Tässä artikkelissa käydään läpi Tikon Palkanlaskennan Ylläpito-sovelluksen kentät, jotka liittyvät kansainvälisiin tilanteisiin. Tiedot tulee täydentää kulloisenkin tapauksen mukaan tarvittaessa.
Tarkistakaa ilmoitettavat tiedot tulorekisteri.fi -sivustolta.
Tiivistelmä Ylläpidon tauluista, joissa käsitellään kansainvälisiä tilanteita:
Yritystiedot:
Perustiedot-välilehti
Tulorekisteri-välilehti
Sidosryhmät
Työntekijätiedot:
(1A) Perustiedot-välilehti
(5) Muut tiedot-välilehti
Palvelussuhteet:
Perustiedot-välilehti
Lisätiedot-välilehti
Työskentelyvaltiot
Edustajat/toimeksiantajat
Palkkalajit / Yhteiset palkkalajit
Yrityskohtaiset tiedot
Perustiedot-välilehti
Ylläpito > Asetukset > Yritysasetukset > Yritykset > Perustiedot
Ulkomaisesta yrityksestä annetaan tiedot
- Maan nimi
- Maakoodi
- 1. muu tunnistetyyppi
- 1. muu tunniste
- (2. muu tunnistetyyppi)
- (2. muu tunniste)
Tulorekisteri-välilehti
Ylläpito > Asetukset > Yritysasetukset > Yritykset > Perustiedot >
Tulorekisteri-välilehti
Ulkomaisesta yrityksestä annetaan tieto
- Maksajan tyyppi 1
- (Maksajan tyyppi 2)
- 4 – Ulkomainen työnantaja
Ulkomaisesta konserniyhtiöstä annetaan tieto
- Maksajan tyyppi 1
- (Maksajan tyyppi 2)
- 9 – Ulkomainen konserniyhtiö
Sidosryhmät-taulu
Ylläpito > Asetukset > Yhteiset asetukset > Sidosryhmät
Ulkomaisesta yrityksestä annetaan tieto
- Tunnisteen tyyppi
- Vaihtoehdot 3-99
- Tunniste
- Maan nimi
- Maakoodi
Työntekijäkohtaiset tiedot
Työntekijät-taulu
Ylläpito > Palkanlaskenta > Työntekijät
(1A)Perustiedot-välilehti
- c/o tarkenne
- Maakoodi (työsk.valtion osoitteen) *
- Valtio (työskentelyvaltio)*
- Ulkom. Tilinumero
- Ulkom. BIC
- Sivutoimi ja vakuutustiedot
*) rajoitetusti verovelvolliselle osoite-
tiedot + (5) Muut kertymät-välilehdelle
asuinvaltion osoitetiedot
(5)Muut kertymät-välilehti
(Rajoitetusti verovelvollisen tiedot tai ei suomalaista hlö-/Y-tunnusta)
- SV-%
- Hlö-/Y-tunnus (kotivaltiossa)
- Tunnisteen tyyppi
- Muu tunniste
- Muu tunnistetyyppi
- Osoitetiedot (kotivaltiossa)
(Kotivaltio = maakoodi)
Huom! Muista Rajoitetusti verovelv.täppä
myös palvelussuhde-taulun Perustiedot välilehdelle!
Palvelussuhteet-taulu
Tauluun täydennetään kansainvälisiin tilanteisiin liittyviä tietoja, jotka ilmoitetaan tulorekisteriin.
Tieto täydentyy palkkatietoilmoitukselle, kun työntekijän jollekin palkkatapahtumalle on annettu kyseinen palvelussuhde-tieto.
Perustiedot-välilehti
Ylläpito > Palkanlaskenta > Palvelussuhteet TAI Työntekijän (1A)-Perustiedot-välilehden pikapainike
- Ei sosiaaliturvaa
- Valitaan, mikäli työntekijä ei kuulu suomalaisen sosiaaliturvan piiriin
Lisätiedot-välilehti
- Toimipaikan tiedot
- Kv-tilanteissa toimipaikan osoitetiedoissa on ilmoitettava vähintään katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
- Maakoodi
- Jos toimipaikka on ulkomailla, ilmoitetaan maakoodi
Maakoodit on listattu esim. Tilastokeskuksen sivuilla https://www.stat.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html
(Stat.fi -> Tietoa tilastoista -> Luokitukset -> Alueluokitukset -> Valtiot ja maat)
- Jos toimipaikka on ulkomailla, ilmoitetaan maakoodi
- Maan nimi
- Lisätieto 1-3
- Ulkomailla asuva vuokratyöntekijä
- Rajakunnassa työskentelevä henkilö
- Ulkomailla työskentelevä henkilö
- Tulonsaaja on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää verosopimuksessa tarkoitettuna ajanjaksona
- Sosiaaliturvaa koskeva todistus
- 1 - Suomesta A1 todistus tai sopimus
- 2 - Suomeen A1-todistus tai sopimus
- 3 - EU/ETA-alueen ulkopuolinen tai ei sos.turvasopimusmaa
- Asuinvaltion maakoodi
- Asuinvaltion nimi
- Verosopimusvaltio
- Edustaja
- Arvio palkan määrästä
- Suomal. toimieksiantaja
- Lomakkeen tyyppi 1-4
- 1 - NT-1 (ennakonpidätys toimitetaan Suomeen)
- NT1/NT2-tieto on annettava aina pohjoismaisessa työskentelyssä
- 2 - NT-2 (ennakonpidätystä ei toimiteta Suomeen)
- NT-2 tieto jos 6 kk:n säännön edellytykset täyttyvät
- 3 - Työnantajan ilmoitus Suomessa oleskelujaksoista
- 4 - Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus
- 1 - NT-1 (ennakonpidätys toimitetaan Suomeen)
- Merityötulo
- 6 kk:n sääntö
- Rajoitetusti verovelvollinen
Työskentelyvaltiot
Ylläpito > Palkanlaskenta > Työskentelyvaltiot TAI Työntekijän (1A)-Perustiedot-välilehden pikapainike
Tauluun täydennetään kansainvälisiin tilanteisiin liittyviä työskentelyvaltioiden tietoja, jotka ilmoitetaan tulorekisteriin. Tieto täydentyy palkkatietoilmoitukselle, kun työntekijälle syötetään palkkatapahtumia, joilla työskentelyvaltio on valittu Ulkom.-kenttään.
Työskentelyvaltion voi lisätä palkkalajeilla, joiden palkkalajityyppi on
- 88 – Työskentelyjakso ulkomailla
- 89 – Oleskelujakso työskentelyvaltiossa
- Työskentelypaikkakunnat tulee antaa rivinvaihdolla eroteltuna
- Toimeksiantaja: Valikko tulee Edustajat/toimeksiantajat-taulusta
- Verotusoikeus: Verotusoikeus työskentelyvaltiolla: Kyllä/Ei
- Muut korvaukset ja edut 1-4: päiväraha, asuntoetu, autoetu, muu etu
Edustajat / toimeksiantajat
Ylläpito > Palkanlaskenta > Edustajat/Toimeksiantajat
Tauluun lisätään tunniste- ja osoitetiedot ulkomaan työskentelyyn liittyvistä
- Edustajista
- Toimeksiantajista
- Suomalaisen työnteettäjistä
Edustajan tai suomalaisen työnteettäjän tiedot
viedään ilmoitusaineistoon silloin, kun
palkkatapahtumalle on annettu sellainen
palvelussuhde, jonka Kansainväliset-tilanteet
-sivulle on täydennetty kyseinen edustaja tai
suomalainen työnteettäjä
Toimeksiantajan tiedot viedään ilmoitusaineistoon
silloin, kun palkkatapahtumalle on annettu sellainen
työskentelyvaltio, jolle on täydennetty kyseinen
toimeksiantaja
Pakollisia tietoja ilmoitusaineistolla ovat:
- Nimi
- Tunnisteen tyyppi
- Tunniste
Jos tunnisteen tyyppi on joku muu kuin Y-tunnus tai
suomalainen henkilötunnus, on annettava myös
- Maakoodi
- Maan nimi (jos maakoodi on 99 Tuntematon)
- Osoitetiedot
Palkkalajit / Yhteiset palkkalajit
Palkkalajit: yritys avoinna Ylläpito > Palkanlaskenta > Palkkalajit
Yhteiset palkkalajit: yritys suljettuna Ylläpito > Palkanlaskenta > Yhteiset palkkalajit
Kansainvälisten tilanteiden palkkalajin tyypit
- 86 – Työskentelyaika Suomessa
- 87 – Oleskeluaika Suomessa
- 88 – Työskentelyjakso ulkomailla
- 89 - Oleskelujakso työskentelyvaltiossa
Nämä palkkalajityypit on tarkoitettu vain tulorekisteri-ilmoittamiseen.
Muita kansainvälisissä tilanteissa tarvittavia palkkalajeja, mm.
- Ulkomaille maksettava vero
- Syötetään palkkatapahtumalla, jonka tulolaji on
416 – Ulkomaille maksettu vero
- Syötetään palkkatapahtumalla, jonka tulolaji on
- Vakuutuspalkka
- Vakuutuspalkan ja maksetun palkan erotus
Palkkatietoilmoitukselle menevät ne palkkatapahtumat, joille on annettu
- Tulolaji
- Palkkalajin tyyppi 86, 87, 88 tai 89