Tässä artikkelissa käydään läpi Tikon Palkanlaskennan Ylläpito-sovelluksen kentät, jotka liittyvät kansainvälisiin tilanteisiin. Tiedot tulee täydentää kulloisenkin tapauksen mukaan tarvittaessa.

Tarkistakaa ilmoitettavat tiedot tulorekisteri.fi -sivustolta.

Tiivistelmä Ylläpidon tauluista, joissa käsitellään kansainvälisiä tilanteita:

Yritystiedot:
Perustiedot-välilehti
Tulorekisteri-välilehti

Sidosryhmät

Työntekijätiedot:
(1A) Perustiedot-välilehti
(5) Muut tiedot-välilehti

Palvelussuhteet:
Perustiedot-välilehti
Lisätiedot-välilehti

Työskentelyvaltiot

Edustajat/toimeksiantajat

Palkkalajit / Yhteiset palkkalajit

 

 

Yrityskohtaiset tiedot

Perustiedot-välilehti

Ylläpito > Asetukset > Yritysasetukset > Yritykset > Perustiedot

Ulkomaisesta yrityksestä annetaan tiedot

• Maan nimi
• Maakoodi
• 1. muu tunnistetyyppi
• 1. muu tunniste
• (2. muu tunnistetyyppi)
• (2. muu tunniste)

Tulorekisteri-välilehti

Ylläpito > Asetukset > Yritysasetukset > Yritykset > Perustiedot >
Tulorekisteri-välilehti

Ulkomaisesta yrityksestä annetaan tieto

• Maksajan tyyppi 1
• (Maksajan tyyppi 2)
  • 4 – Ulkomainen työnantaja

Ulkomaisesta konserniyhtiöstä annetaan tieto

• Maksajan tyyppi 1
• (Maksajan tyyppi 2)
  • 9 – Ulkomainen konserniyhtiö

 

Sidosryhmät-taulu

Ylläpito > Asetukset > Yhteiset asetukset > Sidosryhmät

Ulkomaisesta yrityksestä annetaan tieto

• Tunnisteen tyyppi
  • Vaihtoehdot 3-99

• Tunniste
• Maan nimi
• Maakoodi

 

Työntekijäkohtaiset tiedot

Työntekijät-taulu

Ylläpito > Palkanlaskenta > Työntekijät

(1A)Perustiedot-välilehti

• c/o tarkenne
• Maakoodi (työsk.valtion osoitteen) *
• Valtio (työskentelyvaltio)*
• Ulkom. Tilinumero
• Ulkom. BIC
• Sivutoimi ja vakuutustiedot

  *) rajoitetusti verovelvolliselle osoite-
      tiedot + (5) Muut kertymät-välilehdelle
  asuinvaltion osoitetiedot

 

(5)Muut kertymät-välilehti

(Rajoitetusti verovelvollisen tiedot tai ei suomalaista hlö-/Y-tunnusta)

• SV-%
• Hlö-/Y-tunnus (kotivaltiossa)
• Tunnisteen tyyppi
• Muu tunniste
• Muu tunnistetyyppi
• Osoitetiedot (kotivaltiossa)

         (Kotivaltio = maakoodi)

         Huom! Muista Rajoitetusti verovelv.täppä
         myös palvelussuhde-taulun Perustiedot välilehdelle!

 

Palvelussuhteet-taulu

Tauluun täydennetään kansainvälisiin tilanteisiin liittyviä tietoja, jotka ilmoitetaan tulorekisteriin.
Tieto täydentyy palkkatietoilmoitukselle, kun työntekijän jollekin palkkatapahtumalle on annettu kyseinen palvelussuhde-tieto.

Perustiedot-välilehti

Ylläpito > Palkanlaskenta > Palvelussuhteet TAI Työntekijän (1A)-Perustiedot-välilehden pikapainike

 

•  Ei sosiaaliturvaa
  • Valitaan, mikäli työntekijä ei kuulu suomalaisen sosiaaliturvan piiriin

Lisätiedot-välilehti

• Toimipaikan tiedot
  • Kv-tilanteissa toimipaikan osoitetiedoissa on ilmoitettava vähintään katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
• Maakoodi
  • Jos toimipaikka on ulkomailla, ilmoitetaan maakoodi
    Maakoodit on listattu esim. Tilastokeskuksen sivuilla  https://www.stat.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html 
    (Stat.fi -> Tietoa tilastoista -> Luokitukset -> Alueluokitukset ->   Valtiot ja maat)
• Maan nimi
• Lisätieto 1-3
  • Ulkomailla asuva vuokratyöntekijä
  • Rajakunnassa työskentelevä henkilö
  • Ulkomailla työskentelevä henkilö
  • Tulonsaaja on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää verosopimuksessa tarkoitettuna ajanjaksona 
• Sosiaaliturvaa koskeva todistus
  • 1 - Suomesta A1 todistus tai sopimus
  • 2 - Suomeen A1-todistus tai sopimus
  • 3 - EU/ETA-alueen ulkopuolinen tai ei sos.turvasopimusmaa
• Asuinvaltion maakoodi
• Asuinvaltion nimi
• Verosopimusvaltio
• Edustaja
• Arvio palkan määrästä
• Suomal. toimieksiantaja
• Lomakkeen tyyppi 1-4
  • 1 - NT-1 (ennakonpidätys toimitetaan Suomeen)
    • NT1/NT2-tieto on annettava aina pohjoismaisessa työskentelyssä
  • 2 - NT-2 (ennakonpidätystä ei toimiteta Suomeen)
    • NT-2 tieto jos 6 kk:n säännön edellytykset täyttyvät
  • 3 - Työnantajan ilmoitus Suomessa oleskelujaksoista
  • 4 - Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus
• Merityötulo
• 6 kk:n sääntö
• Rajoitetusti verovelvollinen

 

Työskentelyvaltiot

Ylläpito > Palkanlaskenta > Työskentelyvaltiot TAI Työntekijän (1A)-Perustiedot-välilehden pikapainike

Tauluun täydennetään kansainvälisiin tilanteisiin liittyviä työskentelyvaltioiden tietoja, jotka ilmoitetaan tulorekisteriin. Tieto täydentyy palkkatietoilmoitukselle, kun työntekijälle syötetään palkkatapahtumia, joilla työskentelyvaltio on valittu Ulkom.-kenttään.

Työskentelyvaltion voi lisätä palkkalajeilla, joiden palkkalajityyppi on

• 88 – Työskentelyjakso ulkomailla
• 89 – Oleskelujakso työskentelyvaltiossa

 

• Työskentelypaikkakunnat tulee antaa rivinvaihdolla eroteltuna
• Toimeksiantaja: Valikko tulee Edustajat/toimeksiantajat-taulusta
• Verotusoikeus: Verotusoikeus työskentelyvaltiolla: Kyllä/Ei
• Muut korvaukset ja edut 1-4: päiväraha, asuntoetu, autoetu, muu etu

 

Edustajat / toimeksiantajat

Ylläpito > Palkanlaskenta > Edustajat/Toimeksiantajat

Tauluun lisätään tunniste- ja osoitetiedot ulkomaan työskentelyyn liittyvistä

• Edustajista
• Toimeksiantajista
• Suomalaisen työnteettäjistä

Edustajan tai suomalaisen työnteettäjän tiedot
viedään ilmoitusaineistoon silloin, kun
palkkatapahtumalle on annettu sellainen
palvelussuhde, jonka Kansainväliset-tilanteet
-sivulle on täydennetty kyseinen edustaja tai
suomalainen työnteettäjä

Toimeksiantajan tiedot viedään ilmoitusaineistoon
silloin, kun palkkatapahtumalle on annettu sellainen
työskentelyvaltio, jolle on täydennetty kyseinen
toimeksiantaja

Pakollisia tietoja ilmoitusaineistolla ovat:

• Nimi
• Tunnisteen tyyppi
• Tunniste

Jos tunnisteen tyyppi on joku muu kuin Y-tunnus tai
suomalainen henkilötunnus, on annettava myös

• Maakoodi
• Maan nimi (jos maakoodi on 99 Tuntematon)
• Osoitetiedot

 

Palkkalajit / Yhteiset palkkalajit

Palkkalajit: yritys avoinna Ylläpito > Palkanlaskenta > Palkkalajit
Yhteiset palkkalajit: yritys suljettuna Ylläpito > Palkanlaskenta > Yhteiset palkkalajit

Kansainvälisten tilanteiden palkkalajin tyypit

• 86 – Työskentelyaika Suomessa
• 
• 87 – Oleskeluaika Suomessa
• 
• 88 – Työskentelyjakso ulkomailla
• 
• 89 - Oleskelujakso työskentelyvaltiossa
• 

Nämä palkkalajityypit on tarkoitettu vain tulorekisteri-ilmoittamiseen.

Muita kansainvälisissä tilanteissa tarvittavia palkkalajeja, mm.

• Ulkomaille maksettava vero
  • Syötetään palkkatapahtumalla, jonka tulolaji on
    416 – Ulkomaille maksettu vero
• Vakuutuspalkka
• Vakuutuspalkan ja maksetun palkan erotus

Palkkatietoilmoitukselle menevät ne palkkatapahtumat, joille on annettu

• Tulolaji
• Palkkalajin tyyppi 86, 87, 88 tai 89