriin, jolloin se päivittyy alkuperäisen ilmoituksen päälle.
Korvaavan ilmoituksen lähettämisen jälkeen Tikonissa alkuperäisen ilmoituksen Tikon-tilaksi muuttuu Korvattu. Alkuperäisen aineiston Tikon-tilaksi muuttuu Osittain korvattu, mikäli aineistossa on muitakin ilmoituksia kuin korvattu. Nämä ovat Voimassa-tilassa edelleen.
Aineiston tai ilmoituksen mitätöinti
Mitätöinnin vaativia virheitä annetulla ilmoituksella:
- Maksupäivän korjaus
- Palkanmaksukauden korjaus
- Suorituksen maksajan tai tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus
- Tulonsaajan lisätiedon tyypin korjaus, kun muutetaan tietoa Urheilija tai Yhteisö
- Sijaismaksaja-tietoryhmän varsinaisen työnantajan asiakastunnisteiden korjaus
- Tulonsaajan syntymäajan korjaus
- Eläkejärjestelynumeron korjaus
- Työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus
- Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi-korjaukset
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin
- Vapaaehtoinen vakuuttaminen Suomessa
Tulorekisterin huomautus: Huom! Tietojen mitätöinti kannattaa tehdä vasta, kun uusi ilmoitus saadaan annettua. Suosituksena on, että aiemman ilmoituksen mitätöiminen ja uuden ilmoituksen antaminen tehdään samana päivänä.
Uusi aineisto tulee tarvittaessa tehdä joko Kopioi- tai Lisää aineisto-toimintoja käyttäen. Kopioi-toiminto (5. painike vasemmalta) tekee mitätöidystä aineistosta kopion, jota voi muokata ennen lähetystä, Lisää aineisto-toiminnolla (1. painike vasemmalta) tulee syöttää kaikki tiedot itse.
Kummallakin toiminnolla tehdään siis uusi ilmoitus aineistosta, joka tulee mitätöidä.
Mitätöinti tehdään Mitätöi valitut ilmoitukset-toiminnolla (toimintopainikerivin 1. painike oikealta). Korvattava(t) aineisto- tai ilmoitusrivi(t) tulee olla alktiivisena painiketta painaessa.
Mitätöity aineisto/ilmoitus on poistunut tulorekisteristä kokonaan.
Aineisto voidaan mitätöidä myös silloin, jos virhe, esim. perusteeton etu, huomataan heti aineiston lähettämisen jälkeen palkkakauden ollessa vielä avoin tai viimeisin suljettu. Tällöin mitätöinnin jälkeen päästään tekemään korjaus palkkakaudelle ja saadaan muodostettua uusi aineisto korjatuin tiedoin suoraan palkkakaudelta. Tässä on etuna se, että sekä palkanlaskennassa että tulorekisterissä on samat tiedot. Pelkän ilmoituksen korjaaminen ei päivitä tietoa Tikonin kertymiin.
Eli yhteenvetona:
Korvaava ilmoitus päivittyy alkuperäisen ilmoituksen päälle.
Mitätöinti poistaa tulorekisterissä olevan aineiston/ilmoituksen.
Ilmoituksen korjaaminen ei päivitä tietoa Tikonin, esim. vuosikertymiin tai palkkakortille.
Katso myös artikkelit Perusteeton etu, Takaisinperintä