Olemme koonneet tälle artikkelille yhteenvedon Tikon Palkanlaskennassa huomioitavista asioista vuodenvaihteeseen 2020-2021. Huomaathan, että artikkelissa on paljon tekstiin upotettuja linkkejä tarkempiin ohjeisiin. 

Huom! Joulukuun 2020 työnantajan erillisilmoitus tulee lähettää ennen vuoden päivitystä. Päivitä vuosi-toiminto lukitsee vuoden 2020 Kuukausi-valikon.

 

Vuosi 2020 on päivitettävä ennen vuoden 2021 ensimmäisiä palkka-ajoja

Ennen kuin vuoden 2021 ensimmäisestä palkka-ajosta tulostetaan palkkaerittelyt, tulee vuosi 2020 päivittää.

Vuoden päivitys

• tehdään yrityskohtaisesti
• nollaa työntekijöiltä vuosikertymät ja valitut kausikertymät, tilitietojen kertymät, palkkakortit ja kuukausitilastot
• muodostaa päätettävästä vuodesta Edellisen vuoden tietokannan

Päättyneen vuoden tilastoja, raportteja ja vuosi-ilmoituksia voidaan tulostaa ja niistä voidaan muodostaa tiedostoja eri sidosryhmille vielä vuoden päivityksen jälkeen:

Kun halutaan siirtyä vuoden päivittämisen jälkeen vuodelle 2020, niin Yritys > Avaa yritys –toiminnossa valitaan kohta Avataan yrityksen ed. vuoden tietokanta. Tällöin ohjelma avaa yrityksen edellisen vuoden tietokannan. Takaisin kuluvalle vuodelle päästään, kun yritys avataan ilman valintaa Avataan yrityksen ed. vuoden tietokanta.

 

HUOM! Vuoden päivityksen jälkeen voidaan tehdä palkka-ajo edelliselle vuodelle vain palauttamalla ennen vuoden päivitystä otettu varmuuskopio!

 

Palkkakorttien täsmäyttäminen

Suosittelemme tarkistamaan palkkakortit tulorekisterin tietojen kanssa. Lue tarkempi vinkkiohje tästä. 

 

 

Tilastot

Tulostetaan Tilasto –valikosta yrityksen tarvitsemat tilastot

• Jäsenmaksuselvitys
• Kta-laskenta
  • tarvittaessa, jos joulukuun palkkoja maksetaan vasta tammikuussa, voidaan siirtää yli vuodenvaihteen ja päivittää laskenta esim. tammikuun ensimmäisen palkka-ajon jälkeen
• Palkkatilasto
• Lomapalkanlaskenta
  • > Lomapalkkavelkalaskelma
• Pekkaslaskenta ja vuorovapaalaskenta
  • laskennat päivitettävä ennen vuoden päivitystä > ansaittujen ja pidettyjen päivien erotus siirtyy edellisvuoden kenttiin
• Poissaolot, ylityöt

 

Raportit

Tulostetaan Raportit –valikosta yrityksen tarvitsemat tulosteet.

Ainakin suppea tai laaja palkkakortti on lakisääteisesti arkistoitava (Raportit > Suppea palkkakortti/Laaja palkkakortti). Palkkakortit on helppo ajaa myös ketjuttamalla arkistoon.

Raportit > Palkkakortit > Tietyt palkkalajit..-toiminnolla saa tarkempia listauksia halutuista palkkalajeista esimerkiksi maksetuista palkkioista, ylitöistä tms.

 

 

Varmistus

HUOM! Ennen vuoden päivittämistä muista ottaa varmistus! Varmuuskopion palauttaminen on ainoa tapa päästä vuoden päivityksen jälkeen / vuonna 2021 muokkaamaan palkkatapahtumia vuodelle 2020.

• Aputoiminnot > Varmistukset > Varmistus (yritys suljettuna)
• Valitaan varmistettava yritys / yritykset
• Selitteeseen yrityksen numero ja/tai nimi sekä vuosiluku tms

 

 

Vuoden päivitys = Kertymien nollaus

• toiminto tulee tehdä ennen vuoden 2021 ensimmäisiä palkkaerittelyjä
• toiminto nollaa vuosikertymät ja kumulatiiviset tiedot
• palkkaerittelyn Vuoden alusta-kertymät ja ennakonpidätys tulevat oikein
• ohjelma muodostaa 2020 vuodesta historiakannan
• edellisen vuoden tietokannasta voidaan tulostaa tilastoja ja raportteja
• ohjelma poistaa työntekijät, joiden poistokoodi on 2 = Pois palkanlaskennasta
• jos yrityksen ajokuukausi ei ole joulukuu, tai sitä ei ole päivitetty, ohjelma antaa tästä huomautuksen. Kyllä-vastauksella ohjelma suorittaa vuoden päivityksen
• Päivitä vuosi-toiminto ei ole aktiivinen, jos yrityksellä on palkkakausi auki. Esimerkiksi on aloitettu jo vuoden 2021 tapahtumien tallennus. Sulje kausi-toiminnolla Päivitä vuosi-toiminto tulee jälleen aktiiviseksi

Tarkemmat ohjeet toiminnoista löydät Päivitä vuosi-artikkelista.

 

 

Vuotta 2021 varten tehtävät muutokset

Ennen ensimmäisen palkkakauden palkka-ajoja (palkkaerittelyjen tulostusta) tulee Tikoniin täydentää vuoden 2021 osalta:

• Yleistiedot
  • pääkäyttäjä/Tiko-tunnuksilla, voi kopioida uuden taulun vuodesta 2020 ja muokata tarvittavat tiedot (Ylläpito-sovellus: Palkanlaskenta > Parametrit > Yleistiedot)
• Työnantajan prosentit yritystietoihin
  • mikäli laskennalliset erät tulostetaan kirjanpidon erittelylle
• Jäsenmaksuprosentit
  • Palkanlaskenta > Parametrit > Ammattiyhdistykset, käsitellään yritys suljettuna
• Palkkalajit
  • esim. pv-rahat ja km-korvaukset, joilla Vakioraha-määritys
• Työntekijät
  • vakiopalkkojen muutokset, esim. autoetu
• NetTikon KULU JA MATKA
  • kulu- ja matkalajit, tulkintasäännöt
• Tarvittavat uudet tulolajit 

Vinkki: Tammikuun alussa Raportit > Merkkipäivät ja Palveluvuodet –toiminnoilla saa vuodelle 2021 listaukset tulevista huomioitavista tapahtumista.

 

 

Verokorttimuutokset helmikuussa 2021

Verokorttien suorasiirto on mahdollista tehdä suoraan Tikonista tulorekisterin rajapintaa hyödyntäen. Lue tarkemmat ohjeet Verokorttien suorasiirto-artikkelista.

 

 

Tulorekisterin muutokset 1.1.2021

Olemme koonneet tulorekisterin 1.1.2021 voimaan tulevat muutokset omaan artikkeliinsa: 
Tulorekisterin muutoksia 1.1.2021

Kunkin ympäristön pääkäyttäjän tulee huolehtia tarvittavien muutosten tekemisestä. Uudet tulolajit tai koodistojen muutokset eivät päivity versiopäivityksissä ohjelmaan.