Tikonista voidaan siirtää Kirjanpidon saldotiedot, palkansaajat, asiakkaat ja tuotteet kätevästi Procountoriin. Siirtoihin liittyvät ohjeistukset löytyvät Tikonin yleisistä ohjeista.
Onni projekti
Niin pienille kuin suurillekin tilitoimistoille sopiva Finago Onni on projekti, joka auttaa toteuttamaan onnistuneen ohjelmiston vaihdon Procountoriin. Saat käyttöösi Finagon asiantuntijat ja oman, räätälöidyn projektisuunnitelman. Tutustu Onni projektin toteuttaneisiin tilitoimistoihin blogissamme.
MITKÄ OVAT VAIHTOPROJEKTIMME TAVOITTEET? KETKÄ OVAT VASTUUHENKILÖT JA MIKÄ ON PROJEKTIN TYÖNJAKO?
Onni-projekti käynnistyy yhteisellä suunnittelupalaverilla, jossa tavoitteet asetetaan yksityiskohtaisesti, nimetään vastuuhenkilöt, mietitään työvaiheet ja kootaan kaikki yhteenvetona projektisuunnitelmaan.
KUINKA MARKKINOIMME VAIHDOKSEN ASIAKKAILLEMME?
Asiakkaille kannattaa järjestää esittelytilaisuuksia muutoksista. Finagolta saatte apua käytännönjärjestelyihin, ja lisäksi autamme sähköisen palvelumallin tuotteistamisessa.
MITEN SIIRTO KÄYTÄNNÖSSÄ HOITUU?
Siirtovaihe on tärkeä ja kriittinen osa prosessia, jotta kirjanpidon jatkuvuus taataan. Teemme yhdessä sekä siirtosuunnittelun että asiakassiirron. Ensimmäiset siirrot tehdään aina yhdessä Finagon asiantuntijan kanssa, jotta tilitoimistolle jää malli ja työkalut siirtojen tekemiseen.
KUINKA KOKO HENKILÖSTÖ SAADAAN KOULUTETTUA?
Jotta saatte uudesta ohjelmasta kaiken hyödyn irti, on henkilöstön luonnollisesti osattava käyttää sitä kunnolla. Finago tarjoaa kattavan ohjelmistokoulutuksen, joka mahdollistaa kirjanpitäjän viemään osaamisensa sertifioidun osaajan tasolle. Osallistujilta ei edellytetä aiempaa käyttökokemusta, ja koulutus suunnitellaan lähtökohdiltaan jokaisen tilitoimiston tarpeita vastaavaksi.
MITEN HENKILÖSTÖ SAADAAN INNOSTUMAAN UUDESTA OHJELMASTA JA SITOUTETTUA SIIHEN?
Henkilöstön innostaminen ja sitouttaminen ovat koko projektin sydän. Kun kaikki pelaavat samalla puolella, uudesta ohjelmistosta saadaan paras mahdollinen hyöty esille. Kuunnella kannattaa herkällä korvalla, etujen esille tuominen on tärkeää, samoin perustelujen, tavoitteiden ja käytön riittävä ja huolellinen jalkautus. Henkilöstön kanssa kannattaa keskustella heidän roolistaan ja ajan vaatimuksista:
rutiinityön tekijöistä tulee yhä laaja-alaisempia oman aiheensa asiantuntijoita, konsultteja ja neuvonantajia. Mahdollisuudet oman osaamisen hyödyntämiseen ja toisaalta laajentamiseen ja syventämiseen ovat erinomaiset.
Finago tarjoaa veloituksetta testiympäristön, jossa pääset kokeilemaan sähköisen taloushallinnon ohjelmistoa ilman sitoutumista. Tutustu maksutta!