Yleistä
Tikonista voidaan ottaa ylläpidon tauluista ulospäin .xml ja .csv -muotoista aineistoa sekä erilaisia raportteja exceliin. Tikon ohjelmistoon perustetut palkansaajat voidaan tuoda Procountoriin hyödyntämällä erillistä ”Tikon-migration” –käyttöoikeutta.
Yritysympäristö tulee olla perustettuna Procountoriin ennen kuin siirtoja voidaan tehdä.
Video palkansaajien siirrosta Procountoriin
Palkansaajatiedot
Palkansaajatiedot voidaan siirtää uudella työkalulla Procountoriin.
Palkansaaja-aineiston muodostaminen Tikonista (.csv)
- Avataan Tikon Palkanlaskenta
- Avataan yritys, josta palkansaajatiedot halutaan siirtää
- Avataan ylläpitosovellus
- Navigoidaan ylläpidossa Palkanlaskenta – Työntekijät
Valitaan VIE –toiminto
HUOM! Jos työntekijöihin on tallennettu selaus, valitse ”Oletusselaus” ja ”Oletussuodatus” ennen VIE-toiminnon aloittamista.
Valitse haluatko viedä kaikki käyttäjät vai ainoastaan valitut (taulukkonäkymässä maalatut rivit).
Valitse kaikki kentät oikeaan sarakkeeseen
Valitse ”Viennin tiedostomuoto” = CSV
Valitse ”Vientitiedoston hakemisto” = minne tiedosto muodostetaan pilvipalvelun J-levyllä
Säilytä ”CSV asetukset”
Valitse ”VIE” ja sulje avautuva ikkuna. Kopioi valmis .csv tiedosto valitusta hakemistosta esim. työpöydälle.
Palkansaajatietojen tuonti Procountoriin
Varmista, että sinulla on erityisoikeus Procountoriin ”tikon-migration”, jotta voit tehdä siirron.
Navigoi Procountorissa Hallinta ja sieltä ”Aineiston sisäänluku” näkymälle
Valitse muodostettu tiedosto ja paina ”jatka”
Tarkista tiedot ja paina "Save/Tallenna"
Ohjelma ehdottaa käyttäjien lisäämistä ja tämä on mahdollista ohittaa, mikäli käyttäjille ei aiota tehdä omia tunnuksia Procountoriin esim. omien palkkalaskelmien tarkastelua varten.
Huomioithan, että käyttäjillä tulee olla sähköpostiosoite sekä puhelinnumero käyttäjätunnuksien luontia varten.
Seuraavassa näkymässä voit muokata henkilöiden tietoja. Vain valkoiset rivit tuodaan onnistuneesti sisään.
Tarkistuksen ja mahdollisten muokkausten jälkeen, paina ”Tallenna”
Ohjelma siirtyy palkansaajarekisteriin, jossa henkilöiden loput tiedot voidaan asettaa.